Inhaberin / freiberufliche Business Managerin & Interim-Assistenz - Anders Management by Katherina Anders - Petersberg
(2021-12)
- Operative Unterstützung von Selbstständigen und KMUs: Backoffice, Projektkoordination, Prozessoptimierung
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverwaltung (DATEV)
- Täglicher produktiver Einsatz von KI-Tools (Claude, ChatGPT) für Texte, Recherche und Prozessoptimierung
- Eigenverantwortliches, vollständig remote strukturiertes Arbeiten
GF- & Teamassistenz (Interim, 20h/Woche) - ZenDiS – Zentrum für Digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung - Remote / Berlin
(2023-02 - 2023-05)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in der Aufbauphase einer neu gegründeten Bundesbehörde
- Erstellung von Textvorlagen, Präsentationen und Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Dokumentenverwaltung, Archivierung und allgemeine Korrespondenz
GF- & Teamassistenz (Interim) - PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH - Nürnberg / Remote
(2022-06 - 2022-10)
Standortaufbau Nürnberg
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung beim Aufbau eines neuen Standorts
- Büroorganisation, Terminkoordination und Korrespondenz
- Erstellung von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Leiterin Events & Marketing / Mitglied der Geschäftsleitung - Golf Engadin St. Moritz AG - Schweiz
(2015-11 - 2021-11)
- Strategische Mitverantwortung für die Unternehmenssteuerung als Mitglied der Geschäftsleitung
- Vollständige Unterstützung der Geschäftsleitung: Kalendermanagement, E-Mail-Management, Reiseplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Briefings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Budgetverantwortung, Kostenkontrolle, KPI-Auswertung und vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Vertragsmanagement: Erstellung, Anpassung und Ablage von Kunden-, Partner- und Dienstleisterverträgen
- Planung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen und Sponsoringprojekte
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, Social-Media-Management und Content-Erstellung
- HR-Unterstützung: Onboarding, Unterlagenpflege und Koordination mit externen Stellen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
- Prozessoptimierung und Einführung effizienter CRM- und Ablagestrukturen
Teamleitung / operative Verantwortung - Golf Engadin St. Moritz AG - Schweiz
(2011-05 - 2015-10)
- Operative Steuerung des Tagesgeschäfts, Ressourcen- und Dienstplanung sowie Qualitätskontrolle
- Kundenbetreuung, Beschwerdemanagement und Forderungsmanagement
- Datenbankpflege, Dokumentation und Koordination externer Dienstleister parallel zur freiberuflichen Tätigkeit - Elternzeit
(2025-02)
