Hülya Öztüter

Ich bin eine erfahrene HR-Generalistin mit Schwerpunkt im operativen Personalmanagement innerhalb komplexer Strukturen, insbesondere im Gesundheitswesen. Mein Aufgabenbereich umfasst die ganzheitliche Personalarbeit von A–Z – von der Mitarbeiterbetreuung über Vertrags- und Bescheinigungswesen bis hin zur eigenständigen Entgeltabrechnung sowie der Beratung von Führungskräften in arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und verfüge über umfassende Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie KIDICAP, SAP, LOGA und PAISY.

Durch meine Tätigkeit in leitungsnahen Funktionen bringe ich zudem ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge im Personalmanagement mit.

Stellv. Personalleiterin at Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup (2023-11 – Present)

Unterstützung und Vertretung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Personalmanagement. Übernahme ab 01.01.2025 in das St. Franziskus-Hospital Münster.

• Beratung von Führungskräften in arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Begleitung personeller Maßnahmen, einschließlich arbeitsrechtlicher Sachverhalte
• Steuerung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und Arbeitnehmervertretungen

Personalsachbearbeiterin at St. Vincenz Krankenhaus Datteln (2022-10 – 2023-10)

Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie Mitwirkung in der Entgeltabrechnung.

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitwirkung in der Entgeltabrechnung einschließlich Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevantem Schriftverkehr
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Pflege und Qualitätssicherung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Unterrichtung von Schülern zu tariflichen Grundlagen (AVR Caritas, Anlage 7), Entgeltabrechnung und personalrelevanten Prozessen

Personalsachbearbeiterin at Knappschaftskrankenhaus Bottrop (2020-05 – 2022-09)

Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalprozesse.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis einschl. Vertretungsabwicklung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung verschiedener Vertragsarten sowie personalrelevanter Unterlagen
• Beratung interner und externer Ansprechpartner in tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Übergabe und Kontrolle zeitwirtschaftsrelevanter Daten
• Mitarbeit im Bewerbermanagement und Unterstützung personalbezogener Projekte

Stellv. Personalleiterin at ZED GmbH (2019-06 – 2020-06)

Vertretung der Personalleitung im Tagesgeschäft einschließlich Kontrolle und Koordination personalrelevanter Abläufe.

• Vertretung der Personalleitung im Tagesgeschäft einschließlich Kontrolle und Koordination personalrelevanter Abläufe
• Beratung der Geschäftsführung und von Führungskräften in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Statistiken sowie Auswertungen für personalrelevante Themenbereiche
• Bearbeitung von Einstellungsprozessen, Prüfung von Personalunterlagen und Mitwirkung in mitbestimmungsrelevanten Vorgängen
• Vorbereitung und Abwicklung personeller Maßnahmen wie Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Ansprechpartnerin für komplexe personalrechtliche Fragestellungen sowie Klärung übergeordneter Themen in der Personalsachbearbeitung

Personalsachbearbeiterin at Helios Klinikum Schwelm (2015-10 – 2019-05)

Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten.

• Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Anwendung tariflicher, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Vorgaben
• Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevantem Schriftverkehr
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten, Mutterschutz, Beschäftigungsverboten und Elternzeiten einschließlich abrechnungsrelevanter Anpassungen
• Steuerung des Bewerbungsprozesses sowie Betreuung interner und externer Stellenausschreibungen
• Betreuung der Auszubildenden in personalrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei Ausbildungs- und Recruitingmessen

Personalsachbearbeiterin, Personalverwaltung und Entgeltabrechnung at Verschiedene Einrichtungen des Gesundheitswesens (1996-06 – 2015-09)

Langjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personalverwaltung und Entgeltabrechnung in verschiedenen Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie in administrativen Assistenzfunktionen.

• Personalsachbearbeitung
• Personalverwaltung
• Entgeltabrechnung
• Administrative Assistenzfunktionen

Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK) mit Ausbilderschein (AEVO) in Personalmanagement – IHK Bochum (2019 – 2021)

Ausbildung zur Bürokauffrau in Kaufmännische Ausbildung – Evangelisches Krankenhaus Witten (1993 – 1996)

Fachabitur in Höhere Handelsschule – Berufskolleg Witten (1991 – 1993)