Stefanie Mahnken

Erfahrene Verwaltungs- und Buchhaltungsmitarbeiterin mit umfassenden Kenntnissen in der Büroorganisation, Abrechnung und Auftragsbearbeitung. Sicher im Umgang mit komplexen Verwaltungsprozessen, sowie strukturiertem, eigenverantwortlichem und eigenständigem Arbeiten.

Ausgeprägte

Problemlösungskompetenz, hohe Zuverlässigkeit und sehr gutes Organisationstalent.

Verwaltung-Buchhaltung - DRK Seniorenpflegeheim Eichenhöhe - Hamburg-Harburg

(2022-08)

• Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung
• Rechnungsstellung, Mahnwesen, Pflege der Stammdaten
• Verwahrgeldbuchung
• Kassenführung
• Bearbeitung komplexer Klärfälle
• Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und Angehörigen
• Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
• Strukturierung und Optimierung interner Prozesse allg. Büro-, Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten im Nebenerwerb - Privat

(2022-10)

Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung - Trans Direkt GmbH - Seevetal

(2021-06 - 2022-07)

• Selbstständige Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
• Koordination von Abläufen und Terminabstimmung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten

Auszeit aus persönlichen Gründen

(2020-02 - 2021-05)

Teamassistentin - Sikoservices GmbH - Seevetal

(2016-08 - 2020-01)

• Organisation des Büroalltags und Bearbeitung administrativer Prozesse
• Rechnungsstellung und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Büroleitung - NTWS-Fenstertechnik - Neuenkirchen

(2015-04 - 2016-08)

• Verantwortung für die komplette Büroorganisation
• Steuerung von Aufträgen und Terminen
• Zentrale Ansprechpartnerin für Kunden und interne Abläufe

Leitung (Verwaltung und Organisation) - Schmetterlingspark & Pension - Sassnitz auf Rügen

(2014-03 - 2015-03)

• Eigenständige Organisation und Leitung des Betriebes
• Koordination von Abläufen und Kundenbetreuung

Weitere berufliche Erfahrungen - Verschiedene

• Sachbearbeitung im Vertrieb
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Mitarbeit im Familienbetrieb (Verkauf- u. Auftragsbearbeitung)
• Selbstständige Leitung eines Fachgeschäfts (Einzelhandel)
• Selbstständige Leitung eines Bäckerei- u. Konditoreifachgeschäfts
• Sekretärin der Geschäftsleitung

Versicherungskauffrau - Allianz Versicherung AG (1984-08 - 1986-06) Hamburg