Virtuelle Assistenz / Office Management
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Als Ihre virtuelle Assistentin entlaste ich Sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Ihrem Bedarf, kurz- oder langfristig, und halte Ihnen den Rücken frei für Ihr Kerngeschäft oder mehr Freizeit.
Nachfolgend einige Aufgabenbereiche, die ich für Sie qualifiziert und zuverlässig übernehmen kann:
Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme.
Klienten- und Aktivitätenliste
Seit 04/2021 Umstellung der Selbständigkeit auf virtuelle Assistenz / remote
Dacord Service Management GmbH, Dreieich
02/2017 – 03/2021
Telefonannahme, Postbearbeitung, Schreiben von Rechnungen und Angeboten, Ablage, Personalverwaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Nachverfolgung der Eingangszahlungen und Mahnwesen, Terminvereinbarungen, Beantwortung von Kundenfragen und Anliegen, Einrichtung einer internen Bürostruktur zur Nachverfolgung von Vorgängen und Sachverhalten
Cemag GmbH, Langen
08/2017 – 12/2018
Assistenz im Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Schließung einer Niederlassung
Recherche und Erstellung einer Übersicht offener Ausgangsrechnungen, Schreiben von Rechnungen, Mahnwesen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Einholung von 90 % der Außenstände
Schreibbüro und Lohnbuchhaltung Kismet Öztürk, Bad Nauheim
06/2017 – 06/2018
Vorbereitende Buchhaltung für diverse Kunden mainoffice Business Center, Frankfurt
05/2012 – 10/2014
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Kundenauftrag, Planung, Budgetierung, Teilnehmermanagement, Business Luncheons und Dinners 30-100 Teilnehmer, Telefonservice, Vertretung der Geschäftsführerin in Abwesenheit
Lufthansa AG, Flughafen, Abt. Arbeitssicherheit und Einkauf
05-08/2011 und 02 – 04/2012
Operative / administrative Assistenz, Terminkoordination/ -überwachung, Organisation von Geschäftsreisen, Verwaltung und Überwachung von Schulungen, Organisation einer betriebsinternen Abteilungstagung mit Freizeitprogramm
Ingenieurbüro Dorfner GmbH, Langen
05/2008 – 12/2011
Brain Trust GmbH, Gesellschaft für Organisation und Kommunikation, Langen
12/2009 – 04/2012
Mitarbeit bei Ausschreibungen, Zusammenfügen textlicher Inhalte in die Ausschreibung, Formatierung und druckfertige Fertigstellung, Organisation und Abwicklung der Weihnachtsaktionen: Weihnachtskarten- und –geschenke, Bestellung, Abwicklung, Versand
EVERS Ingenieurgesellschaft, Dreieich
08/1999 – 10/2000 und 01/2007 – 03/2012
Vorbereiten von Gutachten, Angeboten, Leistungsverzeichnissen, Korrekturlesen und Formatieren, Korrespondenz, Ablage, diverse organisatorische Aufgaben, Schreiben von Rechnungen, Assistenz bei baubegleitender Qualitätssicherung, Hausverwaltung von 10 Wohneinheiten
Renate Koppenhöfer, Wiesbaden, Bauherrenberaterin im V.P.B.
01/2007 – 10/2008
Schreiben von Gutachten nach Banddiktat, Korrespondenz, Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Novotny Mähner Gesamtplanungsgesellschaft mbH, Offenbach am Main
07/2001 – 10/2003
Terminkoordination, Schreiben von Gutachten u. Protokollen, Vorbereitung von Meetings
Biotest Pharma GmbH, Dreieich
02/1999 und
Assistenz des Leiters der Rechtsabteilung
Korrespondenz nach Band, Terminkoordination, Ablage
03/2001 – 05/2001
Assistenz des Leiters für Marketing und Kommunikation
Post Ein- und Ausgangsbearbeitung, Korrespondenz nach Band, schreiben von Präsentationen und korrigieren, Ablage, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Geschäftsreisen und Tagungen
(LuK) AS Autoteile-Service-GmbH & Co., Langen
10/1995 – 12/1998
(Vertriebsbereiche: West-Europa, Amerika, Naher Osten, Südostasien, Nord-Afrika)
Vertriebsassistentin, Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Organisation von Kunden-Incentive Reisen, Kundenbetreuung und Begleitung, Marketingbudget Verwaltung, Teilnahme bei Messen
Publik-Forum Verlagsgesellschaft, Oberursel
02/1999 – 05/2000
Datenerfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank in einer Firmen eigenen Datenbank, Operative / administrative Assistenz, Textverarbeitung nach Banddiktat, Schreiben von redaktionellen Beiträgen der Journalisten, Postbearbeitung, Schreiben von Buchrezensionen, Organisation Weihnachtsfeier (30 Pers.), Auftragsbearbeitung
McCann-Erickson Werbeagentur GmbH, Frankfurt am Main
03/1992 – 05/1993
Schreiben von Präsentationen, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings itm international trade marketing gmbH, Frankfurt am Main
01/1991 – 01/1992
Sekretariatsaufgaben, Export-Import Abwicklung
Econocom Maintenance GmbH, Langen
08/1987 – 04/1989
Sachbearbeiterin Export, Geschäftsleitungsassistenz
Abwicklung Export von gebrauchten IBM Anlagen nach Jugoslawien, Vertretung der Geschäftsleitungsassistentin
Pasit GmbH, Frankfurt am Main
01/1987 – 07/1987
Zeitarbeit / Einsatz bei verschiedenen Kunden der Pasit GmbH
Dow Jones Courier, Frankfurt am Main
04/1986 – 07/1986
Postbearbeitung, Korrespondenz in Englisch mit den Vertriebsniederlassungen und der Hauptniederlassung, Bearbeitung von R
09/1983 – 04/1986
Bénédict School of Languages, Darmstadt,
Fremdsprachenkorrespondentin für Englisch und Spanisch, mit Abschluss
