Melanie Kotecki

Beruflicher Werdegang der letzten 25 Jahre

Mitarbeiterin Faktura - Übernahme von Robert Half - Cash-Logistik Security AG

(2021-11 - 2022-10)

• Vorbereiten von Kundendaten, Erstellung von Rechnungen sowie deren Prüfung

Mitarbeiterin Faktura - Robert Half International – Arbeitnehmerüberlassung

(2021-03 - 2021-10)

Cash-Logistik Security AG

• Vorbereiten von Kundendaten, Erstellung von Rechnungen sowie deren Prüfung

Teamassistentin im Rahmen der Krankheitsvertretung - Robert Half International – Arbeitnehmerüberlassung

(2020-10 - 2021-02)

Bürgschaftsbank Nordrhein-Westfalen

• Schreiben von Protokollen nach Diktat

Teamassistentin - Rechtsanwälte Schwendtker und Bückmann

(2020-07 - 2020-09)

befristeter Einsatz im Rahmen einer Krankheitsvertretung

• Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Erstellung von Arbeits- und Insolvenzbescheinigungen
• Ablage (Digitalisierung)

Sachbearbeiter/in allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Jugendamt - Stadt Krefeld

(2019-07 - 2019-12)

Trennung nach Umstrukturierung des Kompetenzbereiches – last in - first out

• administrative Abwicklung bei neu eingestellten Berufseinsteigern/innen und Praktikanten/innen
• Anerkennung der dienstlichen Nutzung privateigener Kraftfahrzeuge
• Abrechnung der Wegstreckenentschädigung
• Führung der Urlaubs- und Krankheitsnachweise
• Funktion der/des Zeitmanagementbeauftragten des Fachbereichs
• Führung und Kontrolle der Ermächtigungen im Bereich des Bestellwesens, der sachlichen Richtigkeit und der Wahrnehmung von Kassengeschäften für die städtischen Kindertageseinrichtungen
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Fachliteratur
• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
• Vertretung des Geschäftszimmers

Assistentin des Geschäftsführers - DST – Entwicklungszentrum für Schiffstechnik und Transportsysteme e.V.

(2017-03 - 2019-06)

• allgemeine Assistenzaufgaben (Pflegen der Internet-Seite, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland, Terminüberwachung, Aktenführung, Dokumentationsverwaltung, Gästebewirtung etc.)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen wie z. B. Mitgliederversammlungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorträgen, Gesprächsunterlagen sowie Erledigung interner und externer Korrespondenz auch in englischer Sprache
• Ausschreibungsrecherche im nationalen und internationalen Umfeld

Assistentin des Hauptpersonalrates - KKH - Kaufmännische Krankenkasse

(2016-08 - 2017-02)

Verlegung des Standortes nach Hannover

• allgemeine Assistenzaufgaben
• Terminkoordination- und Überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Ausschüssen
• Organisation von Dienstreisen
• Erstellen von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
• Administrative Unterstützung bei Seminaren (Terminfindung, Teilnehmerdokumentation incl. Erstellung/Versendung von Seminarteilnahmebescheinigungen

Assistentin der Geschäftsführer - Neukauf Handelsgesellschaft mbH

(2014-12 - 2015-12)

• Terminkoordination der 3 Geschäftsführer
• Koordination zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Erstellung von Schriftverkehr
• Erstellung von Präsentationsvorlagen
• Projektmitarbeit

Vertriebsassistentin - KKH - Kaufmännische Krankenkasse

(2008-01 - 2014-11)

• Ausarbeitung von Vertriebskennzahlen für das Controlling
• Organisation des Berichtswesens
• Budgetverwaltung
• Administrative Unterstützung des Regionalleiters (Administration, Schriftwechsel usw.)
• Organisation Außenstellen und Vertriebspartner inkl. Prämien- und Budgetverwaltung
• Ansprechpartner für Vertriebsfragen der Service- und Regionalzentren
• Kommunikationspartner zwischen Regional- und Gebietsleiter
• Koordination Home-Office der Gebietsleiter (organisatorisch, administrativ, technisch)
• Unterstützung der Personalbetreuung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• EDV-Beauftragte
• 3monatige Projektarbeit in der Hauptverwaltung (Hannover)

Betreuungssachbearbeiterin - KKH - Kaufmännische Krankenkasse

(2003-05 - 2007-12)

Gebietsleiter/in (Außendienst) - KKH - Kaufmännische Krankenkasse

(2001-09 - 2003-04)

Filial­leiterin - Mannesmann Mobilfunk GmbH (heute Vodafone D2 GmbH)

(1997-08 - 2001-08)

Ausbildung - Kauffrau für Bürokommunikation - Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH in Duisburg (1991-09 - 1994-08)

Erweiterung der Englischkenntnisse - Sprachschule Berlitz International (2016-01 - 2016-08)