Birgit Koeppen

Posteingang und -ausgang mit Datev Binden von Jahresabschlüssen Zuständigkeit für die Telefonzentrale

Kauffrau Büro Management - Seidler Steuerberater - Burscheid

(2025-04 - 2025-05)

• Posteingang und -ausgang mit Datev
• Binden von Jahresabschlüssen
• Zuständigkeit für die Telefonzentrale
• Verwalten von Mandantenakten
• Stammdatenpflege
• Bestellwesen Bürobedarf
• Mandantenempfang und Bewirtung
• Interne Organisation (zb. Organisation der Aktenvernichtung)

Direktionsassistentin - Pathologisches Institut - Leverkusen

(2024-10 - 2024-12)

• Empfang
• Sekretariat
• Organisation, Planung und Schulung von Mitarbeitern
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Blockversand der Gewebeproben für die verschiedenen Einsender
• Korrespondenz mit Kliniken und Praxen

Hilfs- Aufräum- Dekorier- Ausräumarbeiten (Ehrenamt) - Volunteer Work

(2022-03 - 2024-10)

Kauffrau Büro Management - GSM Management Service - Leverkusen

(2020-03 - 2022-02)

• Fallbearbeitung nach Arztverordnung
• Datenpflege / Datenerfassung
• Outlook / Nextcloud / PDF-Creatorbearbeitung
• Telefongespräche mit Vertragskliniken (Terminabfragen)

Umschulung zur Kauffrau Büromanagement mit Abschluss - Dekra Akademie - Leverkusen

(2016-08 - 2018-07)

Mit ½ jährigen Praktikum in 3 Firmen

Praktikum - Neue Bahnstadt Opladen GmbH - Leverkusen

(2016-08 - 2018-07)

• Einblick Finanzbuchhaltung und Controlling
• Protokolle von Meetings/Präsentationen erstellt
• Aktenorganisation

Praktikum - M. Ackermann GmbH Messen und Events - Leverkusen

(2016-08 - 2018-07)

• CRM Datenpflege, Lieferscheinerstellung
• E-Mails Korrespondenz in Englisch
• Transport-, Logistik-, Express- und Hotelbuchungen, Personaltätigkeiten, verschiedene Buchungssysteme
• belg. Mautgerät eingerichtet

Praktikum - Tristan Network Construct GmbH - Leverkusen

(2016-08 - 2018-07)

• Postbearbeitung, Vermittlung von Telefongesprächen
• Lagerorganisation, Ablagenverwaltung
• Artikelzuweisung zu Kundenbestellungen

Baby – Fotografin - Self-employed - Leverkusen

(2013-12 - 2020)

Geringfügige Anstellung

Pflege der Eltern - Family

(2013-11 - 2016-04)

Empfangs- und Sicherheitskraft - Kötter Security GmbH & Co.KG - Düsseldorf

(2013-02 - 2013-11)

Empfangskraft u.a. bei Siemens AG, Köln und TMD Friction Services GmbH, Leverkusen

• Besucherausweise erstellen, Schrankenbedienung
• Konferenzraumbuchungen und- bewirtschaftung
• Post- und Paketbearbeitung, Termine in Outlook, neue Autos testen (Postfahrt)

Familiäre Auszeit - Family

(2010-03 - 2013-01)

Empfangskraft - Physiotherapie Casamed - Köln

(2010-01 - 2010-02)

Urlaubsvertretung

• Terminierung und Kundenbetreuung, Rezeptbearbeitung

Security Notruf-Service- Leitstellen-Fachkraft - Kobra Sicherheitsdienst - Leverkusen

(2004-04 - 2008-03)

Inkl. Prüfung IHK Köln §34a Abs. 1 Satz 3 Nr. 3 Satz 4 Gewerbeordnung und Notrufservice- Leitstellen- Fachkraft (Prüfung VDS Köln)

• Kundenbetreuung, alleiniges managen der komplexen Zentrale
• Telefon-, Alarm-, und Funkdienst

Fotolaborantin - Universitäts- und Stadtbibliothek (öffentlicher Dienst) Universität zu Köln - Köln

(1988-04 - 2002-09)

• Fotolaboratorische Tätigkeiten
• Aktenorganisation und Weiterleitung an die fachbezogenen Abteilungen, Pflege des Inventars
• Materialbestandsaufnahme und Beschaffung
• Kundenbetreuung, Bücherverfilmung auf Microfilm
• Stellvertretende Leitung – erste Führungserfahrung

Umschulung - Kauffrau Büromanagement - Dekra Akademie (2016-08 - 2018-07)

Weiterbildungsmaßnahme - EDV und Büroorganisation - Dekra Akademie (2008-06 - 2008-08)

Schulung - EDV-Office-Assistentin - Wirtschaftsschule Küster (2002-10 - 2003-03)

Ausbildung - Fotolaborantin - Firma Foto Bitter GmbH (1985-10 - 1987-07)

Abschluss - Fachoberschulreife - Hauswirtschaftsschule (1983-08 - 1985-06)

Abschluss - Hauptschulabschluss - Hauptschule Odenthal (1977-08 - 1983-06)

Grundschule Odenthal (1973-08 - 1977-07)