Mariam Obaidy

Internationale Fachkraft für Administration und HR mit mehr als 9 Jahren Erfahrung in einer internationalen Organisation, mit ausgeprägten Kenntnissen in Büroadministration, Datenverwaltung, Dokumentation, Berichterstattung, Excel und HR-Systemen. Erfahren in der Pflege großer Mengen vertraulicher Mitarbeiterdaten, der Koordination administrativer Prozesse, der Erstellung von Berichten und der Unterstützung von Kollegen in verschiedenen Funktionsbereichen. Sehr organisiert, detailorientiert und sicher im Umgang mit digitalen Systemen und strukturierten Daten.

Erfahrung in internationalen und multikulturellen Arbeitsumgebungen; derzeit auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im administrativen Bereich in Deutschland, während ich meine Deutschkenntnisse weiter verbessere.

HRIS Specialist - Save the Children International - Kabul, Afghanistan

(2021-10 - 2022-04)

• Pflege, Überprüfung und Validierung von Mitarbeiterdaten im Oracle HRIS.
• Durchführung von Datenqualitätsprüfungen und Unterstützung von Prozessen zur Sicherstellung der HR-Datengenauigkeit.
• Erstellung von HR-Berichten und Datenanalysen für das HR-Management und operative Teams.
• Identifikation und Korrektur von Dateninkonsistenzen und -fehlern.
• Unterstützung von HR-Systemprozessen und täglichen HRIS-Aktivitäten.
• Beratung und Schulung von Mitarbeitern zur Nutzung des Oracle HR-Systems.
• Unterstützung bei der Verbesserung von HR-Daten und Systemprozessen.

HR Coordinator - Save the Children International - Kabul, Afghanistan

(2018-02 - 2021-10)

• Unterstützung monatlicher gehaltsabrechnungsbezogener Prozesse für mehr als 1.500 Mitarbeiter.
• Überprüfung und Validierung von Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsdaten vor der Verarbeitung.
• Umfangreiche Arbeit mit Oracle HRIS für die Verwaltung und Berichterstattung von Mitarbeiterdaten.
• Erstellung regelmäßiger HR-Berichte und analytischer Daten.
• Untersuchung von Unstimmigkeiten und Korrektur von Fehlern in HR- und Gehaltsabrechnungsdaten.
• Unterstützung administrativer HR-Prozesse und der Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
• Koordination datenbezogener HR-Aktivitäten sowie Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit HR-Kollegen zur Lösung von Daten- und Prozessthemen.

HR Officer - Save the Children International - Kabul, Afghanistan

(2014-04 - 2018-01)

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und HR-Datenbanken.
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung und allgemeinen HR-Administration.
• Mitwirkung bei HR-Audits und der Aufbereitung von Personalinformationen.
• Überprüfung von Mitarbeiterdaten und Unterstützung von Datenqualitätsprozessen.
• Unterstützung bei der Verbesserung von HR-Prozessen und administrativen Aktivitäten.
• Mitwirkung bei mitarbeiterbezogener Dokumentation und HR-Unterlagen.

HR Assistant - Save the Children International - Kabul, Afghanistan

(2013-03 - 2014-04)

• Administrative Unterstützung des HR-Teams.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und HR-Daten.
• Unterstützung gehaltsabrechnungsbezogener administrativer Prozesse.
• Erstellung und Bearbeitung von HR-Dokumentation.
• Mitwirkung bei der allgemeinen HR-Administration und der Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.

HR Assistant – Ehrenamtlich - Save the Children International - Kabul, Afghanistan

(2013-01 - 2013-03)

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten.
• Allgemeine administrative Unterstützung.

Praktikant/in - CARE International - Kabul, Afghanistan

(2012-07 - 2013-01)

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Unterstützung des Teams bei täglichen Büroaufgaben.
• Praktische Erfahrungen in einer internationalen Organisation gesammelt.

Bachelor of Business Administration (BBA) - Betriebswirtschaftslehre - Maryam University (2012 - 2015)

Associate Degree in Pharmazie - Pharmazie - Abu Ali Sina Balkhi Institute (2011 - 2012)

High School Diploma / Abitur - Ariana High School (1998 - 2009)