Mayra Rojas-Karl

Hi, ich bin Mayra

Ich unterstütze wachsende Unternehmen dabei, ihre HR Operations zu stabilisieren,Payroll-Prozesse effizient umzusetzen und skalierbare, rechtssichere HR-Strukturen aufzubauen.

Mein Fokus liegt auf der Optimierung operativer HR-Prozesse, der Sicherstellung von Datenqualität sowie der reibungslosen Koordination von Payroll-Strukturen. Dabei verbinde ich operative Umsetzung mit strukturellem Aufbau, um nachhaltige Effizienz zu schaffen.

Ich verfüge über Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen (Deutschland,Schweiz, Österreich, Spanien und Italien) und habe Organisationen mit über 160 Mitarbeitenden in dynamischen Wachstumsphasen erfolgreich betreut.

INTERIM - HR Operations at Inasys GmbH (2026-01 – 2026-04)

• Stabilisierung und Strukturierung operativer HR-Prozesse für über 160 Mitarbeitende in einem gewachsenen Unternehmensumfeld

• Bereinigung und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten im System (SAGE)

• Erstellung transparenter HR-Reports zur Analyse von Personal- und Abrechnungsdaten

• Operative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Veränderung, Austritt)

• Mitwirkung an der Digitalisierung und Effizienzsteigerung administrativer

HR-Prozesse INTERIM - HR Operations / Active Sourcing at Primetalents (2024-12 – 2025-12)

• Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses von Sourcing bis Vertragsabschluss

• Active Sourcing über LinkedIn und Xing

• Durchführung von Erstinterviews und Kandidatenvorauswahl

• Unterstützung im HR Operations Bereich (Verträge, Onboarding, HR-Dokumente)

• Aufbau und Optimierung von HR- und Recruiting-Prozessen im Start-up Umfeld

HR Generalist at Axway GmbH (2021-01 – 2024-11)

• Ganzheitliche HR-Betreuung für ca. 105 Mitarbeitende in Deutschland sowie operative Unterstützung von 40+ Mitarbeitenden in Spanien, Italien, Schweiz und Österreich

• Alleinverantwortliche Schnittstelle zu externen Payroll-Dienstleistern für die DACH-Region

• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung via SAP HCM

• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Durchführung von Anhörungen gem. §102 BetrVG

• Verantwortung für On- & Offboarding sowie Vertragsmanagement

• Mitwirkung an der Standardisierung und Harmonisierung internationaler HR-Prozesse

• Erstellung entscheidungsrelevanter HR-Reports für Finance (DE & FR)

• Ansprechpartner für betriebliche Altersvorsorge und Altersteilzeit

• Verantwortlich für die Jahresprüfung für den Bereich Personal

Recruiter und HR Specialist at Adecco GmbH (2019-11 – 2020-11)

• Durchführung von High-Volume Recruiting im Rahmen eines Großkundenprojekts (Amazon Logistik)

• Sicherstellung der rechtssicheren Beschäftigung internationaler Mitarbeitender inkl. Prüfung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen

• Überprüfung und Validierung eingereichter Personal- und Identitätsunterlagen

• Administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Kündigungen

• Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten

• Betreuung externer Mitarbeitender bei HR-relevanten Fragestellungen

• Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Stammdaten

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im gewerblichen Umfeld

Ausbildung in Fitnesskauffrau

Ausbildung in Sport- und Gesundheitstrainerin