Steffen Lux

langjährige Berufserfahrung in der Leitung von IT-Teams, Projekterfahrung, IT-Generalist

Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten

Projektmanagement

Führung von Mitarbeitern

Zertifizierter Datenschutzbeauftragter

Betriebswirtschaftliche Software

Führung externer Dienstleister und fachlicher Partner

Programmierung System IBM System i (AS/400) mittels RPG

Datenbanken, SQL

Windows, Linux, Office

Netzwerk, Firewall

Hardware, Peripherie

Ersthelfer

Erfahrungen

Allgemein

Wirksame Etablierung von IT in der Alfred Clouth Lackfabrik mein Einsatz war Pionierarbeit

Ausrichtung des IT-Betriebes nach Anforderungen der Geschäftsleitung und den verfügbaren Ressourcen

Jahres-Budget-Planung

Steuerung des Schulungs- und Weiterbildungsplanes der IT-Mitarbeiter

Nutzung von Methoden des Projektmanagements zur Erfüllung mir gestellter Aufgaben und von mir selbst initiierter Anpassungen/Veränderungen/Verbesserungen/Neuerungen

Identifizieren von Problemen und Schwachstellen mittels Arbeitsanalyse/Prozessbeobachtung

Entwicklung von Lösungen zur Vereinfachung/Automatisierung von Arbeitsabläufen und deren Standardisierung

Organisation und Koordination der Arbeit externer Dienstleister sowie Lieferanten für Hard- und Software

Fachliche Anleitung und Führung meines 4-köpfigen IT-Teams

Projektaufsicht, Einhaltung fachlicher Ziele, des Zeitplans sowie Budgetplanung und Budgetüberwachung

Auswahl des bestmöglichen Dienstleisters für die Vergabe externer Aufträge und Entwicklung des gemeinsamen Projektes nach den von mir definierten Aufgaben des Pflichtenheftes

Auswahl geeigneter Systeme (Hard- oder Software) für von der Geschäftsleitung identifizierter oder im Projekt herausgearbeiteter Lösungsanforderungen

Anwenderschulungen

Beobachtung der Entwicklungen im IT-Bereich zur Verbesserung der gesamten betrieblichen IT-Landschaft, Beispiele: weitere standardisierte Datenübertragungen (EDIFACT), papierloser Rechnungsversand ePost, Vereinheitlichung der Drucker- und Kopiererlandschaft, einheitliche Bürosoftware (MS365) und Weiteres

Förderung der Zufriedenheit der Mitarbeiter, Vereinfachung des internen Supports und dadurch Entlastung von Routineaufgaben

Implementierung von

CRM-System (WinCard)Softwareschulung und Erstschulung PC und Windows, insbesondere von IT unerfahrenen Mitarbeitern

Programmierung der Schnittstellen für Datenübergabe (Stammdaten: Kundenstamm, Artikelstamm; Bewegungsdaten: Aufträge, Rechnungen)

Dokumentenmanagement-/Archivsystem (DocuWare)

Definieren des Archivierungsumfanges

Konzipierung und Einrichtung eines Workflows zur papierlosen Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Erarbeitung eines Berechtigungskonzeptes

Entwöhnung der Anwender von der Papierbearbeitung

ERP-System (trend)

Auswahl des Systems, der Plattform; Prototyping durch Partnerfirma im ersten Schritt Einführung folgender Module: Einkauf, Lagerhaltung, Rezeptur- und Chargenverwaltung, Produktion im zweiten Schritt wurden folgende Module eingeführt: Verkauf, Kommissionierung, Versand die Kommissionierung wurde zur gleichen Zeit auf MDE (mobile Datenerfassung) umgestellt

Konzepterstellung für MDE effektive Einsparung von ca. 30% der Mitarbeiter durch Integration des Versandes in das bestehende ERP-System ähnlicher Erfolg konnte durch das Modul Vertrieb/Verkauf im ERP-System mit ca. 25% Einsparung an Mitarbeitern bei gleichzeitiger Steigerung der Auskunftsfähigkeit und Kundenzufriedenheit erzielt werden

Einführung in die besondere Handhabung der ERP-Software auf einem IBM System i

Umstellung gewohnter Arbeitsabläufe auf die Erfordernisse der Software

Verwendung eines Printservers für Dokumentengestaltung und -ausgabe

BI-System (Aruba)

Entwicklung eigener Daten-Pools für Absatz- und Umsatz, Produktion, Versand/Logistik, Einkauf und Rezeptur-/Chargenverwaltung zusätzlich zu den systemseitig gelieferten Daten-Pools

Anbinden weiterer Systeme (CRM, Zeitwirtschaft, Finanzbuchhaltung, usw.)

Konzipierung und Programmierung der erforderlichen Berichte und Reports

Erarbeitung und Anwendung eines Berechtigungskonzeptes

Entwicklung von Methoden und Programmen für die Auswertung von Echtdaten fundierte Risikobewertungen, Cashflow-Analysen, Materialdispositionen und Kunden-Analysen, insbesondere für die Geschäftsleitung, die Vertriebsleitung und das Controlling,

wesentliche Steigerung der Aussagefähigkeit der Leistungsfähigkeit des Unternehmens

Umwelt-Management-System (Eureka)

technischer Support

Verwendung eines Printservers für Dokumentengestaltung und -ausgabe

HR-System (Veda)

technischer Support

Zeiterfassung (Veda)

konzeptionelle Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeit- und Dienstplänen, Regeln für Zeitsalden und Überstunden usw.

Erarbeitung und Umsetzung eines Berechtigungskonzeptes

EDI

Anpassung eines EDIFACT-Systems auf neue Standards

Implementierung neuer Nachrichtenarten und Anpassung auf unterschiedliche Zielsysteme; z.B. Lieferavise (DESADV) an Kunden aus ERP; Zahlungsavise (REMADV) von Kunden an Finanzbuchhaltung; Bestellungen (ORDERS) an Lieferanten aus ERP

Telefonie (Siemens/Unify)turnusmäßiger Tausch der Telefonanlage

Integration von Telefonfunktionen in die bestehende IT-Struktur softwaregestützte Rufannahme (Kundendaten aus CRM-System); Ruflastverteilung

Telefonieauswertungen

Berücksichtigung des Umfeldes in der Chemie: explosionsgeschützte Komponenten

Erarbeitung und Umsetzung eines Berechtigungskonzeptes

Drucker/Kopierer einheitliches Drucker- und Kopiererkonzept, Auflösen der Gerätevielfalt

Übergang zu Multifunktionsgeräten

Wechsel zu einem Systemanbieter mit CPP-Dienstleistung zentrale Druckerverwaltung und Berechtigungskonzept

Schaafheim, 09. Oktober 2025

Berufliche Laufbahn

1998 bis 2025 EDV-Koordinator, IT-Manager / Leitung Bereich IT bei Alfred Clouth Lackfabrik GmbH & Co. KG in Offenbach am Main

1992 bis 1997 EDV-Koordinator bei Braas Tageslichtsysteme GmbH in Heusenstamm

Ausbildung

August 1991 Diplom Ingenieur für Maschinenbau, Schwerpunkt Informatik

September 1986 bis August 1991 Ingenieurstudium Fachrichtung Maschinenbau mit dem Schwerpunkt Informatik an der Technischen Universität Chemnitz

November 1984 bis April 1986 Grundwehrdienst, Unteroffizier/ Leutnant

September 1981 bis Juli 1984 Beruf mit Abitur als Maschinenbauer bei der Wema Union Gera