Nicole Mack

Erfahrene Personalleiterin mit über 25 Jahren Berufserfahrung in HR-Management, Personalentwicklung und strategischer Personalbetreuung. Kompetent in allen Aspekten des Personalwesens, einschließlich Entgeltabrechnung, Recruiting, Arbeitsrecht und HR-Digitalisierung.

Nachgewiesene

Erfolge bei der Implementierung von HR-Tools, Mitarbeiterbindung und Transformationsprozessen.

Personalleiterin - Stollsteimer GmbH - Stuttgart

(2024-02)

Catering & Events mit 30 Betriebsrestaurants, über 220 Mitarbeitende. Gesamtverantwortung für Stammdaten, Abrechnung, Zeitwirtschaft, Bescheinigungswesen, Recruiting, On- & Offboarding sowie Personalbetreuung mit 3 Teammitgliedern. Ansprechpartner für Geschäftsführung sowie Führungskräfte.

• Tod des Geschäftsführers im April 2024
• Verantwortlich für arbeitsrechtliche Sonderfälle
• Begleitung der neuen Mitglieder in der Geschäftsführung bei der Neuausrichtung des Unternehmens
• Beratung/Unterstützung bei Projekten sowie Digitalisierung im HR

Personalleiterin - Ehinger-Schwarz GmbH & Co. KG - Ulm

(2019-01 - 2024-01)

Schmuckmanufaktur mit 10 Stores, über 90 Mitarbeitende. Gesamtverantwortung Personalmanagement sowie Administration. Beratung/Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Führungskräfte.

• Verantwortlich für die vollständige Entgeltabrechnung sowie nachgelagerte SV-Prüfungen etc.
• Maßgebliche Beteiligung an der Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation inklusive Umstrukturierung
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Behörden
• Verantwortlich für die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze, die Arbeitssicherheit sowie Prävention im gesamten Unternehmen
• Planung sowie Abwicklung des Recruitings
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei unterschiedlichen Lebenszyklen
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse, Definition von bereichsübergreifenden Maßnahmen sowie Sicherstellung /Unterstützung in der Umsetzung von strategischen Prozessen
• Entwicklung sowie Einführung von HR-Tools sowie Benefiz
• Beteiligung am Vorantreiben von Change- & Transformationsprozessen während der Corona-Pandemie
• Weiterentwicklung der Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterqualifizierung, der Provision- sowie Bonusmodelle
• Schnittstelle für Auswertungen/Reporting sowie Jahresabschlüsse
• Vorantreiben der digitalen Personalverwaltung/Betreuung
• Implementierung E-Learning, Bikeleasing, steuerfreie Benefiz sowie betriebliche Altersvorsorge
• Generationenoffene Unternehmenskultur

Leiterin der Personalabteilung - Carl Götz GmbH - Neu-Ulm

(2017-08 - 2018-12)

Holzgroßhandlung mit 16 Niederlassungen, über 700 Mitarbeitende. Gesamtverantwortung für das operative sowie strategische Personalwesen mit Personal- & Budgetverantwortung (5 MA). Beratung/Unterstützung der Geschäftsleitung in allen HR-Themen.

• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung, einschließlich des Zeiterfassungs- & Urlaubsmanagements
• Weiterentwicklung von rechtssicheren Verträgen sowie Vorlagen
• Gesamtverantwortung für die nachhaltige Personalentwicklung im Bereich Ausbildung sowie Führungskräfte/Mitarbeiterentwicklung
• Vertrauensvolle Ansprechpartnerin aller Mitarbeitenden /Führungskräfte bei Unklarheiten in der gemeinsamen Kommunikation
• Weiterentwicklung des Bewerbungs- & Gesundheitsmanagements inklusive der langfristigen Mitarbeiterbindung
• Begleitung von Veränderungsprozessen/Umstrukturierungen
• Weiterentwicklung der internen/externen Kommunikation sowie online
• Gesamtverantwortung Kantine
• Serviceorientierte sowie effiziente Personalabteilung
• Strategische Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen
• Erstellung von spezifischen ZDFs zur Erkennung von Tendenzen
• Wirtschaftliches Denken & handeln sensibilisiert
• Neuausrichtung des Bewerbermanagements mit Prozessflow

Bildungsreferentin Aus & Weiterbildung - EDEKA HG Südwest mbH - Offenburg

(2004-07 - 2017-07)

Lebensmittelgroßhandlung mit 1.300 Standorten, über 43.500 Mitarbeitende. Verantwortliche Betreuerin für die Ausbildung im Bereich Frische. Trainerin für Mitarbeitende in Theorie sowie Praxisschulungen.

• Entwicklung, Planung, Koordination von Seminaren
• Administratorin/Gruppenbetreuerin für E-Learning
• Ansprechpartnerin intern sowie extern
• Verantwortlich für Marketingmaßnahmen, Broschüren, Pressemitteilungen, Newsletter sowie Events
• Standortverantwortliche für Auslastung, Verpflegung sowie Instandhaltung
• Herausragende Ausbildungsabschlüsse als Prüfungsbeste, Teilnehmende für Kammer-, Land- sowie Bundeswettbewerbe unterstützt/begleitet
• Gewachsene Persönlichkeiten mit Passion sowie Vision, welche Verantwortung für sich & ein Team übernehmen gecoacht
• Nachbesetzung der Führungspositionen aus eigener Ausbildung

Fachberaterin - EDEKA HG Südwest mbH - Offenburg

(1999-11 - 2004-06)

Vertrieb Einzelhandel mit 350 Filialen, über 7.000 Mitarbeitende. Außendiensttätigkeit / Region Süddeutschland. Bedienungstheken sowie SB im Frischebereich.

• Betreuung/Coaching zur erfolgreichen Ziel & Planerreichung
• Schulung der Mitarbeitenden – vor Ort/Regional
• Vertretung der Verantwortlichen bei Abwesenheit
• Unterstützungsfunktion bei Neueröffnungen, Umbauten oder Umstrukturierungen
• Entwicklung sowie Implementierung von verkaufsfördernden Impulsen
• Bester Bezirk in allen Bereichen der Wirtschaftlichkeit wie Umsatzsteigerung, Rohgewinnerhöhung, Senkung der Fluktuation der Mitarbeitenden, Reduzierung der Fehlzeiten von Mitarbeitenden etc.

Abteilungsleitung - EDEKA aktiv markt Göres - Neresheim

(1999-06 - 1999-10)

Selbstständiger Lebensmitteleinzelhändler, über 30 Mitarbeitende.

• Verantwortlich für die Bedienungstheken im Frischebereich
• Steigerung des Umsatz- sowie der verkaufsfördernden Impulse
• Koordination der Mitarbeitenden im Servicebereich

Fachverkäuferin leitende Funktion - Landmetzgerei Mack - Nattheim

(1993-07 - 1999-05)

Familiengeführte Privatmetzgerei mit 2 Filialen, über 50 Mitarbeitende.

• Verkauf & Beratung sowie Betreuung der Auszubildenden
• Koordination sowie Umsetzung der Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Vertretung der Verantwortlichen sowie Unterstützungsfunktion

Lohnbuchhalterin IHK - Lohnbuchhaltung - Industrie- & Handelskammer Hannover (2018-12)

Betriebswirtin des Handwerks - Betriebswirtschaft - Handwerkskammer Ulm (2008-09 - 2009-04)

Ausbilderin IHK - Ausbildung - Industrie- & Handelskammer Südlicher Oberrhein (2007-06)

Trainer/Moderator Ausbildung - Training und Moderation - Machwürth Team International (2006-10 - 2007-05)

Trainerin für DISG©Teenprofil - Profiling und Training - Persolog GmbH (2005-11)

Fachverkäuferin im Handwerk - Handwerk - Landmetzgerei Mack (1990-09 - 1993-06)

Hauptschulabschluss - Allgemeinbildung - Grund & Hauptschule Nattheim (1981-09 - 1990-07)