Albert Kweku Bening

Zuverlässiger und detailorientierter Spezialist für Informationsmanagement mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung, Datenbankmanagement und Archivierungs-Workflows.

Derzeit

Verarbeitung und Indexierung umfangreicher Behördenakten bei Exela Technologies/XBP Europe (Berlin), mit täglichem Einsatz von Microsoft 365 und SharePoint. Nachgewiesene Fähigkeit, in schnelllebigen, prozessgesteuerten Umgebungen präzise zu arbeiten. Fließend in Englisch (C1); Deutsch B1 (in aktiver Entwicklung). Vollständig qualifizierter Archivar mit einem von der KMK anerkannten Bachelor-Abschluss in Informationswissenschaften.

Spezialist für Dokumentenmanagement - Exela Technologies – XBP Europe - Berlin

(2024-06)

• Erfassung, Aufbereitung, Digitalisierung, Klassifizierung und Indexierung umfangreicher Behördenakten in mehreren kundenspezifischen Datenbanken, gemäß vordefinierten Prozessen und Qualitätsstandards.
• Entwicklung und Pflege von Metadatenstrukturen, Namenskonventionen und Taxonomien zur Sicherstellung konsistenter Auffindbarkeit und Recherchierbarkeit in großen digitalen Repositorien.
• Administration SharePoint-basierter Dokumentenablagen: Versionskontrolle, Zugriffsverwaltung, Aufbewahrungsplanung sowie DSGVO- und ISO-konforme Workflows.
• Koordination von Benutzerunterstützung und abteilungsübergreifenden Informationsflüssen; Prozessoptimierung mit verbesserter Indexierungsgenauigkeit und Archivierungseffizienz.
• Bearbeitung von Geschäftspost und Druckaufträgen; Pflege prüfungsbereiter physischer und elektronischer Archive.

Praktikant im Bereich Wissens- & Recherchedienste - WHU – Otto Beisheim School of Management - Vallendar

(2023-01 - 2023-01)

• Verwaltung von ERM-Modulen (Koha, FOLIO, SharePoint) für Lizenzen, Verträge und Abonnements; Durchführung von Metadaten-Qualitätskontrolle und digitalen Langzeitarchivierungsaufgaben.
• Anwendung von ISO 16363-Konformitätsrahmen für die digitale Langzeitarchivierung; praktische Erfahrung mit Literaturverwaltung und DOI-Systemen.

UX-Designer (Informationsarchitektur) - Friends Shelves – TechLabs Berlin - Berlin

(2023-05 - 2023-11)

• Gestaltung von Informationsarchitektur und Benutzerflüssen für eine webbasierte Bibliotheksanwendung unter Anwendung bibliothekarischer Klassifikationsprinzipien.
• Durchführung von Nutzerforschung, Erstellung von Personas und Wireframes (Figma); Vertiefung des Verständnisses für die Benutzerfreundlichkeit digitaler Informationssysteme.

Bibliothekar & Informationssystemmanager - Ghana Christian International - Accra

(2013-08 - 2023-04)

Vollständige Verantwortung für Bibliotheks- und Archivbetrieb: Katalogisierung, Erwerbung, Inventarisierung, Zeitschriftenverwaltung und Benutzerdienste für eine Multimediasammlung.

• Automatisierung zweier Bibliotheksmanagementsysteme (Destiny ILS, SharePoint) und Einführung digitaler Workflows, die Zugriffsgeschwindigkeit und Serviceeffizienz deutlich verbesserten.
• Leitung umfangreicher Digitalisierungsprojekte nach OAIS- und ISO 16363-Standards; Führung eines kleinen Teams einschließlich Dienstplanung, Aufgabenverteilung und Workflow-Überwachung.
• Erstellung und Pflege von Klassifikationssystemen, Metadaten-Workflows und Taxonomien für strukturierte Informationsrecherche.

Bibliotheksassistent - Valley View University Library - Accra

(2012-08 - 2013-09)

• Verwaltung von Ausleihservices; Katalogisierung und Pflege von E-Books und E-Journals; Unterstützung bei Datenbank- und Lizenzverwaltung; Beantwortung von Recherchanfragen.

BA - Informationswissenschaften & Soziologie - University of Ghana (2015 - 2019)

Diplom - Bibliothekswesen - University of Ghana (2010 - 2012)

Grundlagen der Bibliothekswissenschaft - Bibliothekswissenschaft - Idaho Commission for Libraries (2013 - 2016)