Wiebke Toppel

Als Diplom-Kauffrau und erfahrene Projektmanagerin bringe ich fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, in der Koordination unterschiedlicher Beteiligter sowie in der strukturierten Bearbeitung anspruchsvoller Aufgabenstellungen mit. Bei einem Energieunternehmen konnte ich diese Erfahrung bereits mit dem Immobilien- und Baubereich verbinden: Als PMO unterstützte ich ein zwölfmonatiges Sanierungsprogramm für die Liegen­schaften des Unternehmens mit mehreren Baumaßnahmen bei einem Gesamtvolumen von rund 3,5 Mio. Euro.

Dabei gehörte insbesondere die Steuerung, die Koordination verschiedener Beteiligter sowie die Sicherstellung von Transparenz und Qualität zu meinen Aufgaben. Ergänzend konnte ich bei DNV im Rahmen interner HR-Audits praktische Erfahrungen im Qualitätsmanagement sammeln.

Einen weiteren praktischen Einblick in die Bewirtschaftung und Sanierung von Immobilien konnte ich bei der Begleitung der Brandsanierung eines 12-Parteien-Hauses gewinnen. In Zusammenarbeit mit einem Architekten begleitete ich die Sanierung von der Einholung und Bewertung von Angeboten bis zur Abwicklung mit der Gebäudeversicherung. Dabei übernahm ich die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Sachverständigen und weiteren Beteiligten und führte auch die Verhandlungen mit der Versicherung und konnte so meine Projekt­manage­menterfahrung unmittelbar auf ein Immobilienprojekt übertragen (Gesamtschaden 300.000 Euro, Sanierungsdauer acht Monate).

Besonders die Verbindung aus Organisation, wirtschaftlicher Steuerung, Kommunikation und der konsequenten Verfolgung von Themen hat mir dabei große Freude bereitet.

Die Steuerung von Teams über verschiedene Standorte hinweg ist mir aus meiner bisherigen Tätigkeit in internationalen Projekten bei DNV und als Beraterin bei cervacon GmbH sehr vertraut. Die Kommunikation und Zusammenarbeit erfolgten dabei mehrheitlich digital und wurden durch Präsenztermine und Workshops ergänzt. Mein Anspruch ist es, Strukturen so zu gestalten, dass sie einen festen Rahmen geben, die Zusammenarbeit erleichtern und eine einheitliche, effiziente Arbeitsweise ermöglichen.

Meine Stärken liegen in einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise, einem guten Blick für Mängel und Verbesserungspotenziale sowie in der Entwicklung klarer und praktikabler Abläufe. Ich arbeite qualitätsorientiert, ohne dabei die Umsetzbarkeit aus den Augen zu verlieren. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen sowie die adressatengerechte Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern – von handwerklichen Partnern und Ingenieuren bis hin zu Führungskräften und Vorständen – gehören zu meinem beruflichen Alltag.

Dabei verstehe ich mich als Schnittstelle, die unterschiedliche Interessen zusammenführt, Verantwortlichkeiten klärt und Themen konsequent voranbringt. Auch bei komplexen Aufgaben behalte ich den Überblick, setze Prioritäten und verfolge Themen konsequent bis zur Lösung.

Seit 04/2023 | HHLA Hamburger Hafen- und Logistik AG, Hamburg

Projektmanagerin Human Resources

• Strategische und operative Leitung eines konzernweiten HR-/IT-Projekts zur Einführung einer Software für Schichtplanung und Zeitwirtschaft an drei Terminals

• Aufbau und Steuerung des PMO sowie Verantwortung für Projektplanung, Budget, Reporting und Stakeholdermanagement

• Führung eines interdisziplinären und standortübergreifenden Projektteams

• Leitung des Teilprojekts Personal inkl. HR-Anforderungen, Workshops und Prozessgestaltung

• Begleitung von Verhandlungen zur Konzernbetriebsvereinbarung

• Steuerung der Zusammenarbeit von HR, IT, Finance, Controlling, Operations und Mitbestimmung

03/2018 – 03/2023 | cervacon GmbH, Hamburg

Senior Consultant

• PMO und Projektmanagement für komplexe Transformations-, Sanierungs- und HR-IT-Projekte

• Projektmanagement eines HR-IT-Carve-outs bei Gasnetz Hamburg

• Koordination eines HR-IT-Carve-outs bei Stromnetz Berlin mit Fokus auf FM-Applikationen und SAP-Anbindung

• PMO für 12 Sanierungsmaßnahmen mit einem Gesamtbudget von 3,5 Mio. EUR

01/2008 – 12/2017 | DNV GL SE, Hamburg

Expertin HR Qualitäts-, Projekt- & Prozessmanagement / HR-Projektmanagerin / Personalreferentin

• Leitung internationaler HR-Projekte zur Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Policies

• Entwicklung und Einführung globaler Recruitment- und Reiserichtlinien für bis zu 6.000 Mitarbeitende

• Aufbau eines internationalen Recruitment-Teams und Verantwortung für Recruiting-Tools und Dienstleistersteuerung

• HR-Projektmanagement, Prozessoptimierung, Restrukturierung und internationale Personalmaßnahmen

• Interim-Leitung der Personalbetreuung Deutschland/Österreich mit 9 Mitarbeitenden

• Internationale Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Betreuung von bis zu 300 lokalen Einstellungen

04/2006 – 12/2007 | Hays AG, Hamburg

Key Account Managerin – Freiberufliche Finanzfachkräfte

• Betreuung von Key Accounts und Führung von zwei Mitarbeitenden

07/2003 – 02/2006 | Legacy Electronics, USA / München

Mitarbeiterin / Trainee Europa-Vertrieb

02/2003 – 06/2003 | deluxe Veranstaltungen, Hamburg

Mitarbeiterin

07.2017 PMP-Qualifikation (erneuert in 2020, 2023, 2026)

10.1996 – 10.2002 Georg–August–Universität, Göttingen

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Schwerpunkte: Personalwirtschaft, Unternehmensführung und Organisation

Abschluss: Diplom-Kauffrau

02.1999 – 03.2000 Universidad Europea Madrid CEES, Madrid, Spanien

Studium der Wirtschaftswissenschaften

08.1989 –07.1996 St. Ursula-Schule, Hannover

Abschluss: Allgemeine Hochschulreife

08.1993 – 06.1994 Berkner Highschool, Dallas, Texas, USA