Judith Riker
Assistenz der Geschäftsleitung, Personalleitung und Büro und Projektorganisation
Diese Person einstellen
Senden Sie diesem Kandidaten direkt ein Jobangebot
Über
Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben und Sonderthemen der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsleitung / Personalleitung / Organisations-& Projektorganisation - Lamurista GmbH - Neutraubling
(2022-05)
- Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben und Sonderthemen der Geschäftsleitung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
- Koordination und Nachverfolgung unternehmensinterner Aufgaben, Entscheidungen und Maßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige interne und externe Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen uvm
- Eigenständige Verantwortung für den operativen Personalbereich sowie zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Geschäftsleitung
- Steuerung des gesamten Bewerbermanagements von der Vorauswahl über Bewerbungsgespräche bis zur Vertragserstellung
- Planung und Durchführung des Onboardings sowie Betreuung neuer Mitarbeitender
- Führung von Mitarbeiter-, Feedback-, Klärungs- und Konfliktgesprächen
- Verantwortung für Urlaubs-, Abwesenheits- und Krankmeldungsprozesse
- Erstellung und Umsetzung personalbezogener Regelungen, Arbeitsanweisungen und interner Standards
- Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Strukturen und Personalprozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Personalentscheidungen sowie Weisungs- und Koordinationsfunktion gegenüber Mitarbeitenden
Assistenz der Werksleitung - Antolin Straubing GmbH - Straubing
(2019-07 - 2022-04)
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Office- und Werksleitungsumfeld
- Key User für das Dienstreiseportal sowie Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Termin-, Zeit- und Aufgabenmanagement inklusive Ergebnis- und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und organisatorischen Ausarbeitungen
- Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Geschäftsreisen inklusive administrativer und finanzieller Abwicklung
- Erstellung und Überarbeitung interner Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Strukturen und Abläufe
- Anwendung verschiedener Unternehmens- und Verwaltungssysteme, u. a. SAP, Lotus Notes, Analyzer und Q-Studio
- Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Serviceassistentin - Mercedes-Benz Stern-Center - Regensburg
(2017-09 - 2019-06)
- Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden im Servicebereich
- Koordination und Planung von Kundenterminen sowie Auftragserfassung
- Bearbeitung von Garantieabschlüssen, Garantieverlängerungen und Kundenanfragen
- Schnittstellenkoordination zwischen Kunden, Werkstatt und Serviceteam
- Begleitung und Koordination von Servicevorgängen sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen
- Durchführung von Kassen- und Rechnungsprozessen
- Sicherer Umgang mit verschiedenen Unternehmens- und Servicesystemen, u. a. AlphaPlus, TKP, AlphaController, XentryPro und MS Office
Sachbearbeiterin im Vertrieb - Keller & Kalmbach GmbH Automotive - Unterschleißheim
(2016-05 - 2017-08)
- Eigenständige Betreuung und Koordination des Webasto Kanban-Projekts für das Werk in der Slowakei
- Direkte Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden sowie dem Werk in der Slowakei
- Kundenakquise sowie Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Prüfung von Verträgen und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Koordination von Lieferprozessen sowie Engpassmanagement
- Organisation und Verwaltung des zugehörigen Logistiklagers
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem ProAlpha sowie MS Office
Leitung der Reservierungsabteilung - Hotel Vitalis - München-Schwabing
(2014-05 - 2016-04)
- Leitung und Organisation der Reservierungsabteilung
- Verantwortung für Yield- und Revenue Management inklusive täglicher Preis- und Verfügbarkeitssteuerung
- Führung von Vertragsgesprächen sowie Erstellung und Abschluss von Verträgen
- Planung, Koordination und Durchführung von Bankettveranstaltungen und Events
- Persönliche und telefonische Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung individueller Anfragen
- Aktiver Verkauf und Beratung von Hotel- und Veranstaltungsleistungen
- Kontrolle und Prüfung von Rechnungsläufen
- Mitwirkung im Bereich Marketing & Communication
- Sicherer Umgang mit verschiedenen Buchungs- und Hotelsystemen, u. a. Hogatex und Amadeus, sowie MS Office
Festangestellte in der Reservierungsabteilung - Hotel Vitalis - München-Schwabing
(2012-03 - 2014-05)
- Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen sowie Erstellung von Gruppenangeboten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen
- Tägliche Anpassung von Preisen und Verfügbarkeiten
- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Reservierungsverkehrs
- Unterstützung an der Rezeption inklusive Check-in und Check-out
- Mitwirkung im Verkauf sowie Einarbeitung in die eigenständige Durchführung von Vertragsabschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS Office und den eingesetzten Buchungssystemen
Ausbildung
gelernte Hotelfachfrau - Hotelfach (2009-09 - 2012-01)
Realschulabschluss - Max-Ulrich-von-Drechsel Realschule Regenstauf (2007-09 - 2009-08)
Private Realschule Pindl (2003-09 - 2007-08)
Grundschule Keilberg in Regensburg (2002-03 - 2003-08)
französische Privatschule - Ecole Perceval (1998-09 - 2002-02)
