als Senior Conference & Events Manager mit langjähriger Erfahrung bei McKinsey & Company, Inc., Düsseldorf bin ich hoch motiviert Ihre Kunden mit meiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Hands-on Mentalität zu unterstützen.
Zu meinem täglichen Verantwortungsbereich zählen:
- Organisation von Veranstaltungen bis zu 3000 internen und externen Teilnehmern, wie Retreats, Klienten-Meetings, interne Konferenzen und Feierlichkeiten, national und international
- Organisation von Live-, Hybrid- und Online-Events
- Budgetplanung, Kosten- und Erfolgskontrolle
- Buchung von Linien-/Charterflügen, Bahn- und Bustransfers
- Vertrags- und Preisverhandlungen mit Dienstleistern
- Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen und Durchführung von Mitarbeiterbriefings
- Teamlead des Orgateams
- Organisation, Management und Kommunikation während der Veranstaltung vor Ort
- Feedback und Lessons-Learned-Management
- Datenbankpflege
Erfolge
- Hohe Kosteneinsparungen durch sehr gute Verhandlungen mit Dienstleistern, Hotels etc.
- Aufbau von nachhaltigen Geschäftsbeziehungen mit z.B. Inhouse Stakeholdern; Geschäftsführern, Vorständen auf Kundenseite, sowie Hotels und Locations
- Budgetverantwortung bis zu 3 Mio. Euro
- Mitgründung der deutschen Eventabteilung und Aufbau des Teams
Zur Gewährleistung der Projekterfolge bin ich daran gewöhnt unter höchstem Zeitdruck zu arbeiten und dabei trotzdem beste Qualität zu liefern. Zusätzlich ist mein Verhandlungsgeschick und mein sicheres Auftreten im Umgang mit internen Abteilungen und Stakeholdern, sowie externen Dienstleistern sehr von Vorteil. Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse können Sie bei mir voraussetzen. Sehr gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz runden mein Profil ab.
