Assistentin der Geschäftsführung at Klinik Dr. Franz Dengler (2024-01 – Present)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Organisation administrativer Abläufe
- Vertragsmanagement mit den Kostenträgern unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
- Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Protokoll- und Präsentationserstellung
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Beschwerdemanagement
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Fakturierung und Buchhaltungsassistenz (eGecko)
- Zusammenarbeit mit Web-Agentur und Druckereien zur Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie zur Erstellung von Marketingmaterialien
- Organisation von Veranstaltungen und Steuerung externer Dienstleistern
- Tätigkeit als Datenschutzkoordinatorin
Rezeptionsmitarbeiterin (Mini-Job) at Hotel Engel / Kohlers Gastronomiebetriebe Jürgen Kohler e.K. (2026-02 – Present)
- Empfang der Hotel- und Restaurantgäste
- Check Out und Rechnungsstellung
- Diverse Bürotätigkeiten
Assistentin der Geschäftsführung im Bereich Personal und Finanzen at Walter Tremmel GmbH (2023-03 – 2023-11)
- Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Buchhaltung und Personal
- Verantwortung für Fakturierung und Mahnwesen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Verwaltung vertraulicher Unternehmensdaten
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Assistentin der Geschäftsleitung und im Vertrieb (Mini-Job) at Clatton Headhunters (2022-05 – 2023-05)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Pflege und Verwaltung der Datenbank
- Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Vertriebsassistentin at STAS GmbH / Adams Industrievertretungen (2009-03 – 2023-02)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination der Außendiensts
- Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Planung und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu IT-, Web-Agenturen und externen Dienstleistern
- Organisation von Messen, Veranstaltungen und Vertriebstagungen
- Unterstützung im Vertriebsprozess inkl. Recherche und Onboarding neuer Mitarbeitender
Assistentin der Geschäftsleitung (Mini-Job) at b.ventus GmbH (2019-10 – 2020-11)
- Neukundenakquise und Pflege von Kontakten
- Datenbankpflege
- Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Während der Elternzeit at Verschiedene Arbeitgeber (1995-03 – 2009-02)
- diverse Mini-Jobs
- Einsatz über eine Zeitarbeitsfirma in einer Druckerei am Empfang und in der Arbeitsvorbereitung
Bauzeichnerin at Architekturbüro Horst Thom (1993-01 – 2001-02)
Bauzeichnerin at Ingenieurbüro Wurm und Wurm (1991-06 – 1992-12)
