Viktoriia Kokina

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Büroorganisation und Verwaltung von Materialien

Teamassistenz at Premiumsun GbR (2018-11 – Present)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Büroorganisation und Verwaltung von Materialien
• Unterstützung bei Personalfragen und Vertragsmanagement
• Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenerfassung und Datenpflege

Assistenz der Geschäftsführung at R&DP Ukraine, Zentrum für klinische Forschung (2011-09 – 2013-08)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Koordination von Audits und internen Prozesse
• Kommunikation mit Behörden, Vertragspartnern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Inspektionen
• Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung
• Datenerfassung und Dokumentationspflege

Betriebswirt/in at ALEF GmbH (2008-10 – 2011-09)

• Erstellung und Analyse von Finanzberichten
• Budgetkontrolle und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erfassung und Auswertung von Finanzdaten
• Verwaltung des Finanzmanagements und Zahlungsverkehrs

Weiterbildung in Management Assistenz – Industrie- und Handelskammer, Ostwürttemberg (2024-10 – 2025-01)

Weiterbildung in Data Analyst – Industrie- und Handelskammer, Düsseldorf (2021-11 – 2022-02)

M.A. in International Business – Cologne Business School (2015-08 – 2019-02)

M.Sc. in BWL – Nationale Bergbauuniversität (2007-09 – 2008-06)

B.Sc. in BWL – Nationale Bergbauuniversität (2003-09 – 2007-06)