Milena Akopjan

Ich bringe 20 Jahre Berufserfahrung mit. Während meines dualen Studiums und Berufslebens habe ich meine eigenverantwortliche Arbeitsweise unter Beweis stellen können. In meiner letzten Funktion als Assistentin der Vertriebsleitung bin ich stets Verantwortungsbewusst und Interagiere Kollektiv mit dem Team

Assistentin der Vertriebsleitung - Penske Sportwagen Hamburg - Hamburg

(2025-11 - 2026-05)

• Monatliche Abrechnung von Provisionen und Gehälter
• Neuwagen konfigurieren
• Die fachgerechte Rechnungsprüfung
• Reisekostenabrechnungen erstellen
• Buchung von Geschäftsreisen
• Monatliche Inventur durchführen
• Die Pflege aller Daten im Dealer-Management-System
• Erstellen von Rechnungen
• Debitorenmanagement
• Die Unterstützung der Führungskräfte bei operative Entlastung, strategische Zuarbeit und administrative Tätigkeiten
• Organisation der Einhaltung der KPI Vorgaben
• Meeting-Protokoll und Vorbereitung
• Verwaltung der Vorführwagen
• Teamassistentin

Teamleitung Kaufmännischer Bereich - Gate Aviation Holding GmbH - Hamburg

(2024-04 - 2025-10)

• Überwachung von Debitoren und Kreditoren
• Ansprechpartner für das Team
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Controlling & Finanzen: Überwachung von Budgets, Kostenstellen und Rentabilität
• Personaleinsatzplanung
• Weiterentwickeln administrativer Abläufe und Schnittstellenmanagement
• Unterstützung des Teams im Alltag, z.B. bei der Rechnungsprüfung oder Vertragswesen
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Monatsabschluss/ DATeV
• Lohn und Gehaltsabrechnung

Operations Managerin / Coordinator - Chanel Boutique Hamburg - Hamburg

(2022-03 - 2024-02)

• Unterstützung der Managerin organisatorisch und administrativ im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung der Büroorganisation und Durchführen von Sonderprojekten
• Überwachen und Steuern der Betriebsabläufe
• Entwickeln und Umsetzen von Geschäftsstrategien
• Sicherstellen der Zielerreichung und Leistungsoptimierung
• Führen, Motivieren und Entwickeln von Mitarbeitern
• Gewährleisten einer bedarfsgerechten Personalplanung
• Zeitnahes Bearbeiten von schriftlichen sowie telefonischen Anliegen
• Gewährleisten des Einhaltens unternehmensinterner Regeln und Vorschriften
• Implementieren von Planungs- und Kontrollsystemen
• Entwickeln von Personal- und Arbeitsplänen
• Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung sowie externe Partner
• Koordination administrativer Abläufe und interne Kommunikation
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitende Personalbuchhaltung
• Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling)
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Administrationsmanagerin - Bucherer GmbH - Hamburg

(2020-04 - 2022-02)

• Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung sowie externe Partner
• Koordination administrativer Abläufe und interne Kommunikation
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitende Personalbuchhaltung
• Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling)
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Filialleiter Einzelhandel - Juwelier Karsten - Schwerin

(2011-06 - 2020-04)

• Analysieren der zentralen Kennzahlen sowie Optimieren der Arbeitsabläufe für eine Verbesserung der Leistung in der Filiale
• Beobachten von Verkaufstrends und der tatsächlichen Verkäufe sowie Entwickeln von Verkaufsstrategien zur Verkaufsförderung
• Sicherstellen eines hervorragenden Kundenservice durch optimales Präsentieren des Geschäfts und der Produkte
• Erstellen von Umsatzberichten als Basis für Werbemaßnahmen und Verkaufsaktionen
• Aktives Unterstützen der Mitarbeiter bei allen anfallenden Aufgaben auf der Verkaufsfläche
• Gewährleisten einer Einhaltung der Preis-, Sortiments- und Personalpolitik
• Geübtes Planen des Personalbedarfs und Personaleinsatzes für die zuständige Filiale
• Souveränes Steuern der Personaleinsatzplanung
• Stetiges Sicherstellen der allgemeinen Servicequalität
• Umsetzen von Marketing- und Vertriebszielen
• Unternehmerisches und ergebnisorientiertes Leiten der Filiale
• Optimales und effektives Planen von Aufgaben und Personaleinsatz
• Rechtzeitiges Nachbestellen von Waren
• Optimieren von betrieblichen Abläufen
• Effektives und professionelles Aufbauen von Netzwerken
• Professionelles Beraten der Kunden
• Verwalten und Einhalten des von der Geschäftsführung vorgegebenen Budgets
• Eigenständiges Durchführen administrativer Aufgaben

Sales Assistentin - Takko Fashion - Schwerin

(2006-01 - 2006-07)

• Zeitnahes Bearbeiten von Kundenanfragen
• Rechtzeitiges Auffüllen des Lagerbestandes
• Teilnehmen an Verkaufsschulungen und -seminaren
• Aufbauen und Pflegen von starken Beziehungen zu Kunden
• Professionelles Beraten der Kunden hinsichtlich Auswahl, Funktionen und Vorteile von Produkten
• Sorgfältiges Abrechnen von Kasseneinnahmen, Abwickeln von Zahlungen und Aushändigen von Quittungen
• Überwachen der Lagerbestände und Auffüllen von Regalen
• Aktives Verkaufen und individuelles Beraten der Kunden
• Umfassendes und fachspezifisches Beraten und Betreuen der Kunden
• Eigenständiges Verräumen von Waren
• Annehmen von Waren und Kontrollieren von Lieferscheinen
• Aktives Führen von Verkaufsgesprächen zur Identifikation passender Lösungen
• Schnelles und zuverlässiges Bedienen des Kassensystems
• Aufbauen von persönlichen Beziehungen zu den Kunden
• Selbstständiges Durchführen von Preisauszeichnungen

Bachelor - Wirtschaftsfachwirtin - IHK Schwerin (2018-01 - 2020-01)

Ausbildung - Einzelhandelskauffrau - IHK Schwerin (2007-08 - 2011-06)

Ausbildung - Automobilkauffrau - IHK Schwerin (2006-06 - 2007-08)