Thibaut Géraudie
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Über
Ich bin ausgebildeter Fremdsprachenkorrespondent und verfüge über einen französischen Bachelor-Abschluss in angewandten Fremdsprachen (Langues Etrangères Appliquées).
Dabei kann ich mit folgenden Tätigkeiten beisteuern: mit internationalen Kunden per Telefon, E-Mail und Brief kommunizieren, Übersetzungstätigkeiten übernehmen und den fremdsprachlichen Schriftverkehr organisieren. Hinzu kommen allgemeine Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben, wie das Anlegen von Datenbanken und Standardvorlagen, sowie
Dolmetschertätigkeiten.
Berufserfahrung
Feb. 2023 – heute Postoperative Genesung und Rehabilitation – mittlerweile wieder voll arbeitsfähig
Okt. 2022 – Feb. 2023 kaufmännischer Angestellter und Team-Assistenz – Galerie Max Hetzler – Berlin
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Korrespondenz, Materialbeschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation, Archivierung
- Zahlungseingänge verbuchen, Debitorenzahlungen durch und klären Zahlungsunstimmigkeiten mit Kunden führen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Insolvenzen organisieren und Arbeitsabläufe optimieren
- Programmierung, Gestaltung und Verwaltung von neuen online shops (Shopify, Ebay Kleinanzeige, Catawiki)
- Abwicklung von Verkäufen und Aus- und Verpackung von Objekten
- Archivierung und Organisation von Rechnungen und Kundendaten
- Fotografieren, Fotobearbeitung von Objekten und administrative Unterstützung
- Verwaltungsangestellter in der Konsularabteilung:
- Eintragung von Randvermerken in die Standesamtsurkunden
- Aushang von Aufgeboten für geplante Eheschließungen
- Transkription von Zivilstandsregistern (Geburt, Heirat, Anerkennung, Tod)
- Bearbeitung der Anträge auf Aushang von Aufgeboten
- Suche von Personenstandsurkunden in der Datenbank
- verschiedene administrative Aufgaben (Post, Archiv, etc.)
- Unterstützung der Kollegen in der Standesamtsabteilung
- administrative Beratung zu: Immatrikulationen, Prüfungen, Notenlisten, Protokollen, Aluminisierungen, nicht akademischen administrativen Fragen
- Event Management und Support und Reiskostenabrechnungen
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Papier- und E-Mailrechnungen (z. B. Scannen und Vorerfassung)
- Verbuchung der Kreditoren und Kontenabstimmung
- Time & Expenses (Arbeitszeitenerfassung & Reisekostenabrechnungen)
- interne und externe Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch
- koordinatorische und verwaltungstechnische Aufgaben (Kalender koordinieren, Termine Aufsetzen, Dienstreisen/Anrufe organisieren, etc.)
- Verwaltungsangestellter in der Konsularabteilung:
- Eintragung von Randvermerken in die Standesamtsurkunden
- Aushang von Aufgeboten für geplante Eheschließungen
- Transkription von Zivilstandsregistern (Geburt, Heirat, Anerkennung, Tod)
- Bearbeitung der Anträge auf Aushang von Aufgeboten
- Suche von Personenstandsurkunden in der Datenbank
- Beantwortung von Telefonaten und Publikumsempfang
- verschiedene administrative Aufgaben (Post, Archiv, etc.)
- Aktualisierung der Wählerliste sowie des Registers der Auslandsfranzosen (Europawahl 2019)
- Unterstützung der Kollegen in der Standesamtsabteilung
- Unterstützung der Kollegen in der Verwaltungsabteilung für Auslandfranzosen
- Direktionsassistent / Übersetzer in der Hauptverwaltung:
- vollständige Überarbeitung des Verzeichnisses der diplomatischen und konsularischen Netze in Deutschland
- Aktualisierung von Veröffentlichungen im Intranet der Botschaft
- Empfang des entsandten Personals
- Beratung und Unterstützung bei Formalitäten im Zusammenhang mit Ortswechsel/Ankunft am neuen Wohnsitz/Arbeitsplatz bzw. während des Aufenthalts in Deutschland sowie die weitere Bearbeitung der Personalakte, insbesondere auch bei der Abreise aus Deutschland zum Ende der Entsendung.
- Verkauf und Kassenabrechnungen
- Übersetzungen (Französisch, Deutsch, Englisch, Japanisch) von E-Mails, Briefen, Formularen, Vereinbarungen, Merkblättern, Aufstellungen, Vollmachten, Stammdatenerfassungsbögen, Mandatsbedingungen, Korrespondenzen, Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz
- Führen der Postein- und -ausgänge und Aktenrecherche
- Korrespondenzen mit Mandanten und Anwälten auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Kundenservice und Warenannahme
- Zahlungsüberwachung und Bestellungsmanagement
- Betreuung von Kunden für den Stammbetrieb in Deutschland
- Übersetzungen, administrative Tätigkeiten
- Veranstaltungsplanung
- Model-Casting und Model-Management
- Übersetzungen und Aktualisierungen von Websites und offiziellen Dokumenten
- Kundenwerbung (Deutschland, Österreich, Frankreich, Kanada, USA, UK ...)
Ausbildung
Sep. 2016 – Juni 2018 Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten bei GPB-College, Berlin
- Fremdsprachen: Englisch, Französisch und Japanisch
- Büromanagement; Wirtschafts- und Handelsrecht; IT und Textverarbeitung
- Deutsch, berufliche Kommunikation, Sekretariatspraxis
- Übersetzung und Dolmetschen
- Marketing; Management; Wirtschaftslehre; Rechtskunde
- Informatik (Informationstechnologie und Datenverarbeitung)
- Europäische Institutionen; Internationale Beziehungen
- Thèmes/Version (Übersetzung)
- Schwedisch, Norwegisch, Dänisch
- linguistische Analyse; Sprachunterricht
- deutsche und englische Geografie, Geschichte und Kultur
- deutsche und englische Geografie, Geschichte und Kultur
- Thème/Version (Übersetzungsunterricht)
- Wirtschaftslehre; Rechtskunde
- Lebensmittelzubereitung
- Anwenden von Vorschriften der Lebensmittelhygiene, des Lebensmittelrechts sowie des Arbeitsschutzes
- Ausbildung im Servicebereich (Kellner)
