Regine Fix

Erfahrene, teamorientierte Fachkraft mit vielseitigem Branchenhintergrund, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägter Kommunikationskompetenz – fokussiert darauf, Herausforderungen effizient zu lösen und nachhaltigen Erfolg zu gewährleisten.

Assistentin der Geschäftsführung at Klinik Dr. Franz Dengler (2024-01 – Present)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Organisation administrativer Abläufe
• Vertragsmanagement mit den Kostenträgern unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
• Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Protokoll- und Präsentationserstellung
• Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Beschwerdemanagement
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Fakturierung und Buchhaltungsassistenz (eGecko)
• Zusammenarbeit mit Web-Agentur und Druckereien zur Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie zur Erstellung von Marketingmaterialien
• Organisation von Veranstaltungen und Steuerung externer Dienstleistern
• Tätigkeit als Datenschutzkoordinatorin

Rezeptionsmitarbeiterin (Mini-Job) at Hotel Engel / Kohlers Gastronomiebetriebe Jürgen Kohler e.K. (2026-02 – Present)

• Empfang der Hotel- und Restaurantgäste
• Check Out und Rechnungsstellung
• Diverse Bürotätigkeiten

Assistentin der Geschäftsführung im Bereich Personal und Finanzen at Walter Tremmel GmbH (2023-03 – 2023-11)

• Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Buchhaltung und Personal
• Verantwortung für Fakturierung und Mahnwesen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Verwaltung vertraulicher Unternehmensdaten
• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Assistentin der Geschäftsleitung und im Vertrieb (Mini-Job) at Clatton Headhunters (2022-05 – 2023-05)

• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Pflege und Verwaltung der Datenbank
• Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)

Vertriebsassistentin at STAS GmbH / Adams Industrievertretungen (2009-03 – 2023-02)

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination der Außendiensts
• Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
• Planung und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen
• Schnittstellenfunktion zu IT-, Web-Agenturen und externen Dienstleistern
• Organisation von Messen, Veranstaltungen und Vertriebstagungen
• Unterstützung im Vertriebsprozess inkl. Recherche und Onboarding neuer Mitarbeitender

Assistentin der Geschäftsleitung (Mini-Job) at b.ventus GmbH (2019-10 – 2020-11)

• Neukundenakquise und Pflege von Kontakten
• Datenbankpflege
• Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)

Während der Elternzeit at Verschiedene Arbeitgeber (1995-03 – 2009-02)

• diverse Mini-Jobs
• Einsatz über eine Zeitarbeitsfirma in einer Druckerei am Empfang und in der Arbeitsvorbereitung

Bauzeichnerin at Architekturbüro Horst Thom (1993-01 – 2001-02)

Bauzeichnerin at Ingenieurbüro Wurm und Wurm (1991-06 – 1992-12)

Ausbildung in Bauzeichnerin – Architekturbüro Kohlbecker (1989-09 – 1991-06)

Abitur – Klosterschule vom Hl. Grab (1979 – 1988)