Irina Obert

Als Diplom-Ingenieurin (FH) verfüge ich über langjährige Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung internationaler Projekte sowie in der Koordination komplexer administrativer Abläufe. Zu meinen Stärken zählen eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, die zuverlässige Steuerung von Prozessen sowie die professionelle Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Ich arbeite sicher mit Microsoft 365, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen und unterstütze Teams durch eine vorausschauende Organisation, hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Gründerin und Geschäftsführerin - Smart-Retail Store für Autonome Nahversorgung - Berghaupten

(2022-01 - 2026-07)

• Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Geschäftsabläufe
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
• Termin- und Aufgabenmanagement
• Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen
• Budget- und Bestellkoordination
• Eigenverantwortliche Organisation des operativen Tagesgeschäfts

Mitgründerin, Beraterin & Projektleiterin - DataMediaService - Berghaupten

(2007-01 - 2024-01)

2007–2020 nebenberuflich, ab 04/2020 in Festanstellung

• Koordination von Kundenprojekten
• Organisation von Beratungsterminen und Projektmeetings
• Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen
• Abstimmung zwischen Kunden, Softwarepartnern und Dienstleistern
• Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten
• Administrative Unterstützung komplexer Digitalisierungsprojekte

Area Sales Manager (International) - Servolift GmbH - Offenburg

(2014-01 - 2018-12)

• Umsatz- und Vertriebsverantwortung für die GUS-Staaten sowie Ost- und Südosteuropa im internationalen Anlagenbau
• Identifikation und Entwicklung neuer Geschäftspotenziale sowie Erschließung neuer regionaler Teilmärkte
• Steuerung komplexer Angebotsprozesse und Angebotsstrategien in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Engineering und externen Partnern
• Konzeption kundenspezifischer technischer Lösungskonzepte unter Berücksichtigung strenger regulatorischer Vorgaben und Prozessanforderungen
• Souveräne Verhandlungsführung und Abschluss von komplexen Deals im mehrstelligen Millionenbereich

Leitende Vertriebsingenieurin Technik / Business Development - Danieli Centro Met Swiss GmbH - Rheinfelden, Schweiz

(2011-01 - 2013-12)

• Durchführung von technischen Machbarkeitsstudien und detaillierten Rentabilitätsberechnungen (CAPEX/OPEX) für internationale Großprojekte im industriellen Umfeld
• Akquisition und eigenverantwortliche Leitung von Pre-Engineering- und Konzeptstudien als fundamentale Entscheidungsgrundlage für Projektfinanzierungen und Investitionen
• Entwicklung integrierter Anlagen- und Prozesskonzepte unter Berücksichtigung komplexer infrastruktureller und länderspezifischer Rahmenbedingungen
• Fachliche Repräsentation und strategische Beratung von Kunden, lokalen Entscheidungsträgern und Institutionen bei komplexen Pitch-Situationen
• Umfassende Risikoanalyse (technisch, logistisch, marktspezifisch) zur Absicherung internationaler Großinvestitionen

Vertriebsingenieurin – Metallurgische Anlagen - Siemens VAI MT GmbH - Willstätt

(2005-01 - 2010-12)

• Technische und kommerzielle Ausarbeitung internationaler Angebote für komplexe Großanlagen im Konzernumfeld
• Erarbeitung technischer und wirtschaftlicher Bewertungsgrundlagen als strategischer Input für konzerninterne Angebots- und Projektentscheidungen (Bid-/No-Bid-Prozesse)
• Schnittstellenmanagement und enge Koordination zwischen internen Engineering-Disziplinen, Vertrieb, Produktmanagement und übergeordneten Konzernstrukturen
• Mitwirkung bei der strategischen Integration eines mittelständischen Unternehmens in die bestehenden Strukturen des Siemens-Konzerns

After Sales Services, Marketing, Technische Dokumentation - Herrenknecht AG - Schwanau

(1998-01 - 2004-12)

• Erstellung technischer Dokumentationen
• Erstellung von Präsentationen
• Administrative Unterstützung des Marketings
• Pflege von Dokumentationen
• Internationale Korrespondenz

Dipl.-Ing. (FH) - Mechatronik - Hochschule für Flugzeuggerätebau, St. Petersburg (UdSSR) (1985-01 - 1991-12)