Ana Pavelic

Organisationstalent mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Zuletzt war ich als Assistenz der Pressestelle im Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst tätig. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und behalte auch in stressigen Situationen den Überblick.

Freundliches

Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit Kunden und Aufgaben zeichnen mich aus.

Assistenz der Pressestelle - Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst, München - München

(2022-06)

Derzeit im Mutterschutz / Elternzeit (Arbeitsverhältnis besteht fort).

• Vorbereitung und Versand von Pressemitteilungen sowie Medienbeobachtung
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartnern der Pressestelle
• Organisation und Koordination innerer und externer Termine
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei Presseveranstaltungen und Medienkampagnen
• Pflege und Aktualisierung von Presseverteilern und Kontaktdaten
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Praktikantin Rechnungswesen - Orbit PR UG, München - München

(2022-02 - 2022-05)

• Vorbeitende Buchhaltung
• Kostenauswertungen

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement - LOKANDO AG, München - München

(2019-07 - 2022-01)

• Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Terminmanagement und Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Büroaushilfe - LOKANDO AG, München - München

(2018-09 - 2019-07)

• Unterstützung bei der Büroorganisation und allgemeinen Verwaltung
• Pflege und Ablage von Dokumenten
• Datenpflege und Stammdatenerfassung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Verkaufsmitarbeiterin / Customer Service Assistant - Tally Weiß, München - München

(2016-03 - 2016-11)

• Kundenberatung und serviceorientierte Betreuung
• Kassierätigkeiten und Kassenabrechnung
• Warenverraumung und Warenpflege
• Warenpräsentation
• Unterstützung bei Inventuren
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
• Teamarbeit in einem kundenorientierten Umfeld

Robert-Bosch-Fachoberschule, München (2015-09 - 2018-09)

Mittlere Reife - Friedrich-List-Wirtschaftsschule, München (2010-09 - 2015-07)