Gülhan Akbulut

Ich bin eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn war ich unter anderem in Kanzleien, bei Versicherungen und in Unternehmen tätig. Dadurch habe ich ein breites Verständnis für unterschiedliche Arbeitsabläufe entwickelt und gelernt, mich schnell in neue Strukturen und Aufgaben einzuarbeiten.

Zu meinen Stärken zählen eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder in stressigen Situationen behalte ich den Überblick, setze Prioritäten und erledige meine Aufgaben zuverlässig und termingerecht. Der professionelle Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für mich selbstverständlich, ebenso wie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Vorgesetzte schätzen besonders meine schnelle Auffassungsgabe, meine Genauigkeit und meine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, ohne dabei den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren. Ich arbeite mich zügig in neue Aufgabenbereiche ein, denke mit und bringe mich aktiv in den Arbeitsalltag ein. Dabei lege ich großen Wert auf Ordnung, Verlässlichkeit und eine klare Kommunikation.

Bürokauffrau (Vollzeit) - DETA Personalhaus GmbH - Hamburg

(2023-08)

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Posteingang und -ausgang (Bearbeitung, Verteilung, Fristenüberwachung)
• Terminplanung und -koordination inkl. Wiedervorlagen
• Pflege und Verwaltung von Akten, digitalen Dokumenten und Ablagesystemen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Bestellwesen und Materialverwaltung (Bürobedarf etc.)
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (zuarbeitend)

Bürokauffrau (Vollzeit) - Elbe TD Personalservice GmbH - Hamburg

(2020-05 - 2022-08)

• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Unternehmensdatenbanken
• Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung, Controlling und FIBU
• Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten - Rechtsanwalt Kemal Su - Hamburg

(2022-08 - 2023-08)

• Eigenständige Führung des Sekretariats
• Bearbeitung des beA (Ein- und Ausgang)
• Fristen- und Terminmanagement
• Aktenführung, Archivierung und Datenbankpflege
• Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und Behörden
• Telefonischer und schriftlicher Mandantenservice
• Organisation interner Kanzleiabläufe und Geschäftsreisen

Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz der Geschäftsführung (Minijob) - Urban Construction GmbH - Hamburg

(2024-08 - 2025-03)

• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Unternehmensdatenbanken
• Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung, Controlling und FIBU
• Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

erweiterter Qualifizierter Hauptschulabschluss - Stadtteilschule Niendorf (2012-08 - 2018-08)

Pflichtjahr - AV-Dual Ausbildungsvorbereitung (2018-08 - 2019-08)

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten - Berufliche Schule Bs11 für Banken, Versicherung und Recht (2022-08 - 2023-08)