Katherina Anders

Kaufmännische Allrounderin mit über 15 Jahren Berufserfahrung in der direkten Unterstützung von Geschäftsleitungen, der eigenverantwortlichen Organisation operativer Abläufe und der Koordination komplexer Projekte.

Sechs Jahre

Mitglied der Geschäftsleitung eines internationalen Unternehmens. Erfahrung in Interim-Projekten im öffentlichen Sektor (Aufbauphasen). Proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hoher digitaler Affinität, täglichem Einsatz von KI-Tools und nachgewiesener Remote-Kompetenz.

Inhaberin / freiberufliche Business Managerin & Interim-Assistenz - Anders Management by Katherina Anders - Petersberg

(2021-12)

• Operative Unterstützung von Selbstständigen und KMUs: Backoffice, Projektkoordination, Prozessoptimierung
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverwaltung (DATEV)
• Täglicher produktiver Einsatz von KI-Tools (Claude, ChatGPT) für Texte, Recherche und Prozessoptimierung
• Eigenverantwortliches, vollständig remote strukturiertes Arbeiten

GF- & Teamassistenz (Interim, 20h/Woche) - ZenDiS – Zentrum für Digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung - Remote / Berlin

(2023-02 - 2023-05)

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in der Aufbauphase einer neu gegründeten Bundesbehörde
• Erstellung von Textvorlagen, Präsentationen und Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Dokumentenverwaltung, Archivierung und allgemeine Korrespondenz

GF- & Teamassistenz (Interim) - PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH - Nürnberg / Remote

(2022-06 - 2022-10)

Standortaufbau Nürnberg

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung beim Aufbau eines neuen Standorts
• Büroorganisation, Terminkoordination und Korrespondenz
• Erstellung von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Leiterin Events & Marketing / Mitglied der Geschäftsleitung - Golf Engadin St. Moritz AG - Schweiz

(2015-11 - 2021-11)

• Strategische Mitverantwortung für die Unternehmenssteuerung als Mitglied der Geschäftsleitung
• Vollständige Unterstützung der Geschäftsleitung: Kalendermanagement, E-Mail-Management, Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Briefings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Budgetverantwortung, Kostenkontrolle, KPI-Auswertung und vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
• Vertragsmanagement: Erstellung, Anpassung und Ablage von Kunden-, Partner- und Dienstleisterverträgen
• Planung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen und Sponsoringprojekte
• Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, Social-Media-Management und Content-Erstellung
• HR-Unterstützung: Onboarding, Unterlagenpflege und Koordination mit externen Stellen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
• Prozessoptimierung und Einführung effizienter CRM- und Ablagestrukturen

Teamleitung / operative Verantwortung - Golf Engadin St. Moritz AG - Schweiz

(2011-05 - 2015-10)

• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts, Ressourcen- und Dienstplanung sowie Qualitätskontrolle
• Kundenbetreuung, Beschwerdemanagement und Forderungsmanagement
• Datenbankpflege, Dokumentation und Koordination externer Dienstleister parallel zur freiberuflichen Tätigkeit - Elternzeit

(2025-02)

IST-Diplom - Golfbetriebsmanagement - IST-Studieninstitut (2013)

Ausbildung - Veranstaltungskauffrau - IHK (2009)

Ausbildung - Restaurantfachfrau - IHK (2007)