Melanie Stößer

Ich bin eine organisierte, zuverlässige und motivierte Assistenz, die gerne Verantwortung übernimmt und den Arbeitsalltag für andere erleichtert.

In meinen bisherigen Rollen habe ich vielseitige Aufgaben in Organisation, Administration, Projektunterstützung, Social Media und Events übernommen – immer mit dem Ziel, dass alles reibungslos läuft.

Ich arbeite strukturiert, kommuniziere klar, bleibe auch in stressigen Momenten ruhig und habe Freude daran, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass andere erfolgreich arbeiten können. Gleichzeitig bringe ich frische Ideen ein und packe überall dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird.

Ich möchte meine Stärken in Organisation, Teamunterstützung und strukturierter Arbeitsweise einbringen. Freundlich, aufgeschlossen und immer bereit, Neues zu lernen.

ATLAS Vertriebsservice GmbH

März 2024 – heute

Teamassistenz in der Unternehmenskommunikation

• Assistenz der Direktorin Unternehmenskommunikation: Reiseplanung, Terminmanagement, Abrechnungen, organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung des Teams: Rechnungsbearbeitung, Koordination des internen und externen Postverkehrs, Büromaterialverwaltung, Teamkoordination, Planung von Events
• Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets: Redaktionsplanung, Inhaltserstellung und -pflege
• Verfassen von Artikeln für die interne Mitarbeiterzeitschrift und den Unternehmensbericht
• Betreuung des Unternehmens-LinkedIn-Kanals: Themenplanung, Beitragserstellung, Pflege und Monitoring
• Erstellung von Reportings (Maßnahmen, Reichweiten, Performancekennzahlen)
• Eigenständige Jahresbudgetplanung
• Mitarbeit an Sonderprojekten: Planung von Teamevents, Einführung neuer Kommunikationskanäle (z. B. InnendienstApp), Organisation von Aktionen zu Weihnachten oder Firmenjubiläen
• Assistenz des Beiratsvorsitzenden: Selbstständige Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Telefonate), Terminmanagement und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, Eventmanagement (Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Beiratssitzungen, Rheingau Musik Festival)

CANCOM GmbH

Februar 2023 – Februar 2024

Assistant to the Senior Vice President

• Planung und Koordination von Terminen sowie Reisemanagement
• Interne und externe Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Tagungen und Events
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und operativen Aufgaben
• Bearbeitung von Reisekosten-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen
• Freigabe von Rechnungen sowie Fuhrparkverwaltung
• Unterschriftenmanagement und Unterstützung des Starter- und Leaver-Prozesses
• Administrative Aufgaben im Front Office

CANCOM GmbH

November 2017 – Januar 2023

Front Desk Officer

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartnerin für interne und externe Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Zutrittskarten und Parkplätzen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Betriebsbedarf
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen
• Allgemeines Büromanagement und administrative Unterstützung der Assistenz und des Vertriebsinnendienstes

Deichmann SE

August 2009 – Juni 2011

Ausbildung zur Verkäuferin im Einzelhandel

• Abschlussnote: Sehr gut
• Abschluss mit besonderer Anerkennung der IHK