Julia Wagner

Juristisch-administrative Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung im deutschen und US-amerikanischen Rechtsumfeld.

Fundierte

Kenntnisse in Legal Operations, Compliance, Corporate Governance und Versicherungsmanagement. Erfahrung in der Erstellung juristischer Dokumente, im Fristen- und Verfahrensmanagement, sowie in der Koordination mit Behörden und Notariaten. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen und sichere Kommunikation in Deutsch, Englisch und Russisch.

Legal and Insurance Officer at Constructor University Bremen gGmbH (2022-07 – 2025-02)

• Erstellung und Prüfung juristischer Dokumente sowie Koordination mit Behörden und Notariaten
• Mitwirkung bei Meldungen zum Handels- und Transparenzregister sowie Unterstützung bei AML-Prüfungen (Geldwäschegesetz)
• Eigenständige Verwaltung und Betreuung der betrieblichen Versicherungspolicen
• Unterstützung in den Bereichen Corporate Governance, Compliance und Datenschutz (DSGVO)
• Steuerung und Optimierung administrativer und rechtlicher Abläufe im operativen Tagesgeschäft
• Koordination interner Prozesse und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern

Sachbearbeiterin at PLUTA Rechtsanwalts GmbH (2019-02 – 2020-04)

• Erstellung juristischer Berichte und Insolvenzgutachten sowie Korrespondenz mit Gläubigern
• Eigenständige Fallaufnahme und Bearbeitung der initialen Phase von Regelinsolvenzverfahren
• Identifizierung und Durchsetzung von Ansprüchen sowie Unterstützung bei der Vermögensverwertung
• Operative Begleitung von Betriebsfortführungen sowie sorgfältige Pflege der verfahrensbezogenen Dokumentation mit winsolvenz und LEXolution

Sachbearbeiterin at Dr. Schackow & Partner Rechtsanwälte PartG mbB (2018-05 – 2018-12)

• Korrespondenz mit Gerichten und Gegenanwälten zur Verfahrensförderung sowie Fristenkontrolle unter Nutzung von AnNoText
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten für Schiffskäufe und -verkäufe sowie Registrierungen unter internationalem Flaggenrecht
• Fachspezifische Unterstützung im Abrechnungswesen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens
• Präzise digitale Aktenführung zur Sicherstellung interner Workflows

Paralegal at Krentsel & Guzman LLP (2016-11 – 2017-07)

• Elektronisches Einreichen von Anträgen in eigener Verantwortung sowie Überwachung und Einhaltung von Verfahrensfristen und gerichtlichen Anforderungen im Bundesstaat New York
• Eigenständige Erstellung juristischer Schriftsätze
• Durchführung von Sachverhaltsprüfungen zur Bewertung rechtlicher Erfolgsaussichten
• Mitwirkung bei der Aktenbearbeitung und Mandatsverwaltung
• Korrespondenz mit internen und externen Rechtsanwälten, Mandanten sowie Dritten

Praktikantin at The Blanch Law Firm (2016-07 – 2016-10)

• Durchführung juristischer Recherchen im US-amerikanischen Rechtssystem zur Unterstützung von Verfahren im Bereich der organisierten Kriminalität
• Übersetzung von Abhörprotokollen aus dem Russischen ins Englische sowie Aufbereitung von Beweismitteln zur Unterstützung der Prozessführung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Master of Arts in Forensic Psychology – John Jay College of Criminal Justice (2020-08)

Bachelor of Arts in Forensic Psychology – John Jay College of Criminal Justice (2014-01 – 2016-06)

Associate of Science in Criminal Justice – Bergen Community College (2011-09 – 2014-01)