Xinxin Shao

Recruiting- und HR-Expertin mit über 10 Jahren Erfahrung in internationalen Industrie- und Gesundheitsunternehmen. Spezialisiert auf End-to-End Recruiting, Teamaufbau in dynamischen Wachstumsphasen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern. Erfahrung in der schnellen Besetzung kritischer Positionen, der Optimierung von Recruiting-Prozessen und der Gestaltung positiver Candidate Experience.

Kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit mit hoher interkultureller Kompetenz und Begeisterung für moderne Recruiting- und Employer-Branding-Themen.

CAREER BREAK at Ulm, Deutschland (2020-03 – Present)

Familienphase und aktive Vorbereitung auf den Wiedereinstieg in den deutschen Arbeitsmarkt

• Intensiver Ausbau der Deutschkenntnisse bis Niveau C1
• Zielgerichtete Vorbereitung auf eine internationale Recruiting- und HR-Rolle in Deutschland

PERSONALLEITERIN at Gobroad Healthcare Group (2018-11 – 2020-02)

• Verantwortung für die HR-Integration von 3 Krankenhäusern (ca. 400 MA) im Rahmen von M&A-Projekten
• Harmonisierung von Arbeitsverträgen, Vergütungsstrukturen und HR-Prozessen zur Sicherstellung von Stabilität und Compliance
• Zentrale Ansprechpartnerin für das Management sowie enge Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
• Umsetzung komplexer Projekte unter hohem Zeitdruck ohne zusätzliche Ressourcen

LEITERIN WEITERBILDUNG at Ping An Wanjia Clinics (2016-04 – 2018-10)

• Konzeption und Durchführung von Trainings- und Entwicklungsprogrammen für Fachkräfte
• Organisation und Steuerung großer Teilnehmergruppen mit bis zu 10.000 Teilnehmenden
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung einer professionellen Lern- und Kommunikationserfahrung
• Durchführung von Workshops und Trainingsformaten in einem dynamischen Unternehmensumfeld

HR MANAGERIN at Careray Healthcare Consulting Co. Ltd. (2015-07 – 2016-04)

• Aufbau der HR-Strukturen in einer Wachstumsphase
• Rekrutierung und Onboarding des ersten Kernteams
• Unterstützung des Managements bei Personalplanung und Organisationsaufbau
• Schnelle Besetzung kritischer Positionen in der Aufbauphase

PERSONALREFERENTIN at KUKA Robotics AG (2013-07 – 2015-06)

• Verantwortung für internationales End-to-End Recruiting im Produktions- und R&D-Umfeld
• Erfolgreiche Besetzung kritischer Positionen in einer dynamischen Wachstumsphase unter hohem Zeitdruck
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von Bedarfsanalyse und Active Sourcing bis Vertragsverhandlung und Onboarding
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internationalen Stakeholdern und dem deutschen Headquarter
• Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Recruiting-Prozesse zur Verkürzung der Time-to-Hire
• Koordination externer Recruiting-Partner und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience

PERSONALSACHBEARBEITERIN at RS Heavy Industries (2009-09 – 2013-07)

• Mitwirkung beim Aufbau internationaler Teams im Produktionsumfeld
• Unterstützung bei Personalplanung, Verträgen und Payroll-Prozessen
• Rekrutierung für technische Rollen geleitet, inklusive Stellenausschreibungen, Lebenslaufprüfung, Interviewkoordination und Angebotsverhandlungen

BACHELOR ARTS in ENGLISH – Northeast Forestry University (2005-09 – 2009-7)