Buchhaltung, Personalwesen, Administration at Baumgartner Kran GmbH (2017-05 – Present)
- Finanzbuchhaltung: Komplette Führung von Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung und Kassenverwaltung
- Abschlüsse & Steuern: Selbstständige Erstellung der QuartalsMehrwertsteuerabrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
- Fakturierung & Inkasso: Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen sowie lückenlose Abwicklung des Mahn- und Inkassowesens
- Lohn- & Personaladministration: Komplette Abwicklung der Lohnbuchhaltung (inkl. Lohnzahlungen und Lohnausweise) sowie der gesamten Personal- und Sozialversicherungsadministration
- Korrespondenz & Post: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Disposition der gesamten geschäftlichen Korrespondenz
- Termindisposition: Strukturierte Planung und Koordination von internen und externen Terminen
- Vertragswesen: Professionelles Erstellen, Prüfen und Versenden von Offerten und Verträgen
- Gesetzliches Controlling: Strikte Kontrolle der Arbeitsrapporte und der ARV (Arbeits- und Ruhezeitverordnung)
- Einkauf & Logistik: Erfassung von Lieferantenbestellungen, Wareneingangskontrolle sowie Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen
- Archivierung: Systematische Ablage und rechtssichere Archivierung von sensiblen Dokumenten
- Exportadministration: Administrative Vorbereitung der Zoll- und Begleitpapiere für die internationale LKW-Abholung der Ware
- Digitales Marketing: Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Kampagnen & Material: Konzeption und Versand von E-Mail-Kampagnen sowie Ausarbeitung von Marketing- und Werbematerialien
- Datenpflege: Systematische Erfassung und Pflege von Firmen- und Kundendaten sowie Organisation von Weihnachtsaktionen (Karten/Geschenke)
- Schwertransport: Fachgerechter Transport von Schnellmontagekranen mittels LKW
- Kranarbeiten: Sicheres Ausführen von Kranarbeiten mit dem LKW-Ladekran sowie aktive Mithilfe bei der Kranmontage vor Ort
Assistentin des Geschäftsführers, Office Mitarbeiterin at saracus consulting AG (2007-07 – 2018-12)
- Eigenständige Repräsentation und Organisation des Schweizer Standorts, Führung der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentationen
- Verantwortung für die Kassenführung, Bearbeitung von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Rechnungsversand, Postbearbeitung sowie Dokumentenarchivierung
- Rechtssicheres Erstellen von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterschreiben, lückenlose Pflege der Personalakten sowie das gesamte Meldewesen bei Pensionskassen (PK) und Sozialversicherungen (SVA)
- Selbstständige Abwicklung und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen bei den Schweizer Behörden für lokale Mitarbeitende sowie für Entsendungen aus der deutschen Muttergesellschaft
- Komplette Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents, Seminaren, Messen und Mitarbeiterzertifizierungen inklusive der Verwaltung des Büromaterials
- Systematische Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten im CRM, Erstellung zielgerichteter Marketinglisten, Recherche potenzieller Neukunden sowie Ausarbeitung von Marketingmaterialien
Einkaufsassistentin at Tomato products GmbH (2006-09 – 2007-02)
- Bestellwesen & Stammdaten: Effiziente Erfassung von Lieferantenbestellungen sowie die präzise Neuanlage und Pflege von Artikelstammdaten im System
- Termin- & Auftragsüberwachung: Lückenlose Überprüfung und Abstimmung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen sowie proaktive Terminüberwachung
- Qualitäts- & Preiskontrolle: Fachgerechte Durchführung der Wareneingangskontrolle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung sowie die systematische Überwachung von Artikel- und Transportpreisen
- Auftragsabwicklung: Professionelle Entgegennahme von Kundenbestellungen (telefonisch und schriftlich), Erfassung im ERP-System und Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Fakturierung & Debitoren: Selbstständige Erstellung und Versand von Kundenrechnungen (Fakturierung)
- Reklamationsmanagement: Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie das eigenständige Erstellen und Einbuchen von Kundengutschriften
Sachbearbeiterin at Alprofil AG (2005-04 – 2006-08)
- Kundenberatung & -betreuung: Fachmännische, serviceorientierte Betreuung und Beratung der Kundschaft – sowohl telefonisch als auch im persönlichen Kontakt
- Auftragsabwicklung & Controlling: Abwicklung von Kundenaufträgen; von der Offerten Erstellung über die Auftragsbestätigung und Terminkontrolle bis hin zur Fakturierung
- Export-Abwicklung: Selbstständige administrative Vorbereitung und Organisation von Export-Lieferungen ins Ausland
- Reklamation & Koordination: Lösungsorientiertes Reklamationsmanagement, Erstellung von Kundengutschriften, Abwicklung der allgemeinen Kundenkorrespondenz sowie die lückenlose Pflege der Kundendossiers
- Offertwesen & Bestellung: Einholen und Vergleichen von Lieferantenofferten sowie die präzise Erfassung und Auslösung von Lieferantenbestellungen
- Termin- & Wareneingangskontrolle: Systematische Prüfung von Auftragsbestätigungen, proaktive Terminüberwachung und die administrative Kontrolle der Wareneingänge
- Kreditorenbuchhaltung: Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen inklusive der korrekten Kontierung für die Finanzbuchhaltung
Sachbearbeiterin at Schoop Decor AG (2002-08 – 2005-03)
- Kundenberatung & -betreuung: Fachmännische Betreuung der Kundschaft sowie kompetente Abwicklung des telefonischen Supports
- Auftragsmanagement: Strukturierte Abwicklung von Kundenaufträgen von der Offertstellung über die Auftragsbestätigung und Terminkontrolle bis zur finalen Datenpflege der Kundendossiers
- Reklamation & Koordination: Lösungsorientiertes Reklamationsmanagement, Erstellung von Kundengutschriften, Abwicklung der allgemeinen Kundenkorrespondenz sowie die zielgerichtete Koordination und Verteilung von administrativen Teamaufgaben
- Beschaffung: Einholen und Vergleichen von Lieferantenofferten für Spezialaufträge und Grossobjekte sowie die präzise Erfassung von Lieferantenbestellungen
- Disposition & Terminüberwachung: Vorausschauende Disposition, lückenlose Überprüfung von Auftragsbestätigungen sowie die proaktive Überwachung von Lieferterminen
- Waren- & Rechnungsprüfung: Rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung der Lieferantenbelege inklusive der korrekten Kontierung sowie die sorgfältige Vorbereitung und Prüfung der Wareneingänge
- Retouren- & Zollabwicklung: Administrative Steuerung von nationalen und internationalen Warenrücksendungen (Import / Export) sowie die konsequente Einforderung von Gutschriften
