Cordula Xue

Steuerte Budgetmanagement und Budgetkontrolle im CIO-Umfeld, analysierte steuerungsrelevante Informationen und bereitete belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Managementkommunikation auf. Evaluierte LLM-basierte Lösungen wie ChatGPT, Gemini und Microsoft Copilot hinsichtlich Business Value, Skalierbarkeit und operativer Einsatzmöglichkeiten und identifizierte AI Use Cases zur Workflow-Automatisierung. Bewertete innovative IT-Projekte hinsichtlich staatlicher Fördermöglichkeiten.

Executive Assistant des CIO - Klüh Service Management GmbH - Düsseldorf

(2025-09 - 2026-03)

• Steuerte Budgetmanagement und Budgetkontrolle im CIO-Umfeld, analysierte steuerungsrelevante Informationen und bereitete belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Managementkommunikation auf.
• Evaluierte LLM-basierte Lösungen wie ChatGPT, Gemini und Microsoft Copilot hinsichtlich Business Value, Skalierbarkeit und operativer Einsatzmöglichkeiten und identifizierte AI Use Cases zur Workflow-Automatisierung.
• Bewertete innovative IT-Projekte hinsichtlich staatlicher Fördermöglichkeiten.

Projekt Manager - Magna PT B.V. & Co. KG (vormals GETRAG FORD Transmissions GmbH) - Köln

(2013-11 - 2024-12)

• Verantwortete die eigenständige Koordination, ganzheitliche Planung und Steuerung internationaler, komplexer IT-naher, Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte sowie Teilprojekte über den gesamten Projekt-Lifecycle bis zum Go-live.
• Steuerte Scope, Anforderungen, Prioritäten und Changes sowie Termine, Budget, Kosten, Qualität und Risiken; überwachte Maßnahmen und schuf Transparenz durch belastbare Management- und Projekt-Reportings für Stakeholder und Führungskräfte.
• Koordinierte interdisziplinäre Projektteams, Fachbereiche und externe Partner mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden sowie hybriden Vorgehensmodellen und sorgte für eine verlässliche Ressourcen-, Termin- und Maßnahmensteuerung.
• Analysierte und strukturierte komplexe Anforderungen, koordinierte internationale Stakeholder und übersetzte Business-Anforderungen in priorisierte Umsetzungspakete für Engineering- und Entwicklungsteams.
• Etablierte Risiko-, Qualitäts-, Change- und Eskalationsprozesse, hielt Entscheidungs- und Maßnahmenstände nachvollziehbar nach und steuerte Task Forces bis zur nachhaltigen Lösung.
• Implementierte kundenspezifische Getriebe-Applikationen und unterstützte Serienanläufe für Geely, Great Wall Motor Company, Renault, Ford und BMW.

Board & Management Assistentin - GETRAG FORD Transmissions GmbH - Köln

(2006-06 - 2013-11)

• Unterstützte das Management im operativen Tagesgeschäft und koordinierte bereichsübergreifende Themen.
• Konzipierte und leitete ein Ausbildungsprogramm für Office Management in der Produktentwicklung; mentorierte Auszubildende und übernahm fachliche Führung.

Freiberufliche Übersetzerin und Dolmetscherin für Chinesisch - Selbstständig - Leichlingen

(2005-01 - 2006-06)

Sachbearbeiterin Insolvenzabwicklung - Dr. Ringstmeier & Kollegen - Köln

(2002-11 - 2004-12)

Vorstandsassistentin - Krantz TKT GmbH - Bergisch Gladbach

(1999-12 - 2002-09)

Assistentin der Geschäftsleitung - S4M Solution for Media GmbH (RTL-Tochtergesellschaft) - Köln

(1997-08 - 1999-11)

Vertriebsassistentin - EXCELLENT Gesellschaft für feine Schneidwaren GmbH - Solingen

(1997-02 - 1997-07)

Übersetzerin und Dolmetscherin für Gäste der Bundesregierung - INTERNATIONES e.V. - Bonn

(1992-09 - 1996-10)

Abschluss - KI-Agenten & Workflow-Automatisierung - Comcave College (2026-07)

Bewerbungs-Coaching - Bewerbungs-Coaching für Führungskräfte - WORK AFFAIRS - Agentur für berufliche Entwicklung (2025-03 - 2025-04)

Zusatzqualifikation - China-Referentin - GBB Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. (1996-02 - 1997-11)

Diplom - Übersetzerin für Chinesisch und Indonesisch - Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität (1989-09 - 1995-06)