María Vilas
ASISTENTE EJECUTIVA
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Sobre mí
Profesional administrativo con sólida experiencia en secretariado ejecutivo, preparación de documentos, coordinación administrativa y gestión de calendarios, experto en digitalización de documentos, gestión de registros y el uso de tecnología para agilizar flujos de trabajo. Comprometida con mejorar la eficiencia organizativa mediante un soporte administrativo estructurado, un excelente servicio al cliente y la mejora continua de procesos para alcanzar la excelencia operativa
Experiencia
ASISTENTE EJECUTIVA at BEENOIR S.R.L.
- Coordinación de reuniones y horarios.
- Proporción de apoyo administrativo.
- Asistencia a clientes internos y externos.
TÉCNICO EN DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS at IBERDROLA
Escanear, digitalizar y organizar documentos de la empresa. Ejecución de registros electrónicos y documentación precisa.
BUSSINESS OPERATIONS COORDINATOR at COOPEMOPUC SERVICIOS MULTIPLES COOPERATIVA
- Gestión de adquisiciones de suministros de la empresa.
- Coordinación y relaciones con los proveedores.
- Supervisión el control y la gestión de inventarios.
- Evaluación a los proveedores actuales e identificación nuevas fuentes de suministro para mejorar la eficiencia operativa.
MINISTERIO DE EDUCACION DE LA REPUBLICA DOMINICANA
- Gestión de agendas ejecutivas, citas y arreglos de viaje.
- Organización y coordinación de reuniones, conferencias y eventos especiales.
- Ejecución de registros confidenciales e información sensible con discreción.
- Filtración de llamadas, correos electrónicos y visitantes, dirigiendo las consultas de forma adecuada.
- Toma de actas de las reuniones y llevar a cabo seguimiento de los puntos de acción.
- Coordinar la comunicación entre ejecutivos, departamentos, clientes y socios externos.
- Mantener los sistemas de archivo de oficina, tanto electrónicos como físicos.
Educación
Diploma de secundaria – LICEO ONEXIMO JIMENEZ
