Silke Stele

Silke Stehle ist eine erfahrene HR Business Partnerin mit Schwerpunkt auf ganzheitlicher Personalbetreuung im Employee Lifecycle (Deutschland und Österreich), Recruiting, Performance- und Compensation-Prozessen sowie der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, ergänzt durch fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Gehaltsabrechnungsvorbereitung und in HR-Reporting. Zuvor sammelte sie umfassende Erfahrung als Assistenz auf Executive- und Geschäftsführungsebene mit Schwerpunkten in Office Management, Finanzwesen, Controlling sowie Projekt- und Standortmanagement. Ihre Karriere basiert auf einer langjährigen Entwicklung von administrativen und kaufmännischen Rollen hin zu einer strategisch-operativen HR-Funktion, gestützt durch eine Ausbildung als Betriebswirtin/Industriekauffrau sowie ausgeprägte Sprachkenntnisse und hohe interkulturelle Kompetenz.

HR Business Partner at Versicherungsunternehmen (2023-11 – Present)

• Beratung der Führungskräfte zu personalrelevanten Themen
• Betreuung von Mitarbeitenden in allen Phasen des EmployeeLifecycles (Deutschland, Österreich)
• Begleitung von Recruiting Prozessen bis zum Vertragsabschluss, inkl. Durchführung des Onboardings
• Unterstützung des jährlichen Performance & Compensation Prozesses
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung
• Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Mitarbeiten bei spannenden internationalen und lokalen HR-Projekten
• Datenpflege interner HR-Systeme sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung; Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Betreuung der Ausbildung von kaufmännischen Nachwuchskräften (pädagogische Kenntnisse & Ausbildereignung nach AEVO)

Assistentin des SVP Consulting Services at CGI (2021-06 – 2023-11)

• PA Assistant & Office Management
• Erstellen von Finanzvorlagen
• Abwicklung eigener Projekte
• Weiterentwicklung der Lokation

Assistentin der Geschäftsleitung at Handwerksunternehmen (2017-12 – 2021-05)

• Office Management
• Buchhaltungsvorbereitung inkl. Monatsabschlüsse
• Kontenmanagement

Assistentin der Geschäftsleitung at Gerüstbau-Unternehmen (2016-10 – 2017-11)

• Angebotserstellung, -überwachung mittels CPPro
• Buchhaltungsvorbereitung mittels CPPro
• Kontenmanagement

Business & Sales Support at Nordea Investment Management AG (2013-08 – 2016-09)

• Office Management
• Rechnungswesen & Controlling inkl. Vorbuchhaltung
• Erstellung von Bundesbankmeldungen

Geschäftsführerin Administration at Dämmtec GmbH (2008-12 – 2013-07)

Inkl. Mutterschutz, Geburt meiner 2. Tochter und anschließende Elternzeit (Dauer zwei Monate)

• Angebotserstellung
• Rechnungsstellung, Controlling, Buchhaltung
• Energieberatung
• Erstellung von thermografischen Auswertungen

Sales Assistant at Reuters AG (2003-01 – 2008-11)

• Office Management
• Datenbankverwaltung mittels Siebel
• Mitarbeiterschulungen in Oracle

Geschäftführungsassistentin at Itellium GmbH (2002-04 – 2002-12)

• Office Management
• Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung

Assistentin at Permira Beteiligungsberatung GmbH (2001-10 – 2002-03)

• Office Management
• Erstellung von Präsentationen & Protokollen

Vorstandsassistentin at Wayss & Freytag AG (2001-06 – 2001-09)

• Office Management
• Termin- und Reiseplanung

Office Managerin at abaXX Technology AG (2000-11 – 2001-05)

• Office Management
• Termin- und Reiseplanung
• Personalmanagement

Office Managerin at P+M Personal- & Managementberatung GmbH (2000-06 – 2000-10)

• Office Management
• Datenbankpflege
• Anzeigenerstellung und -schaltung

Office Managerin & Sales Assistant at Remedy GmbH (1998-12 – 2000-05)

• Office Management
• Controlling
• Unterstützung von Personalgesprächen
• Erstellen und Schreiben von Arbeitszeugnissen

Assistentin der Geschäftsstellenleitung at mediadesign akademie GmbH (1997-11 – 1998-11)

• Office Management
• Pflege des Kunden- und Lieferantenkontakts
• Datenbankverwaltung mittels Access

Sachbearbeiterin at Raab Karcher Energieservice GmbH (1996-10 – 1997-10)

• Erstellen von Heizkostenabrechnungen

Betriebswirtin – Noell GmbH (1993-01 – 1996-01)

Abitur – Gymnasium (1989-01 – 1993-01)

– Collégio Cateriense (1988-01 – 1989-01)