Nabila Bergmann
Assistentin der Geschäftsleitung
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Über
Aufgrund meiner aktuellen Position als Assistentin des Deputy Head of Mission in einer Europäische Botschaft, sowie meiner vorherigen Position als Assistentin des Botschafters in einer arabischen Botschaft, verfüge ich über sehr starke kommunikative und administrative Fähigkeiten. Während meiner langjährigen Arbeit in diesen Organisationen, in diversen Bereichen, kamen mir meine Führungsqualitäten, lösungsorientiertes Handeln, Teamgeist sowie Freude an neuen Denkanstößen und Herausforderungen zugute. Während meiner Tätigkeiten als Assistentin auf diplomatischer Ebene habe ich umfassende Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und nationalen Hintergründen gesammelt, daher verfüge ich über ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen aller Nationalitäten.
Das Projektmanagement, das selbstständige Officemanagement sowie die Abwicklung der Zahlungsvorgänge haben meine Fähigkeit zur Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Aufgabenbereichen maßgeblich geprägt. da ich 17 Jahre eine mehrtägige Tanzsport- und Kulturmesse durchgeführt habe, welches auf folgende
Während meiner vorherigen fast 30jährigen Selbstständigkeit in der Eventbranche konnte ich im hohen Maße meine Eigeninitiative, Hands-on Mentalität und Kreativität einbringen, sowie reichhaltige Erfahrungen in der Logistik, Koordination und Interaktion mit den verschiedensten Gewerken sammeln und intensivieren.
Berufserfahrung
Seit 01/2022 Persönliche Assistentin des Deputy Head of Mission
Politische Abteilung, europäische Botschaft
Aufgabenbereich identisch mit dem in der arabischen Botschaft
05/2018 – 04/2021 Persönliche Assistentin des Botschafters
Politische Abteilung, arabische Botschaft
- Event Planung und Durchführung
- Planung und Betreuung von hochrangigen Delegationsbesuchen, Freistellungen, VIP Service, Programm
- Eigenständige Führung Terminkalender des Botschafters und Diplomaten
- Kontaktperson zu Bundeskanzleramt, Ministerien, NGO`s sowie Botschaften
- Eigenständiges Verfassen von offiziellen Schreiben, Verbalnoten, allgemeine Korrespondenz, E-Mails auf deutsch und englisch
- Finanzbereich: Steuerrückerstattungsanträge für die Botschaft, Diplomaten, Bankangelegenheiten
Ausbildung
07/2021 – 10/2021 MS Office - Fortgeschrittenenkurs, Berlin
(Word, Excel, Power Point, Outlook)
06/1996 – 12/1996 Auslandaufenthalt - Sprachreise nach London
08/1986 – 07/1987 Fachoberschule - Gymnasiale Oberstufe, Berlin
Wirtschaft und Verwaltung
09/1983 – 07/1985 Boeldicke, Berlin
Ausbildung Einzelhandelskauffrau
09/1981 – 08/1983 Anwaltskanzlei – Familienbetrieb, Berlin
Büromanagement
1977 - 1981 Alfred Wegener Realschule, Berlin-Dahlem
