Sachbearbeiter at KFD Krankenfahrdienst (2024-01 – Present)
Teilzeit
- Erstellung von Abrechnungen für Kostenträger
- Mitarbeiterführung im kaufmännischen Bereich
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports
- Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater
- Durchführung und Kontrolle der Rechnungsbearbeitung
- Buchhaltung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Projektplanung und -umsetzung im kaufmännischen Bereich
- Liquiditätsplanung, Budgetkontrolle und Finanzberichterstattung
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen im administrativen Umfeld
- Vertragsverwaltung und Pflege unternehmensrelevanter Dokumente
- Optimierung von administrativen und finanziellen Geschäftsprozessen
- Pflege von Finanzdatenbanken und Verwaltung relevanter Kennzahlen
- Professionelle Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Kostenträgern
- Personalgewinnung und Bewerbermanagement für administrative Rollen
- Prüfung und Bearbeitung von Rückläufern, Klärfällen und Genehmigungen
- Kassen- und Bankbuchführung sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Organisation des Backoffice und Steuerung operativer Verwaltungsabläufe
- Unterstützung bei Investitionsentscheidungen (z. B. Fahrzeugflotte, Ausstattung)
- Strukturierte Aktenführung, Dokumentenmanagement und Compliance-Überwachung
Sachbearbeiter Finanzen at Taxibetrieb Chaudhry (2022-01 – Present)
Familienbetrieb
- Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
- Erfassung und Verbuchung von Rechnungen, Belegen und finanzrelevanten Daten
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften und finanziellen Schriftstücken
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Analyse betrieblicher Kostenstrukturen
- Kostenkontrolle und Budgetüberwachung im Fuhrparkmanagement
- Prüfung, Freigabe und Zuordnung von Werkstatt-, Leasing- und Betriebskostenrechnungen
- Pflege und Auswertung von finanzrelevanten Fahrzeug- und Stammdaten
- Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen für Fahrzeugbeschaffungen und betriebliche Maßnahmen
- Abstimmung von Reparatur- und Instandhaltungskosten mit Kostenvoranschlägen und Verträgen
Sachbearbeiter at KFD Krankenfahrdienst GmbH (2020-01 – 2023-12)
Teilzeit
- Steuerung und Überwachung zentraler Unternehmensprozesse im Backoffice sowie Sicherstellung effizienter operativer Abläufe
- Strategische Planung, Kontrolle und Optimierung von Kostenstrukturen, insbesondere im Fuhrpark- und Verwaltungsbereich
- Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Freigabe, Kostenstellenzuordnung
- Aufbau und Pflege transparenter Stammdaten- und Kostenstrukturen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung
- Koordination externer Dienstleister (Werkstätten, Leasingunternehmen) unter Berücksichtigung von Budgetzielen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sicherstellung regelkonformer Dokumentation und Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für Management
