Vanessa Klug

Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Büro der Geschäftsführung Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Bearbeitung von Bürgeranfragen Strukturierte Bearbeitung des Posteingans und -ausgangs (digital und analog)

Fachassistentin im Büro der Geschäftsführung Bundesagentur für Arbeit (2025-07 – Present)

• Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Büro der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Bearbeitung von Bürgeranfragen
• Strukturierte Bearbeitung des Posteingans und -ausgangs (digital und analog)
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen

Sachbearbeiterin/ Verwaltung Landratsamt Saalfeld/Rudolstadt (2024-07 – 2025-06)

Bereich Gewässerunterhaltung unterstellt dem Landratsamt Saalfeld/Rudolstadt

• Organisation administrativer Abläufe im Büro
• Aktenverwaltung sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei organisatorischen Verwaltungsprozessen

Selbstständige Tätigkeit im Bereich Fotografie & Bildbearbeitung (2017-01 – 2024-06)

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Kundenprojekten
• Aktive Kundenakquise sowie Aufbau und Pflege eines eigenen Kundenstamms
• Kaufmännische Steuerung von Aufträgen (Angebote, Kalkulation, Abwicklung)
• Terminplanung, Ressourcenmanagement und eigenständige Entscheidungsfindung
• Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und serviceorientierter Betreuung

Familienphase / Elternzeit (2007-11 – 2015-07)

Abschluss ø2,1 – Staatliche Berufsbildende Schule Sonneberg