Assistentin der Vertriebsleitung - Penske Sportwagen Hamburg - Hamburg
(2025-11 - 2026-05)
- Monatliche Abrechnung von Provisionen und Gehälter
- Neuwagen konfigurieren
- Die fachgerechte Rechnungsprüfung
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Buchung von Geschäftsreisen
- Monatliche Inventur durchführen
- Die Pflege aller Daten im Dealer-Management-System
- Erstellen von Rechnungen
- Debitorenmanagement
- Die Unterstützung der Führungskräfte bei operative Entlastung, strategische Zuarbeit und administrative Tätigkeiten
- Organisation der Einhaltung der KPI Vorgaben
- Meeting-Protokoll und Vorbereitung
- Verwaltung der Vorführwagen
- Teamassistentin
Teamleitung Kaufmännischer Bereich - Gate Aviation Holding GmbH - Hamburg
(2024-04 - 2025-10)
- Überwachung von Debitoren und Kreditoren
- Ansprechpartner für das Team
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Controlling & Finanzen: Überwachung von Budgets, Kostenstellen und Rentabilität
- Personaleinsatzplanung
- Weiterentwickeln administrativer Abläufe und Schnittstellenmanagement
- Unterstützung des Teams im Alltag, z.B. bei der Rechnungsprüfung oder Vertragswesen
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Monatsabschluss/ DATeV
- Lohn und Gehaltsabrechnung
Operations Managerin / Coordinator - Chanel Boutique Hamburg - Hamburg
(2022-03 - 2024-02)
- Unterstützung der Managerin organisatorisch und administrativ im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung der Büroorganisation und Durchführen von Sonderprojekten
- Überwachen und Steuern der Betriebsabläufe
- Entwickeln und Umsetzen von Geschäftsstrategien
- Sicherstellen der Zielerreichung und Leistungsoptimierung
- Führen, Motivieren und Entwickeln von Mitarbeitern
- Gewährleisten einer bedarfsgerechten Personalplanung
- Zeitnahes Bearbeiten von schriftlichen sowie telefonischen Anliegen
- Gewährleisten des Einhaltens unternehmensinterner Regeln und Vorschriften
- Implementieren von Planungs- und Kontrollsystemen
- Entwickeln von Personal- und Arbeitsplänen
- Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung sowie externe Partner
- Koordination administrativer Abläufe und interne Kommunikation
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitende Personalbuchhaltung
- Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling)
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Administrationsmanagerin - Bucherer GmbH - Hamburg
(2020-04 - 2022-02)
- Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung sowie externe Partner
- Koordination administrativer Abläufe und interne Kommunikation
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitende Personalbuchhaltung
- Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling)
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Filialleiter Einzelhandel - Juwelier Karsten - Schwerin
(2011-06 - 2020-04)
- Analysieren der zentralen Kennzahlen sowie Optimieren der Arbeitsabläufe für eine Verbesserung der Leistung in der Filiale
- Beobachten von Verkaufstrends und der tatsächlichen Verkäufe sowie Entwickeln von Verkaufsstrategien zur Verkaufsförderung
- Sicherstellen eines hervorragenden Kundenservice durch optimales Präsentieren des Geschäfts und der Produkte
- Erstellen von Umsatzberichten als Basis für Werbemaßnahmen und Verkaufsaktionen
- Aktives Unterstützen der Mitarbeiter bei allen anfallenden Aufgaben auf der Verkaufsfläche
- Gewährleisten einer Einhaltung der Preis-, Sortiments- und Personalpolitik
- Geübtes Planen des Personalbedarfs und Personaleinsatzes für die zuständige Filiale
- Souveränes Steuern der Personaleinsatzplanung
- Stetiges Sicherstellen der allgemeinen Servicequalität
- Umsetzen von Marketing- und Vertriebszielen
- Unternehmerisches und ergebnisorientiertes Leiten der Filiale
- Optimales und effektives Planen von Aufgaben und Personaleinsatz
- Rechtzeitiges Nachbestellen von Waren
- Optimieren von betrieblichen Abläufen
- Effektives und professionelles Aufbauen von Netzwerken
- Professionelles Beraten der Kunden
- Verwalten und Einhalten des von der Geschäftsführung vorgegebenen Budgets
- Eigenständiges Durchführen administrativer Aufgaben
Sales Assistentin - Takko Fashion - Schwerin
(2006-01 - 2006-07)
- Zeitnahes Bearbeiten von Kundenanfragen
- Rechtzeitiges Auffüllen des Lagerbestandes
- Teilnehmen an Verkaufsschulungen und -seminaren
- Aufbauen und Pflegen von starken Beziehungen zu Kunden
- Professionelles Beraten der Kunden hinsichtlich Auswahl, Funktionen und Vorteile von Produkten
- Sorgfältiges Abrechnen von Kasseneinnahmen, Abwickeln von Zahlungen und Aushändigen von Quittungen
- Überwachen der Lagerbestände und Auffüllen von Regalen
- Aktives Verkaufen und individuelles Beraten der Kunden
- Umfassendes und fachspezifisches Beraten und Betreuen der Kunden
- Eigenständiges Verräumen von Waren
- Annehmen von Waren und Kontrollieren von Lieferscheinen
- Aktives Führen von Verkaufsgesprächen zur Identifikation passender Lösungen
- Schnelles und zuverlässiges Bedienen des Kassensystems
- Aufbauen von persönlichen Beziehungen zu den Kunden
- Selbstständiges Durchführen von Preisauszeichnungen
