Sonja Esser

Glücklich verheiratet - keine Kinder. Geboren am 19. Juli 1976 in Augsburg. In meiner Freizeit koche ich gern und bin mit dem Mountainbike unterwegs. Ich liebe lange Spaziergänge, gute Bücher und Zeit mit Familie und Freunden.

Assistentin der Geschäftsführung at HBplus Augsburg GmbH Steuerberatungsgesellschaft (2023-08 – Present)

• Überwachung der Fristen
• Protokollführung
• Korrespondenz schriftlich und telefonisch (auf allen Ebenen)
• Tagesgeschäft
• Erstellen von Präsentationen und Listen
• Reiseplanung und -buchung
• Erstellen von Bescheidprüfungsbriefen
• Terminkoordination und -überwachung
• Verwaltung des Fristenbuchs
• Event-Organisation
• Posteingang, Postausgang
• Stammdatenpflege und -anlage
• Gästeempfang- und -bewirtung
• Verwaltung v. Büromaterial
• Unterstützung der Mitarbeiter und Berater
• Verwaltung von E-Mails
• Betreuung des Empfangs
• Frontoffice und Backoffice
• Pflege der Vollmachtsdatenbank
• Digitale Bescheide ablegen/weiterleiten
• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Mandanten
• Allgemeine Kanzlei- und Verwaltungsaufgaben
• Eintragungen ins Transparenzregister
• Abrufe aus dem Handelsregister
• Abrufe von Bodenrichtwerten

Assistentin des Bürgermeisters / Assistentin der Geschäftsstellenleitung at Verwaltungsgemeinschaft Langerringen (2021-05 – 2023-07)

• Angebotsmanagement
• Liegenschaftsverwaltung inkl Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Korrespondenz schriftlich und telefonisch (auf allen Ebenen)
• CMS
• Tagesgeschäft
• Erstellen von Präsentationen und Listen
• Reiseplanung und -buchung
• Protokollführung
• Terminkoordination und -überwachung
• Softwareverwaltung
• Eventorganisation
• Rechnungsprüfung
• Projektüberwachung
• Gästeempfang- und -bewirtung
• Terminüberwachung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter im täglichen Projektgeschäft
• Führen von Interviews mit Mandanten
• Datenerfassung
• Kunden- und Mandantenkorrespondenz
• Büromanagement

Projektassistentin at robert obermeyer consulting GmbH (2020-11 – 2021-04)

• Angebotsmanagement
• Terminüberwachung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter im täglichen Projektgeschäft
• Führen von Interviews mit Mandanten
• Datenerfassung
• Projektüberwachung
• Kunden- und Mandantenkorrespondenz
• Reiseplanung und -buchung
• Büromanagement

Vertriebsassistentin at EMB Baumaschinen GmbH (2020-04 – 2020-10)

• Postein- und Postausgang
• Kalkulationen
• Angebotserstellung
• Kundenkorrespondenz
• Terminüberwachung
• Lieferantenbetreuung
• Bestellwesen
• Gästeempfang- und -bewirtung
• Tagesgeschäft
• Koordination Reinigungspersonal und Handwerker
• Einkauf von Büromöbeln und Verbrauchsmaterialien

Auszeit (2020-01 – 2020-03)

Assistentin der Geschäftsführung at Holzmann Medien GmbH (2011-11 – 2019-12)

• Eventorganisation (Gesundheitstage, Jubiläen, Schulungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsversammlungen)
• Korrespondenz (auf allen Ebenen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Pressemitteilungen
• Planung von Geschäftsreisen
• Terminüberwachung und -koordination
• Abrechnung von Sitzungsgeldern
• Angebotseinholung und - verhandlung
• Unterstützung Werbung/Marketing
• Verwaltung von vermietetem Eigentum
• Betriebskostenabrechnung
• Reisekostenabrechnung
• Protokollführung, sowie Vor- und Nachbereitung
• Projektverwaltung, -organisation und -überwachung
• Gästeempfang und -bewirtung
• Rechnungsstellung und -prüfung
• Posteingang und Postausgang
• Personalverantwortung im Bereich Empfang und Facility
• Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Bewerbermanagement
• Zeugnisserstellung
• Fuhrparkmanagement
• Arbeitssicherheit (z. B. Begleitung von ASA-Sitzungen)
• Bauüberwachung
• Bauherrenvertretung bei großen Bauprojekten
• Koordination und Organisation Unterhaltsreinigung

Assistentin der Geschäftsführung at REISSWOLF Bayern GmbH bzw. UMSEMA GmbH (2010-07 – 2011-10)

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Eventorganisation
• Assistenz im Qualitätsmanagement
• Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen
• Terminüberwachung
• Angebotseinholung und -verhandlung
• Unterstützung Werbung/Marketing
• Verwaltung von vermietetem Eigentum
• Reisekostenabrechnung und Reiseplanung
• Protokollführung
• Rechnungsprüfung
• Projektverwaltung
• Gästeempfang und -bewirtung

Teamassistentin / Vertriebsassistentin at Deuter GmbH (2009-01 – 2010-06)

• Posteingang und Postausgang
• Rechnungsprüfung
• Gästeempfang und -bewirtung
• Betriebskostenabrechnungen
• Organisation und Verwaltung von Objektunterlagen
• Ansprechpartner für Mieter
• Beauftragung von Handwerkern und deren Überwachung
• Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung
• Schreiben nach Diktat und vom Band

Teamassistentin at Kohl Wasser und Wärme GmbH (2007-06 – 2008-12)

• Vorbereitende Buchhaltung
• Führung des Abteilungssekretariats
• Messe- und Eventorganisation
• Kundenkorrespondenz telefonisch und persönlich
• Mahnwesen
• Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen
• Mitwirkung Jahreszielplanung
• Erstellung von Gehaltsabrechnung mit Lexware
• Personalwesen

Assistentin der Geschäftsführung / Teamassistentin at Fischer & Fey Ingenieurbüro (2000-09 – 2007-05)

• Komplettes Officemanagement
• Fuhrparkmanagement
• Reiseplanung
• Korrespondenz
• Verwaltung von Personalunterlagen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsstellung und -prüfung
• Terminverwaltung
• Erstkontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege der Kundenstammdaten
• Überwachung der Homepage und deren Gestaltung
• Sachbearbeitung für das Steuerbüro
• Vorbereitende Buchhaltung
• Führung eines kleinen Teams

Tierarzthelferin at Tierarztpraxis Monika Pirzer (1998-01 – 2000-08)

• Komplette Praxisorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsstellung
• Mahnwesen
• Korrespondenz
• Pflege der Kundenstammdaten
• OP-Assistenz
• Führen der praxiseigenen Apotheke

Tierarzthelferin (1996 – 1998)

Bürokauffrau (1993 – 1996)

Mittlere Reife – Via-Claudia Realschule Königsbrunn (1990 – 1993)

– Gymnasium, Königsbrunn (1987 – 1990)

– König Otto Grundschule, Königsbrunn (1983 – 1987)