Leiter Finanzbuchhaltung - NEW YORKER
(2024-10)
Führung und Weiterentwicklung der Finanz- und Warenbuchhaltung; Verantwortung für HGB-Monats- und Jahresabschlüsse, HBI/HBII, Group Reporting und Qualitätssicherung für sechs Konzerngesellschaften.
- Steuerprozesse und Internal Controls durch systematische Ursachenanalysen verbessert: historisch entstandene Fehler identifiziert, bereinigt und durch neue Kontrollschritte und Arbeitsanweisungen nachhaltig abgestellt.
- Zahlungsverkehr sowie Cashflow- und Working-Capital-relevante Prozesse gesteuert: offene Posten, Zahlungsziele, Bestände und Intercompany-Abstimmungen.
- Warenprozesse kaufmännisch und bilanziell End-to-End gesteuert - von Bestellung, Warenfluss und Logistik über Bestände und Intercompany-Verrechnung bis zu Rechnung und Zahlung.
- Abstimmungsaufwand und Differenzen durch optimierte End-to-End-Prozesse, verbindliche Standards und Arbeitsanweisungen reduziert.
- Zentrale Schnittstelle zu Geschäftsführung, Controlling, Treasury, Tax, Revision, Wirtschaftsprüfung, IT, Einkauf und Logistik.
Team Lead IT - Business Center Support Processes - NEW YORKER
(2022-05 - 2024-09)
Finance-nahe Business Operations und IT-Services in über 47 Ländern sowie mehr als 30 Finance-&-Administration-Applikationen verantwortet; interdisziplinäre Consulting- und Application-Teams geführt.
- 2nd-Level-Support vollständig aus dem zentralen Service Desk übernommen und neu organisiert; interne Entwickler aufgebaut und geschult sowie Application Manager für einen stabilen Applikationsbetrieb entwickelt.
- Steuerungsmodell für die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen etabliert: Anforderungsaufnahme, Priorisierung, Handlungsalternativen, Roadmaps und verbindliche Entscheidungswege.
- Abteilungsbudgets für Linie und Projektgeschäft unter Einbeziehung internationaler Anforderungen eigenständig vorbereitet und an Budget- und Forecastprozessen mitgewirkt.
- Zweiwöchige Sprints KPI-basiert über zeitbezogene Kapazitätsplanung, Plan-/Ist-Aufwand, Auslastung, Durchsatz, Backlog und Termintreue gesteuert.
- Wirtschaftliche Steuerung von Projekten und Anforderungen entlang Time, Scope und Budget; Machbarkeitsstudien und Kosten-Nutzen-Bewertungen für Priorisierung, P&L-Wirkung und Managemententscheidungen erstellt.
- Prozessintegrierte Kontrollen etabliert, revisions- und reportingrelevante AX-Daten bereitgestellt sowie Transformationsprojekte und internationale gesetzliche Anforderungen umgesetzt.
Berater AX Accounting - NEW YORKER
(2015-07 - 2022-04)
Internationale Finance-Anforderungen aus Konzernfunktionen und über 45 Landesgesellschaften analysiert, konzipiert und in Microsoft Dynamics AX umgesetzt.
- Finance-IT-Team wiederaufgebaut und stabilisiert; bis zu 14 Mitarbeitende in zwei Teams eingestellt, eingearbeitet, entwickelt und über strukturiertes Wissensmanagement nachhaltig gebunden.
- Internationale Fiskalkassenlösungen End-to-End verantwortet: Dienstleisterauswahl, Vertragsverhandlung, Vertrags- und Dienstleistersteuerung, Einführung, Betrieb und Product-Lifecycle-Management.
- Mit Vertrieb und Landesgesellschaften länderspezifische Fiskalkassenlösungen und lokale Compliance-Anforderungen umgesetzt; sämtliche gesetzlichen Fristen eingehalten.
- Finance-Prozesse durch Funktionalitäten für Datenexporte, automatisierte Kontoauszüge, OP-Ausgleiche, Mahnwesen und Zahlungsavise automatisiert.
- Als Product Owner und Scrum Master agile Arbeitsweisen, Roadmaps und Priorisierung etabliert sowie Testmanagement, internationale Rollouts, Go-lives und Key-User-Schulungen gesteuert.
Assistent des Finanz- und Buchhaltungsleiters - NEW YORKER Kroatien
(2010-11 - 2015-06)
Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Reporting für mehrere Landesgesellschaften unterstützt.
- Buchhaltung für NEW YORKER Bosnien bis zum Aufbau des lokalen Teams eigenständig betreut; Mitarbeitende eingearbeitet und fachlich begleitet.
- Fiskalkassen, Intrastat und Handelsbuchänderungen umgesetzt; ausgewählte Abschlussprozesse durch Excel-Automatisierung von drei Tagen auf einen Tag verkürzt.
