Vanessa Klug
Verwaltungsmitarbeiterin | Sachbearbeitung
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Über
Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Büro der Geschäftsführung Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Bearbeitung von Bürgeranfragen Strukturierte Bearbeitung des Posteingans und -ausgangs (digital und analog)
Berufserfahrung
Fachassistentin im Büro der Geschäftsführung Bundesagentur für Arbeit (2025-07 – Present)
- Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Büro der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Strukturierte Bearbeitung des Posteingans und -ausgangs (digital und analog)
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen
Sachbearbeiterin/ Verwaltung Landratsamt Saalfeld/Rudolstadt (2024-07 – 2025-06)
Bereich Gewässerunterhaltung unterstellt dem Landratsamt Saalfeld/Rudolstadt
- Organisation administrativer Abläufe im Büro
- Aktenverwaltung sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und externen Stellen
- Unterstützung bei organisatorischen Verwaltungsprozessen
Selbstständige Tätigkeit im Bereich Fotografie & Bildbearbeitung (2017-01 – 2024-06)
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Kundenprojekten
- Aktive Kundenakquise sowie Aufbau und Pflege eines eigenen Kundenstamms
- Kaufmännische Steuerung von Aufträgen (Angebote, Kalkulation, Abwicklung)
- Terminplanung, Ressourcenmanagement und eigenständige Entscheidungsfindung
- Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und serviceorientierter Betreuung
Familienphase / Elternzeit (2007-11 – 2015-07)
Ausbildung
Abschluss ø2,1 – Staatliche Berufsbildende Schule Sonneberg
