Operatives Controlling, Produktionscontrolling, Customer Service international, Supply Chain Management - Saint-Gobain Performance Plastics L + S GmbH - Neuhaus am Rennweg
(2018-08)
- Monitoring der Controlling Kennzahlen
- Auswertung der KPi im Power BI
- Kalkulieren und Kontrollieren die Kosten einzelner Produktionsschritte
- Kalkulationsauswertungen
- Margenanalysen
- Plan- und Abweichungsanalysen
- Rentabilitätsrechnungen
- Ad-hoc-Analysen
- Analyse der Einspar- und Verbesserungspotentiale und Mitwirkung an deren Umsetzung
- Optimierungsentscheidungen
- Soll/Ist Analysen
- Auftragsbearbeitung in der Supply Chain
- Entwicklung der Kundenbeziehung von Key Accounts
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunde, technischem Vertrieb und Supply Chain
- Bedienung von Kundenportalen & Umsetzung von KVP in Projekten
- Wirtschaftliche Kunden- und Prozessanalyse
- Erstellen von Preiskalkulationen, unterjährige Preisanalysen
- Durchführung und Überwachung der Preisanpassungen, auch im Rahmen von Preisgleitklauseln
- Projektmanagement
- Projektarbeit zur Optimierung der logistischen, administrative und kaufmännischen Prozesse
- Projektmitarbeit 'World Class Manufacturing'- Programm
- Analyse von KVP-Projekten und Einsparpotenzialen
- Umsatz- und Margenanalysen
- Einhaltung der Aufgaben, die sich aus dem Gesetz des Umweltrechts und der Unfallverhütungsordnung ergeben
- Erstellen von Angeboten im internationalen Kontext
- Kundenkommunikation im Rahmen der Supply Chain und kaufmännischen Belangen, Mahnwesen
- Anlage von Neu- und Serienkunden nach gesetzlichen und konzerneigenen Richtlinien, sowie die Anlage von Interessenten, Ansprechpartnern, Aufträgen, Artikeln, Werkzeugen, Projekten (mit Terminplänen) usw.
- Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Zollrechnungen, Proformarechnungen und Abschlagsrechnungen – Bürgschaftsanforderungen und Valutaüberwachung
- Durchführen von Kundenprüfungen (AEB) und Bonitätsprüfungen (Creditreform)
- Ermittlung des Kreditlimits bei Neukunden, Überwachung bei Bestandskunden inclusive visueller Aufarbeitung für die Finanzabteilung
- Überwachung und Steuerung anstehender Liefertermine, verbunden mit Einforderung der Liefertermine (AV, AE, Einkauf, Logistik) auch unter Betrachtung kritischer Produktions- oder Fertigungslagen
- Anforderung, Bearbeitung und Pflege von Planzahlen
- Planzahlenanalysen
- Erstellung der jährlichen Langzeitlieferantenerklärungen
- Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldungen an das statistische Bundesamt
- Pflege und Aufrecherhaltung der Kundenkontakte, Einbindung des Außendienstes
- Analyse und Disposition der Kundenbedarfe
Verwaltungsangestellte - Zwangsverwalter und Hausverwaltung Mario Schöbel Heinz/Schöbel GbR - Neuhaus
(2015-03 - 2018-07)
- Einziehung und die Betreibung des Mietzinses
- Bezahlung aller den Haus- und Grundbesitz betreffender Abgaben und Steuern, Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Zahlungseingängen und Zahlungsverpflichtungen
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen, Kautionsverwaltung
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten, Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen und Hausgeldern
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher, Versicherungsabrechnung durchführen
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Vertretung bei/mit Anwälten, Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen, Wahrnehmung von Gerichtsterminen
- Inbesitznahme des Grundstücks bzw. Immobilie
- Konteneröffnungen und Führung, Anzeige der Beschlagnahme an Drittschuldner
- Durchführung von Maßnahmen zur Sicherung des Grundstücks, Renovierungen, Instandhaltung, Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Beantragung von Vorschüssen bei den Gläubigern
- Erstellung der Einnahmen/Ausgaben gegenüber Gerichten, Gläubigern und Schuldnern, Abrechnungen mit Gerichten
Sachbearbeiterin/Sekretärin - Dörr GmbH - Saalfeld
(2014-11 - 2015-02)
- Eröffnung und Bearbeitung von Bauvorhaben/Projekten: Aufträge, Auftragsbestätigungen, Leistungsverzeichnis, Baupläne, Aufmaß, Subunternehmer, Monteursteuerung, Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Rechnungsprüfung, Mitarbeit Buchhaltung im Rahmen der Projektzuordnungen
- Stellung und Überwachung von Bürgschaften, Datensicherung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Postbearbeitung im Rahmen der elektronischen Kommunikation, Telefondienst incl. Zentrale, diverser Schriftverkehr (Diktat, Manuskript, Stichworten, selbstständiges Verfassen), Erstellen und Verwalten von Verträgen, Erstellen von Presseartikeln, Terminkalender führen, Mahnwesen/Inkasso, Erfassung von Arbeits- und Krankzeiten
- Protokollierungen aller Sitzungen und Besprechungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Datenbanken pflegen, Statistiken erstellen und auswerten, Reisen organisieren, Präsentationen erarbeiten und vorstellen, Betriebsveranstaltungen organisieren und mitwirken
- Büromaterial beschaffen und verwalten, Fuhrpark verwalten, Versicherungswesen, Arbeitskleidung verwalten, Vor- und Nachbereitung der Kundenbesuche
Vorstandssekretärin - Elektro Sonneberg eG - Sonneberg
(2013-03 - 2014-10)
- Eröffnung und Bearbeitung von Bauvorhaben/Projekten: Aufträge, Auftragsbestätigungen, Leistungsverzeichnis, Baupläne, Aufmaß, Subunternehmer, Monteursteuerung, Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Verteilung und Zuweisung der Geschäftspost in die jeweiligen Abteilungen
- Überwachung der Rückläufe
- Korrespondenz und Fristenkontrolle in Rechtsangelegenheiten
- Protokollierungen aller Sitzungen und Besprechungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Datenbanken pflegen, Statistiken erstellen und auswerten, Reisen organisieren, Präsentationen erarbeiten und vorstellen, Öffentlichkeitsarbeit, Betriebsveranstaltungen organisieren und mitwirken
- Büromaterial beschaffen und verwalten, Fuhrpark verwalten, Versicherungswesen, Arbeitsschutz
- Überwachung der Wiedervorlage, Terminierungen bei Anwälten und Gerichten veranlassen bzw. kontrollieren
- Postbearbeitung, elektronische Kommunikation, Telefondienst incl. Zentrale, diverser Schriftverkehr (Diktat, Manuskript, Stichworten, selbstständiges Verfassen), Erstellen und Verwalten von Verträgen, Erstellen von Presseartikeln, Terminkalender für Vorstand und Meister führen, Mahnwesen/Inkasso, Erfassung von Arbeits- und Krankzeiten
- Ausbilden von kaufmännischen Lehrlingen
Schulsekretärin - IBKM gemeinnützige Schulträger GmbH - Mellenbach-Glasbach
(2006-09 - 2013-02)
- Büromanagement, Schülerstatistiken, Kassenführung, Bibliothekverwaltung, Fuhrparkverwaltung, Vermietungsmanagement, Bewerbungsgespräche führen
- Zeugniserstellung, Ausbildungsverträge erstellen, Stundenplanerstellung, Veranstaltungsplanung
- Schüler- und Elterngespräche führen, Beglaubigungen
Disponentin - Autohaus Ludwig - Mellenbach-Glasbach
(1996-06 - 2003-06)
- Büromanagement, Rechnungslegung, Buchhaltung, Fuhrparkmanagement, Werkstattplanung, Terminierung, Unfallabwicklung, Versicherungsmanagement, Garantie- und Kulanzabwicklung, Fahrzeugverbringung, Ersatzteilbeschaffung
- Fahrzeugverkäufe, Kassenführung, Telefonannahme
Disponentin - Fa. Arning Polstermöbel - Herford/Westf.
(1995-06 - 1996-05)
- Tourenplanung, Fertigungssteuerung, Auftragswesen, Lieferzeitenkontrolle, Reklamationsbearbeitung, Büromanagement, Filialbetreuung
Kaufmännische Angestellte Arbeitsvorbereitung - Fa. Tielsa Küchen GmbH - Bad Salzuflen/Westf.
(1994-08 - 1995-05)
- Fertigungsplanung, Fertigungssteuerung, Erstellung der Fertigungsetiketten, Produktionssteuerung
