04/22 – heute Valeo Powertrain Systems Driveline, Standort Mühlhausen
Branche: automotive
als Prokuristin, Site HR-Managerin, BGM-Koordinatorin,
Employee Relation Koordinator und Communication-Manager,
Mitglied des Verwaltungsbeirats der Audi BKK
- Führung und Leitung HR
- Rekruitment, Onboarding, Offboarding, alle Maßnahmen in Bezug auf Mitarbeitende
- Strategische Planung des Standortes
- Mitglied des Codierteam des Werkes
- Koordination und Steuerung aller arbeitsrechtlicher Themen am Standort
- Umsetzung der Philosophien und Strategien der Valeo Unternehmensgruppe
- Inhaber der Employee Engagement Achse
- Leitung und Entwicklung der Bereiche Talent Development und Employee Relation
- Gemeinsame Führung (mit dem HSE Manager) der Bereiche Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit
- Variabilisierung von Kosten und Arbeitskräften
- Verantwortung von Diversitäts- und Nachhaltigkeitsprogrammen, Well-Being-Policies, und Leitung lokaler CSR-Aktionen
- Konzeptionierung und Umsetzung bereichsübergreifender, weltweiter Projekte (ONE HR und Workday-Implementierung)
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Werkscontrolling
- Erstellung des HR-Budgets,-Reportings und Controllings
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, ebenso Umsetzung gemeinsamer sozialer Projekte
10/15 – 03/22
Werkmeister GmbH+Co.KG, Wanfried
Branche: Herstellung textiler medizinischer Produkte als Personalleiterin, Leitung Rechnungswesen/Controlling, Ausbilderin, BGM-
Koordinatorin
- Personalleitung
- Leitung Finanzen und Controlling
- BGM-Koordinatorin
- Leitung Werksverkauf “Wohlfühloase“
- Ausbilderin nach AEVO für alle kaufmännischen und logistischen Berufe
- Arbeitsschutz
- Projektleitungen für strategische Zielerreichungen
- Strategische Planung und daraus resultierende Projektleitungen
Erfolge
- Abteilungen Personal, Controlling und Buchhaltung grundlegend neu aufgesetzt und umstrukturiert
- Senkung der Personalkostenquote um 4% ohne Berücksichtigung von Kündigungen
- Kostenstellenrechnung eingeführt, ebenso das Arbeiten mit Monats- und Jahresbudgets und Soll-/Ist-Vergleichen
- strategische Planung und Steuerung des Unternehmens vorangetrieben
- Den Bereich der Produktkalkulation analysiert und eine neue Preisgestaltungsstruktur generiert
- Betriebliches Gesundheitsmanagement erfolgreich eingeführt
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Kontinuierliche Steigerung der Gesundheitsquote
- Werksladen umgebaut und um zusätzliche Sortimente ergänzt
- Gewinnsteigerung um 17,2% im Jahr der Neueröffnung
- Lohnabrechnung eines Schwesterunternehmens von externen Dienstleistern im eigenen Unternehmen inkludiert
- Aufbau einer kompletten Buchhaltung im Schwesternunternehmen
07/15 – 02/16
ABC Advanced Brake Components GmbH, Eisenach
als kaufmännische Unternehmensberaterin
- Aufbau einer Kosten -und Leistungsrechnung:
- Analyse der gesamten Prozesse im Unternehmen
- Analyse, welche Controllinginstrumente für die Firma notwendig sind
- Einführung eines neuen EDV-Systems- Datev
- Erstellung eines neuen Kostenstellenplans
- Aufbau der Kosten -und Leistungsrechnung Datev
Buchhaltung:
- Forderungsmanagemant
- Bearbeitung von Forderungsausfällen
- Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für den Steuerberater
- Anlagenbuchhaltung
04/15 – 09/15
Umform-u. Fügetechnik Eisenach GmbH &Co.KG, Eisenach
Projektarbeit im Bereich Rechnungswesen
- Kreditorenbuchhaltung
- Mahnwesen
- Anlagenbuchhaltung
- Bearbeitung aktivierbarer Eigenleistungen
06/13 – 03/15
Randstad Deutschland GmbH &Co.KG, Eisenach
als Consultant Office
- Führungsverantwortung von 22 Mitarbeitern
- Erstellung von Kundenanalysen
- Bewerbermanagement incl. Stellenausschreibungen auf allen öffentlichen Plattformen, Bewerbungssichtung,-Gespräche- und Auswahl
- Profilerstellung, sowie Einschätzung der Kandidaten
- Einstellung oder Personalvermittlung mit allen vertragsrechtlichen Bestandteilen und Verhandlungen
- Erstellung und Durchführung von Arbeitsverträgen
- Fördermittelbeantragung
- Führen von Mitarbeitergesprächen, Abmahnungen und Kündigungsprozesse
- Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen (Betriebsunterweisungen)
- Arbeitsplatzbesichtigungen und Unfallanzeigen
- Akquise zur Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege
- Kundenberatung in betriebswirtschaftlicher und personeller Hinsicht
- Beratungsgespräche mit Interessenten und Kunden, Begleitung bei Vorstellungsgesprächen
- Pre- and Aftersales
- Sonderprojekte
- Enge Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Trägern der Arbeitsvermittlung und Recruiting Centern intern
08/12 – 05/13
Elternzeit
08/09 – 07/12 K+S AG, Kassel
Debitorenbuchhaltung (Ausland)
Kreditorenbuchhaltung
Weiterführende Aufgaben: Zusammenarbeit mit den Abteilungen
Treasury, Konzernrechnungslegung, Controlling und Vertrieb
Debitorenbuchhaltung/Auslandsgeschäft:
- Buchung Zahlungseingänge und Bearbeitung von Schecks- Überwachung Akkreditivgeschäfte
- Pflegen von Bankverrechnungs- und Debitorenkonten
- Bearbeitung des Mahnwesens/ Forderungsmanagement
- Bearbeitung von Saldenbestätigungen
- Prüfung von Zählungsvorschlägen
- Berechnung von Verzugszinsen, Erstellen und Buchen von Zinsgutschriften
- Quartalsweise Abstimmung Forderung/Verbindlichkeiten verbundener Unternehmen (Intercompany Abstimmung)
- Korrespondenzen mit deutschen- und internationalen Banken, insbesondere bei Problemklärungen; Zusammenarbeit mit der Abteilung Treasury, Beteiligungen
- Ansprechpartner für Problemlösungen von Kunden mit internationalem Geschäft
Zusätzliche Tätigkeitsfelder:
- Allgemeiner Ansprechpartner bei Abwesenheit der Teamleitung
- Ansprechpartner für externe Wirtschaftsprüfer im Bereich Debitoren/ interne Audits
- Betreuung und Beurteilung von Trainees und Auszubildenden im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Eigene erstellte Analyse zur Beurteilung der Veränderung der
Forderungen LuL zweier Tochtergesellschaften (Auswertung für die Bilanz)
- Reporting der Überfälligkeiten und Plausibilitätsprüfung von Teilen der Bilanz der Gruppengesellschaften und die verbundene Ermittlung der DSO-Werte
- Übermittlung von Fremdwährungsumsätze an die Einheit Treasury/ Buchung und Plausibilitätsprüfung der Devisengeschäfte
- Erstellung der Z4-Meldungen für den Dienstleitungs- und Warenverkehr
- Mitarbeit an der Einführung des Dispute-Management und Überwachung des Systems
- Ermittlung und Buchung der Abzinsungen von Forderungen aus LuL
- Ermittlung und Buchung der pauschalisierten Einzelwertberichtigung
- Auflösung und Buchung von Bonusrückstellungen
- Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit an der Erstellung von Monat,-Quartals,- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB
