Biba Maloum

Assistante Administrative ayant plus de 15 ans d'expériences

1/01/2006 – 14/10/2021 AKBOU, Algérie • Traitement du courrier, la tenue d’agenda ou encore la rédaction de comptes-rendus.

• J'épaule le Président directeur Général et le Directeur Général dans la préparation de présentations de projets et de dossiers.
• Organisation des réunions ainsi que des déplacements professionnels(réservation de salle de conférence, réservations d'Hotels, Réservations de billetteries de mon PDG et DG pour leurs déplacements).
• Préparation du budget et sa gestion, la recherche de partenariat et de fournisseurs. En outre, je tiens le lien entre les dirigeants et leurs interlocuteurs.
• l’organisation interne et des relations administratives externes d’une entreprise.
• Tenue du secrétariat, du conseil d’administration et/ou des réunions avec les acteurs internes et externes à l’entreprise ; • Rédaction des documents administratifs, gestion du courrier, triage et archivage des données.
• Hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires, importantes ou courantes requiert un sens naturel de la rigueur.
• Accueil des clients, les diriger et planifier les rendez-vous ; • Planification et coordination des rendez-vous et déplacements • Rédaction de documents administratifs et de communication externe • Organisation de réunions et d’évènements • Supports administratifs aux équipes dirigeantes • Suivi de la facturation et des encours et relance • Participation à la réalisation de supports de communication (plaquette, prospectus…) • Organisation de manifestations publiques : salons, classement.
• Gestion des priorités ainsi que la préparation /organisation et suivi des réunions (Briefings, Conseil d’Administration et réunions d’Assemblée Général) • Bonne connaissance en droit des sociétés • Création et mise en place de procédures • La discrétion et le respect de la confidentialité sont primordiaux.
• Traitement du courrier, le trier et gérer les e-mails ; • Vérifier les stocks et définir les commandes selon les besoins des approvisionnements ; • Rédiger les documents juridiques ; • Mettre à jour les données de suivi d’activité de l’entreprise ; • Selon la taille de l’entreprise, gérer une équipe administrative.
• Traitement et rédaction des contrats clients et fournisseurs 01/08/2001 – 31/12/2005 AKBOU W.BEJAIA, Algérie • Traitement du courrier, la tenue d’agenda ou encore la rédaction de comptes-rendus.
• J'épaule le Président directeur Général et le Directeur Général dans la préparation de présentations de projets et de dossiers.
• Organisation des réunions ainsi que des déplacements professionnels(réservation de salle de conférence, réservations d'Hotels, Réservations de billetteries de mon PDG et DG pour leurs déplacements).
• Préparation du budget et sa gestion, la recherche de partenariat et de fournisseurs. En outre, je tiens le lien entre les dirigeants et leurs interlocuteurs.
• l’organisation interne et des relations administratives externes d’une entreprise. A

06/10/1999 – 03/10/2012 BEJAIA, Algérie Adresse TARGA OUZEMMOUR BEJAIA, TARGA OUZEMMOUR BEJAIA, BEJAIA, Algérie ETUDES SUPERIEUR EN DROIT