Virtuelle Assistentin – Social Media Marketing & Backoffice Support at Selbstständig (2026-04 – 2026-06)
Gründungsphase
- Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien und Redaktionsplänen für Soloselbstständige und kleine Unternehmen
- Übernahme von Backoffice-Aufgaben (E-Mail-, Kalender- und Terminmanagement, allgemeine Büroorganisation) zur operativen Entlastung der Kund:innen
Assistenz der Geschäftsführung / Marketing & Office at Fräulein Pfeffer Kantine & Catering (2025-08 – 2026-03)
- Mitwirkung am Markenaufbau: Entwicklung des Unternehmensnamens, Finalisierung des Logos mit externer Werbeagentur
- Aufbau und strategische Betreuung der Social-Media-Kanäle (Meta) inkl. Content-Erstellung und Video-Editing
- Konzeptionelle Mitgestaltung und Content-Erstellung der Webseite
- Office- und Geschäftsleitungsassistenz: Organisation administrativer Abläufe, E-Mail-Kommunikation, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung
- Kundenbetreuung & Vertrieb: Neukundenakquise, Bestandskundenpflege, vertriebliche Maßnahmen zur Umsatzsteigerung
- Logistik & Prozesssteuerung: Organisation und Koordination des Lieferservices sowie abteilungsübergreifende Abstimmung
- Gewährleistung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
Online-Marketing / Social Media & PR at VHS-Bildungswerk GmbH (2025-01 – 2025-06)
- Verwaltung und Optimierung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Meta)
- Planung und Erstellung von Online-Marketingkampagnen sowie Redaktionsplänen für Mikro- und Makrokampagnen (Hootsuite)
- Content-Erstellung, -verwaltung und -bearbeitung inkl. Bildbearbeitung (Canva)
- Markt-, Wettbewerbs- und Zielgruppenanalyse; Mitarbeit an SEO-optimierter Webseiten-Content-Erstellung
Online-Marketing / Social Media & PR at Urwahn Engineering GmbH (2024-05 – 2024-10)
- Verwaltung und Optimierung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube)
- Planung und Erstellung von On- und Offline-Marketingkampagnen sowie Redaktionsplänen
- Content-Erstellung, -verwaltung und -bearbeitung; PR & Newsletter
- Markt-, Wettbewerbs- und Zielgruppenanalyse
Familienzeit at Familienzeit (2021-10 – 2024-04)
Vertrieb im Innendienst at Thomas Henry GmbH (2021-02 – 2021-09)
- Betreuung von Bestands- und Neukunden in den Gebieten Hamburg, Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
- Verantwortung und Verwaltung eines eigenen Budgets; Anbahnung und Vermittlung von Geschäftsabschlüssen
- Pflege der CRM-Kundendatenbank; regelmäßige Teilnahme an Verkaufstrainings
Familienzeit at Familienzeit (2019-05 – 2021-01)
Gebietsverkaufsleiterin – Vertrieb im Außendienst at Thomas Henry GmbH & Co. KG (2017-04 – 2019-04)
- Aus- und Aufbau des Vertriebsgebiets nach Umstellung auf internes Handelsteam; erfolgreiche Markenetablierung im regionalen Markt
- Verantwortung für Budget- und Absatzplanung, Optimierung der Warenverfügbarkeit, Pflege der CRM-Kundendatenbank
Vertriebsmitarbeiterin im Außendienst at Agentur Laube Craft UG & Co. KG (2016-09 – 2017-03)
- Akquise und Betreuung von Kunden aus Gastronomie und Lebensmitteleinzelhandel im Raum Berlin
- Entwicklung betrieblicher Abläufe (Reporting, Auftraggeber-Abstimmung); Zusammenarbeit mit Getränkefachgroßhändlern
Vertriebsmitarbeiterin im Außendienst at Szenegastro fritz-kulturgüter GmbH (2011-12 – 2016-08)
- Aufbau und Entwicklung der Szenegastronomie in Berlin sowie Markterschließung im Raum Magdeburg
- Betreuung von Bestands- und Neukunden, Umsetzung von Veranstaltungssponsorings
- Individuelle Markenplatzierung und kreative POS-Gestaltung zur Steigerung der Sichtbarkeit
Barleitung at Play Berlin Eventagentur GmbH (2009-12 – 2011-11)
- Führung und Koordination des Serviceteams; Eventplanung und -umsetzung
- Bestandsmanagement und Logistik; Sicherstellung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
Assistenz der Projektleitung at Manthey Event- und Werbeagentur GmbH (2004-10 – 2009-11)
- Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Firmenevents, Konzerte, Hochzeiten, Stadtfeste, Musicals)
- Künstlerbooking, Künstlerbetreuung und Cateringmanagement; Organisationsassistenz von Musicalproduktionen
Stellvertretende Restaurantleitung at Restaurant Riedsteg (2003-01 – 2004-09)
- Qualitätssicherung im Service- und Küchenablauf; Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Operatives Management (Bestellwesen, Lagerverwaltung, Kostenkontrolle); Mitarbeit an Strategien zur Umsatzsteigerung
