Aushilfe at Norma (2022-01 – Present)
- Kassen- und Tagesendabrechnung
- Kundenbetreuung und serviceorientiertes Arbeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Inventuren
Ausbildung zur Bürokauffrau at mds. Agenturgruppe GmbH (2023-09 – 2026-01)
- Unterstützung in der Daten- und Dokumentenpflege
- Organisation von Meetings und internen Abläufen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung im Backoffice inkl. Kundenkommunikation
- Vorbereitung und Pflege von Unterlagen für die Buchhaltung (Verträge, Abrechnungen, Reisekosten)
- Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts (Rechnungen, Spesen, Reisen)
- Administrative Unterstützung im Personalbereich (z. B. Onboarding)
Assistenz der Geschäftsführung at mds. Agenturgruppe GmbH (2026-01 – Present)
- Leitung des gesamten Backoffice, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Kundenkommunikation
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
- Verantwortung für administrative Aufgaben im Personalmanagement
- Vorbereitung und Verwaltung buchhaltungsrelevanter Unterlagen (Verträge, Abrechnungen, Reisekosten)
- Operatives und strategisches Controlling inkl. Budgetüberwachung & Aufbereitung von Kennzahlen & Erstellung entscheidungsrelevanter Reports
- Organisation interner Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation von vier verbundenen Unternehmen
- Administrative Unterstützung beim Aufbau einer GmbH & Co. KG
- Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Spesen, Zahlungsverkehr)
- Übernahme übergreifender Kundenprojekte sowie Unterstützung in verschiedenen Projektphasen
- Unterstützung im Projektmanagement unter Einsatz von SAP
