Johannes Pönisch

HR-IT- und Controlling-Spezialist mit Erfahrung an der Schnittstelle von Personalprozessen, SAP HCM, Datenanalyse und Digitalisierung. Verantwortet komplexe HR-System- und Reportingthemen in einer Unternehmensgruppe mit 32 Gesellschaften und rund 8.000 Mitarbeitenden.

Verbindet

Prozessverständnis, technische Umsetzung und belastbare Steuerungsinformationen – von Organisationsmanagement und Personalkostenplanung bis zu Schnittstellen, Automatisierung und gesetzlichen Reports.

HR Manager IT Systems - Albertinen-Zentrale Dienste GmbH · Immanuel Albertinen Diakonie

(2025-01)

• Digitalisierte und standardisierte HR-Dokumentprozesse durch die Übernahme bestehender Akten am Standort Berlin (6.000) aus enaio, den strukturierten Import nach SAP HCM sowie die Konzeption digitaler Checklisten und Standarddokumente.
• Digitalisierte 4.000 Personalakten am Standort Hamburg mit externem Dienstleister und den strukturierten Import nach SAP HCM
• Konzipierte SAP-HCM-Infotypen für KHTG-Anforderungen und schuf damit eine strukturierte Grundlage für konsistente Prozesse und auswertbare Personaldaten.
• Begleitete die Vereinheitlichung von SAP-HCM-Prozessen und übersetzte fachliche Anforderungen aus HR, Controlling und operativen Bereichen in umsetzbare Systemlösungen.
• Automatisierte wiederkehrende Auswertungs- und Datenprozesse mit Power Query, VBA, Python und PowerShell und reduzierte dadurch manuelle Bearbeitung sowie Fehlerquellen.

HR Controller - Albertinen-Zentrale Dienste GmbH · Unternehmensgruppe mit 32 Gesellschaften und rund 8.000 Mitarbeitenden

(2022-06 - 2024-12)

• Baute das Organisationsmanagement in SAP HCM für 13 Gesellschaften mit rund 4.500 Planstellen auf und verbesserte damit die konsistente Abbildung von Organisations- und Stellenstrukturen.
• Steuerte Wirtschaftsplanung, Budgets und Forecasts einschließlich Personalkostenplanung für 32 Gesellschaften und unterschiedliche Tarifwerke; lieferte damit eine belastbare Grundlage für Managemententscheidungen.
• Erstellte Szenariorechnungen zu Tarifverhandlungen und übersetzte komplexe Entgelt- und Zeitwirtschaftslogiken in nachvollziehbare Kostenwirkungen.
• Verantwortete Jahresabschluss- und gesetzliche Reportings, darunter Qualitätsbericht, Krankenhausstatistik und Refinanzierung Pflege, und sicherte fristgerechte sowie konsistente Datenlieferungen.
• Unterstützte HR-Digitalisierungsprojekte wie ESS und Schnittstellen zu Medisoft, KMS und Active Directory durch Fachkonzeption, Datenprüfung und Abstimmung mit IT und Fachbereichen.

Controller HR und Finance | ERP Projektmanagement | FiBu - International School of Hamburg

(2020-04 - 2022-05)

• Stabilisierte die Einführung von Microsoft Dynamics NAV und Corporate Planning durch Key-User-Betreuung, strukturierte Fehleranalyse und die Priorisierung weiterer Systementwicklungen.
• Erhöhte die Datenqualität über Konsistenzprüfungen und Anpassungen von API-Schnittstellen zwischen Datenbanksystemen.
• Entwickelte adressatengerechte Sonderauswertungen für HR und Finance und verbesserte damit Transparenz und Steuerbarkeit.

F&B und HR-Controlling und kaufmännisches Storemanagement | FiBu - Poké You Management GmbH und KHH Süllbergbetriebsgesellschaft

(2017-08 - 2020-01)

• Verband operatives Storemanagement mit kaufmännischem Controlling und schuf transparente Grundlagen für Planung, Wirtschaftlichkeit und operative Entscheidungen.

Fach- und Führungspositionen in der gehobenen Hotellerie und Gastronomie, zuletzt 2. Küchenchef - Süllberg Karlheinz Hauser

(2003 - 2015)

• Führte Teams in einem qualitäts- und terminkritischen Umfeld und entwickelte ausgeprägte Umsetzungsstärke, Prozessdisziplin und Verantwortungsbewusstsein.

Staatlich geprüfter Betriebswirt - Hotelfachschule Hamburg (2015-08 - 2017-07)

Ausbildung zum Koch - SRH Zentralklinikum Suhl gGmbH – Stiftung Rehabilitation Heidelberg (2000-08 - 2003-06)