Katja Pinkes

Ich bin ehrgeizig, strategisch, gern auch mal operativ, spontan und immer darauf aus, zielführend zu kommunizieren – und das Ganze selbstverständlich auf alle Kolleginnen und Kollegen abgestimmt, damit niemand im Regen steht. Clever, berechnend, loyal und mit Kampfgeist, wenn es drauf ankommt. Natürlich bin ich pünktlich, zuverlässig und strukturiert.

Zugegeben, ich bin ein bisschen einzigartig und vielleicht auch die fordernde "Nervensäge" im Team, aber genau das macht mich aus. Charmant, respektvoll und immer bereit, alle mitzunehmen – so sieht meine Art von Zusammenarbeit aus. Das ist nur ein kleiner Überblick, aber ich garantiere: Mit mir wird's nie langweilig – im besten Sinne!

Operatives Controlling, Produktionscontrolling, Customer Service international, Supply Chain Management - Saint-Gobain Performance Plastics L + S GmbH - Neuhaus am Rennweg

(2018-08)

• Monitoring der Controlling Kennzahlen
• Auswertung der KPi im Power BI
• Kalkulieren und Kontrollieren die Kosten einzelner Produktionsschritte
• Kalkulationsauswertungen
• Margenanalysen
• Plan- und Abweichungsanalysen
• Rentabilitätsrechnungen
• Ad-hoc-Analysen
• Analyse der Einspar- und Verbesserungspotentiale und Mitwirkung an deren Umsetzung
• Optimierungsentscheidungen
• Soll/Ist Analysen
• Auftragsbearbeitung in der Supply Chain
• Entwicklung der Kundenbeziehung von Key Accounts
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunde, technischem Vertrieb und Supply Chain
• Bedienung von Kundenportalen & Umsetzung von KVP in Projekten
• Wirtschaftliche Kunden- und Prozessanalyse
• Erstellen von Preiskalkulationen, unterjährige Preisanalysen
• Durchführung und Überwachung der Preisanpassungen, auch im Rahmen von Preisgleitklauseln
• Projektmanagement
• Projektarbeit zur Optimierung der logistischen, administrative und kaufmännischen Prozesse
• Projektmitarbeit 'World Class Manufacturing'- Programm
• Analyse von KVP-Projekten und Einsparpotenzialen
• Umsatz- und Margenanalysen
• Einhaltung der Aufgaben, die sich aus dem Gesetz des Umweltrechts und der Unfallverhütungsordnung ergeben
• Erstellen von Angeboten im internationalen Kontext
• Kundenkommunikation im Rahmen der Supply Chain und kaufmännischen Belangen, Mahnwesen
• Anlage von Neu- und Serienkunden nach gesetzlichen und konzerneigenen Richtlinien, sowie die Anlage von Interessenten, Ansprechpartnern, Aufträgen, Artikeln, Werkzeugen, Projekten (mit Terminplänen) usw.
• Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Zollrechnungen, Proformarechnungen und Abschlagsrechnungen – Bürgschaftsanforderungen und Valutaüberwachung
• Durchführen von Kundenprüfungen (AEB) und Bonitätsprüfungen (Creditreform)
• Ermittlung des Kreditlimits bei Neukunden, Überwachung bei Bestandskunden inclusive visueller Aufarbeitung für die Finanzabteilung
• Überwachung und Steuerung anstehender Liefertermine, verbunden mit Einforderung der Liefertermine (AV, AE, Einkauf, Logistik) auch unter Betrachtung kritischer Produktions- oder Fertigungslagen
• Anforderung, Bearbeitung und Pflege von Planzahlen
• Planzahlenanalysen
• Erstellung der jährlichen Langzeitlieferantenerklärungen
• Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldungen an das statistische Bundesamt
• Pflege und Aufrecherhaltung der Kundenkontakte, Einbindung des Außendienstes
• Analyse und Disposition der Kundenbedarfe

Verwaltungsangestellte - Zwangsverwalter und Hausverwaltung Mario Schöbel Heinz/Schöbel GbR - Neuhaus

(2015-03 - 2018-07)

• Einziehung und die Betreibung des Mietzinses
• Bezahlung aller den Haus- und Grundbesitz betreffender Abgaben und Steuern, Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Zahlungseingängen und Zahlungsverpflichtungen
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen, Kautionsverwaltung
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten, Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen und Hausgeldern
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher, Versicherungsabrechnung durchführen
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Vertretung bei/mit Anwälten, Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen, Wahrnehmung von Gerichtsterminen
• Inbesitznahme des Grundstücks bzw. Immobilie
• Konteneröffnungen und Führung, Anzeige der Beschlagnahme an Drittschuldner
• Durchführung von Maßnahmen zur Sicherung des Grundstücks, Renovierungen, Instandhaltung, Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Beantragung von Vorschüssen bei den Gläubigern
• Erstellung der Einnahmen/Ausgaben gegenüber Gerichten, Gläubigern und Schuldnern, Abrechnungen mit Gerichten

Sachbearbeiterin/Sekretärin - Dörr GmbH - Saalfeld

(2014-11 - 2015-02)

• Eröffnung und Bearbeitung von Bauvorhaben/Projekten: Aufträge, Auftragsbestätigungen, Leistungsverzeichnis, Baupläne, Aufmaß, Subunternehmer, Monteursteuerung, Kunden- und Lieferantenbetreuung
• Rechnungsprüfung, Mitarbeit Buchhaltung im Rahmen der Projektzuordnungen
• Stellung und Überwachung von Bürgschaften, Datensicherung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Postbearbeitung im Rahmen der elektronischen Kommunikation, Telefondienst incl. Zentrale, diverser Schriftverkehr (Diktat, Manuskript, Stichworten, selbstständiges Verfassen), Erstellen und Verwalten von Verträgen, Erstellen von Presseartikeln, Terminkalender führen, Mahnwesen/Inkasso, Erfassung von Arbeits- und Krankzeiten
• Protokollierungen aller Sitzungen und Besprechungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Datenbanken pflegen, Statistiken erstellen und auswerten, Reisen organisieren, Präsentationen erarbeiten und vorstellen, Betriebsveranstaltungen organisieren und mitwirken
• Büromaterial beschaffen und verwalten, Fuhrpark verwalten, Versicherungswesen, Arbeitskleidung verwalten, Vor- und Nachbereitung der Kundenbesuche

Vorstandssekretärin - Elektro Sonneberg eG - Sonneberg

(2013-03 - 2014-10)

• Eröffnung und Bearbeitung von Bauvorhaben/Projekten: Aufträge, Auftragsbestätigungen, Leistungsverzeichnis, Baupläne, Aufmaß, Subunternehmer, Monteursteuerung, Kunden- und Lieferantenbetreuung
• Verteilung und Zuweisung der Geschäftspost in die jeweiligen Abteilungen
• Überwachung der Rückläufe
• Korrespondenz und Fristenkontrolle in Rechtsangelegenheiten
• Protokollierungen aller Sitzungen und Besprechungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Datenbanken pflegen, Statistiken erstellen und auswerten, Reisen organisieren, Präsentationen erarbeiten und vorstellen, Öffentlichkeitsarbeit, Betriebsveranstaltungen organisieren und mitwirken
• Büromaterial beschaffen und verwalten, Fuhrpark verwalten, Versicherungswesen, Arbeitsschutz
• Überwachung der Wiedervorlage, Terminierungen bei Anwälten und Gerichten veranlassen bzw. kontrollieren
• Postbearbeitung, elektronische Kommunikation, Telefondienst incl. Zentrale, diverser Schriftverkehr (Diktat, Manuskript, Stichworten, selbstständiges Verfassen), Erstellen und Verwalten von Verträgen, Erstellen von Presseartikeln, Terminkalender für Vorstand und Meister führen, Mahnwesen/Inkasso, Erfassung von Arbeits- und Krankzeiten
• Ausbilden von kaufmännischen Lehrlingen

Schulsekretärin - IBKM gemeinnützige Schulträger GmbH - Mellenbach-Glasbach

(2006-09 - 2013-02)

• Büromanagement, Schülerstatistiken, Kassenführung, Bibliothekverwaltung, Fuhrparkverwaltung, Vermietungsmanagement, Bewerbungsgespräche führen
• Zeugniserstellung, Ausbildungsverträge erstellen, Stundenplanerstellung, Veranstaltungsplanung
• Schüler- und Elterngespräche führen, Beglaubigungen

Disponentin - Autohaus Ludwig - Mellenbach-Glasbach

(1996-06 - 2003-06)

• Büromanagement, Rechnungslegung, Buchhaltung, Fuhrparkmanagement, Werkstattplanung, Terminierung, Unfallabwicklung, Versicherungsmanagement, Garantie- und Kulanzabwicklung, Fahrzeugverbringung, Ersatzteilbeschaffung
• Fahrzeugverkäufe, Kassenführung, Telefonannahme

Disponentin - Fa. Arning Polstermöbel - Herford/Westf.

(1995-06 - 1996-05)

• Tourenplanung, Fertigungssteuerung, Auftragswesen, Lieferzeitenkontrolle, Reklamationsbearbeitung, Büromanagement, Filialbetreuung

Kaufmännische Angestellte Arbeitsvorbereitung - Fa. Tielsa Küchen GmbH - Bad Salzuflen/Westf.

(1994-08 - 1995-05)

• Fertigungsplanung, Fertigungssteuerung, Erstellung der Fertigungsetiketten, Produktionssteuerung

Groß- und Außenhandelskauffrau - Handel - IHK Ostwestfalen zu Bielefeld (1991-09 - 1994-07)

Erweiterte Oberschule (EOS) - Rudolstadt (1990-09 - 1991-07)

Erweiterte Oberschule (EOS) - EOS Gerhart Hauptmann (1988-09 - 1990-08)