Management Assistant | Assistenz Director Sales - juris GmbH - Saarbrücken
(2025-09)
Verantwortlich für die organisatorische und operative Unterstützung des Director Sales in einem neu geschaffenen Führungsbereich innerhalb eines stark digitalisierten Unternehmensumfeldes
- Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung des Office-Managements
- Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung geschäftskritischer Themen sowie Sicherstellung effizienter Informations- und Kommunikationsflüsse
- Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Key Account Management und weiteren Fachbereichen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung monatlicher Präsenzmeetings auf Leitungsebene inklusive Agenda-, Reise- und Ressourcenplanung
- Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Auswertung, Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen aus unterschiedlichen Systemen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und offenen Themen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung auf Führungsebene
- Reiseorganisation und Reisekostenmanagement für die Vertriebsleitung
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe innerhalb eines neu etablierten Führungsbereichs
- Professionelle Unterstützung und Koordination eines zu 95 % remote arbeitenden Führungsteams mit messbarer Zeiteinsparung durch strukturierte Prozesse und effiziente Abläufe
Berufliche Neuorientierung & Weiterbildung
(2025-01 - 2025-08)
- Aktive berufliche Neupositionierung mit Fokus auf Executive Support und Management Assistance
- Business-English-Training (Berlitz)
Assistentin der Geschäftsbereichsleitung - msg for banking ag - Frankfurt
(2024-06 - 2024-12)
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in einem stark projekt- und termingetriebenen Beratungsumfeld.
- Verantwortlich für die Organisation eines hochkomplexen Terminmanagements mit zahlreichen internen und externen Stakeholdern
- Ergebnisorientierte Protokollführung, Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung strukturierter Kommunikation, Abläufe und Team-Koordination
- Netzwerkbildung mit Assistenzkolleginnen innerhalb der Organisation
Assistentin der Personalleitung - Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG - Riedstadt
(2023-11 - 2024-06)
Verantwortlich für die organisatorische Unterstützung der Personalleitung sowie die Begleitung zentraler Personalprozesse
- Steuerung von Onboarding-Prozessen inkl. Koordination von Zugriffsrechten, Arbeitsmitteln und organisatorischen Rahmenbedingungen für neue Mitarbeitende
- Betreuung der SharePoint-Struktur innerhalb des Personalbereichs
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen HR und Betriebsrat
- Planung und Organisation interner HR-Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und internen Kommunikationsmaßnahmen
Assistentin der Vertriebs- und Verkaufsleitung Gastronomie - Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG - Riedstadt
(2018-01 - 2023-10)
Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung Gastronomie bei der Planung und Steuerung bundesweiter Vertriebsaktivitäten
- Organisation und Durchführung von Vertriebsmeetings auf Führungsebene an wechselnden Standorten deutschlandweit
- Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebstagungen mit rund 60 Außendienstmitarbeitern
- Eigenverantwortliche Konzeption und Organisation mehrtägiger Vertriebsveranstaltungen, Incentive-Reisen und Fachveranstaltungen, u. a. Weintage in Straßburg und Fischtage in Bremerhaven
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Hausmessen und Branchenevents
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Tagungsunterlagen
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vertriebsaußendienst, Innendienst und weiteren Fachbereichen
- Eigenständige Standardisierung von Vertriebsprozessen und Kommunikationswegen nach Zusammenlegung mehrerer Vertriebsstandorte
- Entwicklung und Einführung eines einheitlichen Formular- und Prozesssystems für Warenentnahmen im Außendienst
- Präsentation des entwickelten Standardisierungsprojekts vor Vertriebsteams auf nationaler Ebene
- Aktive Mitgestaltung organisatorischer Veränderungen im Rahmen bundesweiter Umstrukturierungen
Vertriebsassistentin Innendienst / Backoffice - Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG - Riedstadt
(2012-08 - 2017-12)
Zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Kunden und internen Fachbereichen
- Pflege und Qualitätssicherung von Kunden- und Vertriebsdaten
- Unterstützung bei Auftragsabwicklung, Reklamations- und Debitorenmanagement
- Sicherstellung effizienter Informationsflüsse zwischen Vertrieb, Kundenservice und Logistik
- Unterstützung des Außendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Assistenz der Bauleitung - KLEBL GmbH (über DEKRA Arbeit)
(2011-11 - 2012-07)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung beim Neubau eines Logistikzentrums für Transgourmet
- Organisation des Baustellenbüros und Unterstützung der Bauleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Gewerken und Baufortschritten
Familienphase
(2008-01 - 2011-10)
Vertriebsbetreuerin Provisionen & Budget - Allianz Dresdner Bauspar AG
(2002-04 - 2007-12)
Verantwortlich für die Betreuung vertriebsbezogener Budget- und Provisionsprozesse.
- Vertriebsassistenz und Koordination von Budget- und Provisionsprozessen
- Verantwortung für Berichts- und Controlling-Prozesse
- Sicherstellung der Datenqualität vertriebsrelevanter Kennzahlen
Assistenz Bereichs- und Abteilungsleitung - Dresdner Bank AG
(1993-08 - 2001-09)
Unterstützung mehrerer Führungsebenen innerhalb unterschiedlicher Konzernbereiche.
- Assistenz auf Abteilungs- und Bereichsleitungsebene
- Budget- und Sachkostenkontrolle
- Unterstützung bei Jahresabschluss- und Reportingprozessen
- Betreuung interner und externer Mitarbeitender sowie Dienstleister
- Regelmäßige Vertretung auf höherer Managementebene innerhalb des Konzerns
