Katayoun Refahi

Betriebswirtin (Bachelor, in Deutschland anerkannt) mit Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Darlehens- und Leasingverträgen sowie in der operativen und personellen Steuerung kleiner Teams. Bei einem internationalen Finanzdienstleister täglich verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von rund 60 Darlehensverträgen inkl. Risikoprüfung, Vertragskontrolle und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Fachabteilungen.

Anschließend Übernahme einer Führungsposition in einem mittleständischen Unternehmen mit Budgetverantwortung, Personalplanung und vorbereitender Lohnbuchhaltung. Deutsch auf C1-Niveau nach berufsbegleitendem Spracherwerb (B1–C1 in zwei Jahren 2021 bis 2023).

Stellvertretende Geschäftsführerin (Interior Design & Showroom) - SINA GmbH - Berlin, Deutschland

(2025-09 - 2026-08)

• Operative und personelle Führung eines ca. 10-köpfigen Teams; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Personalplanung, Recruiting und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung; Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Finanz- und Lohndaten mittels DATEV
• Koordination von Projekten, Terminen und externen Dienstleistern; Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Planung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten

Sachbearbeiterin (Finanzdienstleistungen) - Santander Consumer Operations Services GmbH - Mönchengladbach, Deutschland

(2023-09 - 2025-08)

• Tägliche vollständige Bearbeitung von ca. 60 digitalen und postalischen Darlehensverträgen inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Durchführung von Risikoprüfungen, Vertragskontrollen sowie Bearbeitung und Reklamation unvollständiger Darlehensverträge
• Verantwortung für die tägliche Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
• Vollständige Auflagen- und Kontingentbearbeitung sowie Aktenrecherche im Rahmen des Frühwarnsystems Leasing
• Erstellung von Ablösekalkulationen und Bearbeitung von Zusatzleistungen
• Telefonische und schriftliche Beratung und Betreuung von Geschäftspartnern, Fachabteilungen und Außendienst
• Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Teamleitung

Stellvertretende Geschäftsführerin (Tierklinik) - Tierklinik Armani - Teheran, Iran

(2016-10 - 2020-07)

• Budgetverantwortung und laufende Finanzüberprüfung für ein ca. 30-köpfiges Team; Berichtswesen an die Geschäftsleitung
• Erstellung von Absatzprognosen sowie Einkaufs- und Personaleinsatzplanung
• Umsatz- und Budgetverantwortung für ein ca. 8-köpfiges Team; Steuerung des Warenflusses und Lieferantenmanagement
• Ausbildung und Führung von Mitarbeitenden; Kundenberatung und Projektbegleitung

Stellvertretende Geschäftsführerin (Interior Design & Showroom) - Armani Interior - Teheran, Iran

(2012-04 - 2016-06)

• Umsatz- und Budgetverantwortung für ein ca. 8-köpfiges Team; Steuerung des Warenflusses und Lieferantenmanagement
• Ausbildung und Führung von Mitarbeitenden; Kundenberatung und Projektbegleitung

Übersiedlung nach Deutschland - Deutschland

(2020-11 - 2023-03)

Schwerpunkt auf Spracherwerb und Integration (siehe Bildungsweg)

Bachelor - BWL/VWL/Wirtschaftswissenschaften (in Deutschland als gleichwertig anerkannt) - Freie Universität (2012)

Weiterbildung - ERP-Lösungen Rechnungswesen mit SAP, DATEV oder SAGE 1-(210 UE) - COMCAVE COLLAGE (2023)

C1-Zertifikat - Deutsch-Sprache - IIK (2023)

B2-Zertifikat - Deutsch-Sprache - IIK (2022)

B1-Zertifikat - Deutsch-Sprache - Berlitz Sprachschule (2021)