Sachbearbeiterin at E&E GmbH (2026-01 – Present)
- Allgemeine Verwaltung.-und Organisationstätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Prüfung von Kontierung von Belegen
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern mittels elektronischer Medien
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Tägliche und fachkundige Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und Fehlzeiten
- Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterakten
- Eigenständige und professionelle Abwicklung von Eingangs- und Austrittsprozessen
- Verwaltung von Arbeitsverträgen und -vereinbarungen
- Sachgerechte Erstellung personalrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse
Berufliche Auszeit ohne Anstellung (2025-02 – 2025-12)
Private und persönliche Weiterentwicklung
Sachbearbeiterin at TREUREAL Gebäudeservice GmbH (2021-11 – 2025-02)
- Mängelbearbeitung,- Beauftragung / SAP System
- Dienstleistermängelgespräche
- Wohnungsabnahmen/Wohnungsübergaben / Vorabnahmen
- Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung des Schriftverkehres
- Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
- Beantwortung von Kundenanfragen/ Mietern und Lösung von Problemen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Fachgerechte Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination der Kundenanfragen und Angebote mit dem verantwortlichen Produktmanager
- Nachverfolgung von Störungen und Beanstandungen und Veranlassung der entsprechenden Maßnahmen zur Behebung
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Kunden bei allen Fragen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
- Verwaltung von Verträgen sowie Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen
Kauffrau für Büromanagement/ Obersekretärin at RBS Reinigung GmbH (2019-01 – 2021-09)
- Rechnungwesen
- Buchhaltung
- Personalwesen
- Auftragsabwicklung
- Angebote
- Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Assistenz der Geschäftsführung at Eurofinale GmbH / Gök Park GmbH & Co.KG (2017-02 – 2021-09)
Parallel dazu: Unterstützung der Kabashi GmbH, ImmoProject Management GmbH bei beifolgenden Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Abläufe der Gök Park GmbH & Co.KG
- Mitwirkung an der Unternehmensgründung sowie Aufbau der Gök Park GmbH Co.KG
- Organisation und Steuerung kaufmännischer Prozesse
- Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerberater
- Vergnügungssteuer und behördlicher Schriftverkehr
- Betreuung und Koordination von Immobilienprojekten
- Organisation und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen
- Einkauf von Baumaterialien und Ausstattung
- Bestellung von Wohnungseinrichtungen
- Abstimmung mit Handwerker und Dienstleister
- Baustellenkontrollen und Qualitätsüberwachung
Aufsicht at Automaten-Spielhalle Götz (2009-05 – 2016-05)
Servicekraft at Lavazza Cafe (2006-06 – 2010-06)
Aufsicht at K.S.A. Spielhalle GmbH (2008-04 – 2009-05)
Servicekraft at Café O' Seven GmbH (2007-11 – 2008-03)
Hilfskraft at Zitos - Management (2006-10 – 2007-10)
