Carmen Skarvelis
Virtuelle Assistentin
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Über
Erfahrene virtuelle Assistenz und Vertriebsassistenz mit Schwerpunkt auf Remote-Office-Management, Kundenkommunikation und administrativen Prozessen.
Mehrjährige
Erfahrung in der Organisation von Abläufen, Datenmanagement, vorbereitender Buchhaltung sowie im vertriebsnahen Umfeld. Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Remote-Arbeit, selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Mehrsprachig (Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch) und routiniert im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internationalen Teams.
Berufserfahrung
Virtuelle Assistenz (remote) at Checkmate GmbH (2025-05 – Present)
Administrative Unterstützung im Bereich Personalvermittlung und Remote-Office-Management
- Administrative Unterstützung im Bereich Personalvermittlung
- Pflege von Datenbanken und Bewerberprofilen
- Terminorganisation und Koordination
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Organisation von Unterkünften für Mitarbeitende
Selbstständige Tätigkeit at Olivenölvertrieb (2012 – 2023-12)
Selbstständige Tätigkeit im Olivenölvertrieb mit Fokus auf Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung
- Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung
- Organisation von Lieferungen und Abläufen
- Rechnungsstellung, Belegverwaltung und vorbereitende Buchhaltung
- Pflege von Kundendaten
Leitende Verkäuferin / Counter Managerin at KaDeWe (2012-02 – 2019-09)
Leitende Verkäuferin und Counter Managerin mit Verantwortung für Arbeitsabläufe und Personalkoordination
- Organisation von Arbeitsabläufen und Personaleinsatz
- Kundenbetreuung und professionelle Kommunikation
- Schulung und Koordination von Mitarbeitenden
- Dokumentation und administrative Aufgaben
Frontdesk Rezeptionistin at Hotel Castello Antico (2009-04 – 2011-11)
Frontdesk Rezeptionistin mit Schwerpunkt auf Gästekommunikation und Reservierungsmanagement
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Reservierungsmanagement
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Griechisch
Selbstständige Leitung at Kosmetikinstitut (1997 – 2003)
Selbstständige Leitung eines Kosmetikinstituts mit Organisation und Kundenbetreuung
- Organisation von Terminen und Abläufen
- Kundenbetreuung und Kommunikation
- Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
Geschäftsführerin at Restaurant "Sottosopra" (1989 – 1995)
Geschäftsführerin mit Verantwortung für Betriebsabläufe und Personalplanung
- Organisation von Betriebsabläufen
- Personalplanung und Koordination
- Einkauf, Dokumentation und Verwaltung
Ausbildung
Fachschule für Kosmetik in Kosmetik – Fachschule für Kosmetik (1994 – 1995)
Versicherungsfachangestellte in Versicherung – BFA Berlin (1984 – 1987)
