عون مكتب

‏⁦

نبحث عن عون مكتب منظّم ونشيط للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية داخل المكتب، وتسهيل المهام الإدارية، وضمان سير العمل بسلاسة ونظام.

⁦⁩المسؤوليات⁦⁩

⁦استقبال الزوار والعملاء والتوجيه بشكل لائق ومحترف.

تنظيم الأرشيف والملفات ورقم نتها لسهولة الوصول إليها.

استلام وإرسال البريد الإلكتروني والرسائل الورقية وتوزيعها.

المساعدة في إعداد الوثائق الأساسية، الفواتير، والتقارير البسيطة.

المتابعة مع الموردين والمساعدة في تنظيم المستلزمات المكتبية.

إدخال البيانات على أجهزة الحاسوب بدقة.

⁩المتطلبات والشروط:

• مستوى تعليمي مناسب (ثانوي، تقني، أو جامعي).
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج أوفيس الأساسية (Word, Excel).
• مهارات تواصل ممتازة وانضباط عالي في المواعيد.
• القدرة على الترتيب، التنظيم، وتحمل ضغط العمل.
• خبرة سابقة في مجال مشابه (تعتبر إضافة إيجابية وليست شرطاً أساسياً).