Sarah Endres

Finance- und Administrationsexpertin mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung und ausgeprägter Remote-Routine. Ich unterstütze Unternehmen bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungs- und Zahlungsprozessen, OPOS, Liquiditätsübersichten und wiederkehrenden Reportings. Dabei arbeite ich eng mit Geschäftsführungen sowie externen Buchhaltungs- und Steuerpartnern zusammen, halte vertrauliche Informationen sicher und bringe klare Strukturen in dynamische Abläufe.

Freelance Virtual Assistant | Finance & Operations - Mehrere Unternehmen - Remote

(2025-05)

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kontierungsvorbereitung, Bankabgleich und Vorbereitung von Zahlungsfreigaben.
• Pflege von OPOS- und Finanzübersichten, Nachverfolgung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie eigenständiges Mahnwesen.
• Erstellung und Pflege von Excel- und Google-Sheets-Auswertungen, internen Dokumentationen und wiederkehrenden Reportings.
• Direkte Schnittstelle zu Geschäftsführungen, Kunden, Lieferanten sowie externen Buchhaltungs- und Steuerpartnern; Klärung fehlender Belege und Differenzen.
• Aufbau und Verbesserung digitaler Finance- und Admin-Workflows sowie verlässliche Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben.

Kaufmännische Mitarbeiterin & Vertriebsassistenz - NeoCore Capital GmbH - München / Hybrid

(2024-04 - 2025-05)

• Strukturierung von Buchhaltungs- und Belegprozessen sowie Pflege von OPOS-Listen und Kontenabstimmungen.
• Unterstützung bei Rechnungs-, Dokumentations- und Reportingprozessen sowie bei operativen Abstimmungen.
• Koordination wiederkehrender Abläufe und Sicherstellung vollständiger, fristgerechter Unterlagen.

Assistenz der Geschäftsführung - MINT Solutions GmbH - München / Hybrid

(2022-09 - 2023-09)

• Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen sowie Priorisierung laufender Aufgaben der Geschäftsführung.
• Steuerung des E-Mail-Postfachs, Meetingvorbereitung und konsequente Nachverfolgung offener Punkte.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und vertraulicher Umgang mit internen Informationen.

Junior Recruiterin - Bayern FM - München

(2022-04 - 2022-08)

• Koordination der Auswahlprozesse, Bewerberkommunikation und Pflege strukturierter Übersichten.
• Durchführung von Gehalts- und Vertragsgesprächen sowie zuverlässige Dokumentation der Vorgänge.

Assistenz der Geschäftsführung - Annerton Rechtsanwälte - München / Remote

(2020-04 - 2022-03)

• Kalender-, E-Mail- und Aufgabenmanagement sowie Koordination administrativer Prioritäten der Geschäftsführung.
• Erstellung, Prüfung und Organisation von Verträgen und vertraulichen Dokumenten.
• Weiterentwicklung der digitalen Ablage- und Dokumentenstruktur für die Remote-Zusammenarbeit.

Kaufmännische Mitarbeiterin Bestandsverwaltung - Mercator-Leasing GmbH & Co. KG - Schweinfurt

(2014-04 - 2020-03)

• Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Bearbeitung laufender Kundenanfragen.
• Überwachung und strukturierte Bearbeitung zahlungs- und vertragsbezogener Vorgänge.
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Arbeitsabläufe und einer verlässlichen Datenverwaltung.

Wirtschaftsfachwirtin IHK - IHK Schweinfurt (2017-09 - 2019-02)

Ausbildung zur Bürokauffrau - IHK Schweinfurt (2011-09 - 2014-03)

Business English B2.2 - Business London School München (2022 - 2022)