NIcole Jacob

kfm. Sachbearbeitung at MVZ UNIMEDIAS Augenheilkunde (2022-08 – Present)

• Terminanfragen per Telefon und E-Mail
• Patientenanfragen beantworten
• Stammdatenpflege
• Postbearbeitung
• OP-Vorbereitung
• Allgemeine Ablage

Reinigungskraft (Minijob) (2022-09 – 2023-06)

• Bodenbeläge reinigen
• Sanitärräume reinigen
• Büroräume reinigen

Familienphase (2022-02 – 2022-08)

Filialleitung at Jawoll Vertriebs GmbH (2019-04 – 2022-01)

• Umsetzung der Unternehmensziele
• Einsatz und Führung der unterstellten Mitarbeiter
• Sicherstellung und Koordination der Verkaufsbereitschaft
• Umsetzung der zentralen Werbemaßnahmen
• Inventurleitung im eigenen Markt und im Einzugsgebiet
• Veranlassung und Überwachung des reibungslosen Verwaltungsablaufes in dem Markt, einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Support Center und Durchführung aller Controlling Maßnahmen mit der zuständigen Regionalleitung

Sachbearbeitung at Jawoll Vertriebs GmbH (2018-04 – 2019-04)

• Rechnungskontrolle im Abgleich zwischen Rechnungen und Lieferscheinen und deren Reklamationsbearbeitung
• Vorbereitende Rechnungsprüfung hinsichtlich der Umsatzsteuerlichen Pflichtangaben
• Führen des Kassenbuches sowie Durchführung der internen Buchungen
• Administrative Aufgaben, Mahnwesen und Korrespondenz
• Vorbereitung des Monatsabschlusses
• Führen der Listenordner und Warenvereinnahmung im BISON System
• Eingabe von Inventurdaten
• Erstellung der Umlagerungsrechnungen
• Unterstützende Tätigkeiten der Marktleitung
• Kassenabrechnung

Assistentin der Geschäftsleitung at Walter Mandausch GmbH (2017-09 – 2018-02)

• Telefondienst, Auftragsannahme, Kundenbetreuung
• Kundentermine koordinieren, TÜV-Termin koordinieren
• Arbeitskarten der Fahrzeuge anlegen und bearbeiten
• Ersatzteile bestellen, Wareneingang kontrollieren
• Kostenvoranschläge erstellen
• Rechnungen sowie Gutschriften erstellen mittels REPDOC
• Stammdatenpflege
• Lieferantenrechnungen kontrollieren
• Versicherungsfälle bearbeiten
• Garantieanträge bearbeiten
• Vertretung des Werkstattleiters, Personaleinteilung, Urlaubsplanung
• Bearbeitung der Post
• Allgemeine Ablage

Familienphase (2016-01 – 2017-09)

kaufmännische Angestellte at Stattliche Zeichenakademie (2012-12 – 2013-05)

• Bestellung von Werkzeugen und Geräten für die verschiedenen Berufe
• Zuteilungen Werkzeuge und Geräte
• SAP-Eingabe

Familienphase (2004-07 – 2009-03)

Kundenbetreuerin at Schwab Versand (1996-01 – 2004-06)

• Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Telefonische Bestelleingabe und Kundenberatung
• Telefonische Kreditfreigabe

Ausbilderschein – Industrie- und Handelskammer (2020-07 – 2020-07)

Ausbildung zur Bürokauffrau mit Abschluss – Staatliche Zeichenakademie (2013-08 – 2016-01)

Karrierestart mit Kind – AQA gGmbH (2013-03 – 2013-08)

Realschule – Georg-Büchner-Gesamtschule (1985-08 – 1990-07)