Lise Lysgaard

Nuværende ansættelse siden 2021 som lægesekretær og behandler i stor hudlægepraksis. Mange års erfaring som chefsekretær/korrespondent, heraf 17 år i den finansielle sektor. Tidligere ansættet som PA og personaleleder i landsdækkende advokatfirma med 467 ansatte.

Menneskeorienteret med gode samarbejds- og kommunikationsevner. Erfaren med ledelse af teams, MUS-samtaler, koordinering af opgaver, ferieplanlægning, kvalitetssikring og rekruttering. God til at finde løsninger på menneskers behov og give kvalitetsbevidst service.

Lægesekretær og behandler - Hudlægepraksis - København

(2022)

• Allergitest
• Svedbehandling
• Lysbehandling
• Kosmetisk rådgivning

Lægesekretær - Lægepraksis

(2019-11 - 2020-01)

• Kontakt til patienter og pårørende, både personligt og i telefonen
• Assistere lægerne med forskellige opgaver - f.eks. at bestille blodprøver og booke nye tider til patienterne
• Udskrive prveninger fra praktiserende læger, speciallæger og interne prveninger fra sygehuset
• Notatskrivning for lægerne og 3 sygeplejersker samt sørge for korrekt registrering af diagnoser, undersøgelser og behandlinger
• Opdatering af patienternes journaler og gøre dem klar til, at patienterne kommer til undersøgelse eller behandling

PA og personaleleder - Advokatpartnerselskab Bech-Bruun

(2017-06 - 2018-11)

Er god til at overskue mange opgaver på en gang og er god til at fokusere og prioritere min tid. Er et positivt menneske, der bidrager til det gode arbejdsklima.

• Styring af kalender, mødebookinger og rejseaktiviteter for en partner
• Ansvarlig for fakturering til klienter
• Kontakt til klienter – såvel skriftligt som mundtligt, når juristerne er "out of office"
• Hjælp med forberedelse af retssager samt holde styr på frister
• Bidrag til projektstyring af større sagsprojekter
• Administrative opgaver, herunder hjælp til markedsføring, udarbejdelse af kursusmateriale, registrering i CRM
• Assistere andre i faggruppen ved sygdom/ferie og ved spidsbelastninger
• Personaleleder for et ungt team – herunder ansvarlig for hele rekrutteringsprocessen

Acting PA for CEO - Nets - Ballerup

(2016-11 - 2017-01)

Anerkendelse af en høj arbejdskapacitet og et godt overblik til hurtigt at få løst nye opgaver.

• Håndtering af fortrolige sager
• Håndtering af mailkorrespondancen til CEO
• Kalenderstyring
• Planlægning af større eksterne kundemøder
• Bestilling af rejser
• Godkendelse af fakturaer i SAP
• Kvalitetssikring og udsendelse af mødemateriale til topledelsen
• Opdatering af dokumenter og præsentationer på bestyrelsesportalen
• Dokumentstyring af internationale kontrakter

Chefsekretær for IT og Forretningsdirektøren / eventansvarlig - BRFkredit A/S

(1999 - 2016)

Succes med at arbejde med større events: Udnævnelse til trivselsfacilitator. En anerkendelse af at jeg lægger vægt på at forstå menneskers behov og harmoni og behandler mennesker med sympati. Har medvirket til opbygge afdelingens intranet. Har etableret dokumentarkiv for stillingsbeskrivelser til brug for Finanstilsynet.

• Deltagelse i ledermøder
• Kommunikationsansvarlig for 170 IT-medarbejdere - herunder ansvarlig for opdatering af IT-Intranet
• Skriftlig rapportering til direktion og bestyrelse
• Oversættelsesopgaver
• Eventansvarlig

Chefsekretær for salg og marketingdirektør - H. Gerhardt A/S

(1996 - 1999)

Oversættelsen af firmaets kvalitetsmanual anvendes både internt og eksternt. En god relationsbygger, der sikrer en fælles platform af værdier og godt samspil. Har løst mine opgaver med succes så jeg har løbende har udvidet mit arbejdsområde.

• Udarbejdelse af salgs- og præsentationsmateriale på engelsk, tysk og fransk
• Dokumentstyring af større tilbud og internationale kontrakter i henhold til kvalitetsstyringssystemet ISO 9001

Korrespondent for den tekniske direktør - M.B. COHN A/S

(1990 - 1996)

Anerkendelse for udpræget fleksibilitet i forbindelse med overarbejde.

• Oversættelse af juridiske og tekniske tekster
• Korrekturlæsning
• Kvalitetssikring af dokumenter
• Vedligeholde vejledninger, der beskriver processer og krav ved et kvalitetssikringssystem ISO 9001

Direktionssekretær - AEG Olympia A/S

(1987 - 1990)

Deltagelse på messer i Tyskland.

• Korrespondance og oversættelse af brochuremateriale på engelsk og tysk
• Forberedelse af bestyrelsesmøder
• Planlægning af konferencer og messer

Certificeret kostvejleder (2015 - 2015)

Erhvervssproglig korrespondent - Fransk / tysk (1987 - 1987)

Nysproglig student - Greve Amts Gymnasium (1984 - 1984)